Rotina Descontabiliza: Como visualizar o histórico de descontabilizações na rotina
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Descontabiliza/Altera Status de contabilização
Palavras-chave
[editar]Rastreamento de Descontabilizações. Histórico de Descontabilizações.
Contexto
[editar]A rotina Descontabiliza/Altera Status de Contabilização é utilizada quando é necessário para reverter a contabilização de documentos enviados para a contabilidade através de outros módulos. Além da descontabilização, essa rotina possui um recurso muito útil: o Log de Descontabilizações.
Esse log permite identificar:
- Qual documento foi descontabilizado
- Qual usuário realizou a ação
- Data e hora da movimentação
- Origem da contabilização
Isso auxilia no controle interno e auditoria dos processos contábeis.
Onde acessar a rotina
[editar]Finanças > Gestão Financeira > Rotinas > Operacionais > Descontabiliza/Altera Status de contabilização
Como visualizar o histórico (Log)
[editar]1. Acesse a rotina Descontabiliza/Altera Status de contabilização
2. Clique na aba Log Descontabiliza
3. Utilize os filtros disponíveis para localizar o documento que deseja.
4. Clique em Pesquisar
Exemplo prático
[editar]Imagine que um documento financeiro foi contabilizado normalmente pela equipe no início do mês. Posteriormente, alguém percebeu que esse documento precisava de ajuste e realizou uma descontabilização.
Ao consultar o Log, será possível identificar:
- Quem descontabilizou o documento
- Quando foi realizado
- Se houve nova contabilização posteriormente
Isso evita dúvidas como: "Quem descontabilizou esse lançamento?" "Quando isso aconteceu?"
Observação Importante
[editar]Se um documento foi descontabilizado mas não foi contabilizado novamente, ele não aparecerá nos relatórios contábeis. Sempre revise a situação do documento antes de prosseguir com o fechamento contábil.
Conclusão
[editar]A aba Log da rotina Descontabiliza é uma ferramenta importante para rastrear ações de contabilização e evitar dúvidas durante conferências contábeis e auditorias internas. Utilize esse recurso sempre que for necessário entender o histórico de um documento.
