Rotina Descontabiliza: Como visualizar o histórico de descontabilizações na rotina
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Descontabiliza/Altera Status de contabilização
Índice
Palavras-chave
Rastreamento de Descontabilizações. Histórico de Descontabilizações.
Contexto
A rotina Descontabiliza/Altera Status de Contabilização é utilizada quando é necessário para reverter a contabilização de documentos enviados para a contabilidade através de outros módulos. Além da descontabilização, essa rotina possui um recurso muito útil: o Log de Descontabilizações.
Esse log permite identificar:
- Qual documento foi descontabilizado
- Qual usuário realizou a ação
- Data e hora da movimentação
- Origem da contabilização
Isso auxilia no controle interno e auditoria dos processos contábeis.
Onde acessar a rotina
Finanças > Gestão Financeira > Rotinas > Operacionais > Descontabiliza/Altera Status de contabilização
Como visualizar o histórico (Log)
1. Acesse a rotina Descontabiliza/Altera Status de contabilização
2. Clique na aba Log Descontabiliza
3. Utilize os filtros disponíveis para localizar o documento que deseja.
4. Clique em Pesquisar
Exemplo prático
Imagine que um documento financeiro foi contabilizado normalmente pela equipe no início do mês. Posteriormente, alguém percebeu que esse documento precisava de ajuste e realizou uma descontabilização.
Ao consultar o Log, será possível identificar:
- Quem descontabilizou o documento
- Quando foi realizado
- Se houve nova contabilização posteriormente
Isso evita dúvidas como: "Quem descontabilizou esse lançamento?" "Quando isso aconteceu?"
Observação Importante
Se um documento foi descontabilizado mas não foi contabilizado novamente, ele não aparecerá nos relatórios contábeis. Sempre revise a situação do documento antes de prosseguir com o fechamento contábil.
Conclusão
A aba Log da rotina Descontabiliza é uma ferramenta importante para rastrear ações de contabilização e evitar dúvidas durante conferências contábeis e auditorias internas. Utilize esse recurso sempre que for necessário entender o histórico de um documento.
