GF - Como Fazer - Envio de E-mail com Assunto Configurável para Liberação de Crédito
Índice
O que é “Assunto” Configurável para envio de boleto por e-mail para Liberação de Crédito?
Para facilitar a identificação do e-mail recebido para Liberação de Crédito, o "Assunto" do e-mail passa ser configurável através da Configuração GF - GE - 2551 - Modelo de e-mail para notificação de Controle de Crédito.
As variáveis disponibilizadas para automatizar essa escrita são:
@D = Data atual
@T = Tipo do documento
@N = Número do documento
@U = Usuário solicitante
@O = Código do cliente
@C = Nome do cliente
Quais os módulos Cigam são necessários para utilizar a funcionalidade?/span>
- Módulo Gestão Financeira;
Quais são as parametrizações necessárias para utilizar o envio de e-mail com “Assunto” Configurável para Liberação de Crédito?
Configurações envolvidas no processo, menu Utilidades/Diversos > Genéricos > Parâmetros > Configurações.
Abaixo demonstração com exemplo, cujo nome do grupo de usuários que será utilizado, é o FINANCEIRO:
| Configuração | Dado |
|---|---|
| GF - GE - 2550 - Grupo de usuários que recebem e-mail de Controle de Crédito | FINANCEIRO |
| Os usuários contidos nos grupos indicados nesta configuração serão notificados via e-mail quando ocorrer uma solicitação de liberação de crédito. | |
| Configuração | Dado |
|---|---|
| GF - GE - 2551 - Modelo de e-mail para notificação de Controle de Crédito | Data: @D-@T= @N- Usuário: @U Código: @O - Empresa: @C |
Para envio de e-mail para notificação de Crédito excedido é possível informar nesta configuração um modelo HTML que será enviado aos usuários registrados na configuração GF - GE - 2550 - Grupo de usuários que recebem e-mail de Controle de Crédito. Caso não seja informado um modelo o sistema vai enviar um e-mail com formatação simplificada. O "Nome do Relatório", na seleção do modelo, será utilizado como assunto do e-mail de solicitação de liberação. O assunto também pode ser configurado com a utilização das variáveis abaixo:
@D - Data da solicitação de liberação de crédito ("DD/MM/YY") Exemplo: Nome do Relatório: "@D - Crédito para @O - @C / @T: @N" Assunto do e-mail: "24/03/16 - Crédito para 999999 - EMPRESA EXEMPLO / Pedido: 159 | |
Na Configuração GF - GE - 2550 - Grupo de usuários que recebem e-mail de Controle de Crédito, deverá ser informado o Grupo desejado para envio de e-mail.
Usuário cadastrado no Grupo:
Na Configuração GF - GE - 2551 - Modelo de e-mail para notificação de Controle de Crédito, deverá ser informado o Modelo Grupo desejado para envio de e-mail.
Efetuando Zoom no campo “Dado”:
Mas para utilizar a funcionalidade do "Assunto" Configurável, será necessário utilizar no "Nome do Relatório" as variáveis disponíveis:
Nesta tela deverá ser informado as variáveis, para configurar o ‘Assunto’ do e-mail.
Data Atual = @D
Tipo do Documento = @T
Número do Documento = @N
Usuário Solicitante = @U
Código do Cliente = @O
Nome do Cliente = @C
Como ficará na Configuração após informado as variáveis. Lembrando que para configurar as variáveis deverá ser realizada pela tela dos "Modelos de Relatórios", caso seja informado direto na configuração as variáveis, não irá funcionar.
Como utilizar a funcionalidade do envio de e-mail com “Assunto” Configurável?
Esta funcionalidade funciona toda vez que é realizado a Solicitação da Liberação, ao selecionar o botão "Solicitar Liberação".
Simulação do processo de Efetivação de um Pedido onde validará:
Menu: Comercial > Faturamento/Pedido > Movimentos > Nota Fiscal
Ao selecionar o botão "Solicitar Liberação", o sistema automaticamente irá enviar o e-mail conforme as parametrizações.
No “Assunto” do e-mail, irá as informações conforme parametrizado as variáveis na Configuração.
Facilitando a identificação e futuramente a pesquisa dos e-mails por “Assunto”.
