GE - Como Fazer - Como configurar o Gerenciamento de Perfil de uso dos Portais

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Gerenciamento de Perfil de uso dos Portais

A partir da , foi disponibilizado o programa 'Gerenciamento de Perfil de uso dos Portais'. Este programa foi desenvolvido para permitir uma configuração mais precisa e controlada do comportamento dos Portais, garantindo que as necessidades específicas de cada usuário e entidade sejam atendidas de forma eficaz.

Com o Gerenciamento de Perfil, os administradores podem definir regras e permissões de acesso, bem como gerenciar as categorias e ações disponíveis em cada portal. Através de uma interface intuitiva, é possível criar e modificar perfis de usuários, atribuindo diferentes níveis de acesso conforme a necessidade.

Como preparar o ambiente para cadastrar um Perfil

Para cadastrar um Perfil, é necessário que o arquivo ParametroPortal.xml correspondente à versão do CIGAM 11 esteja presente na pasta %CIGAM_INSTAL%\Apoio\Geral\ParametroPortal.xml. Com isso, você poderá atualizar o ambiente com os dados dele seguindo os passos abaixo:

1. Acesse o menu Utilidades.
2. Selecione Abrir aplicação e depois vá até Atualização.
3. No submenu, selecione Utilitários > Atualização > Autoconversão.
4. Escolha a opção Atualiza Arquivos de Apoio - Parâmetros Portal.

Esses passos permitirão que os cadastros necessários sejam criados automaticamente, ficando disponíveis para parametrização na tela do programa 'Gerenciamento de Perfil de uso dos Portais'.

Como acessar o Gerenciamento de Perfil de uso dos Portais?

Acesse pelo menu: Utilidades/Diversos > Genéricos > Parâmetros > Gerenciamento de Perfil de uso dos Portais

Como cadastrar um perfil para um Portal?

1. Acesse o Programa:

• Inicie o programa Gerenciamento de Perfil de Uso dos Portais.

2. Inicie um Novo Cadastro:

• Pressione CTRL + I ou utilize a seta para baixo até que uma nova linha em branco apareça, iniciando assim um novo registro de perfil.

3. Preencha os Dados do Perfil:

• Selecione o Portal: Utilize o campo de seleção F5 (zoom) para escolher o portal ao qual o perfil estará vinculado.
• Defina a Ordem de Busca: A busca segue a seguinte regra:

• O sistema procura em todos os perfis em ordem decrescente pelo campo 'Ordem'.

• Marque as Opções de Acesso: Selecione conforme necessário, incluindo Unidades de Negócio, Usuários, Grupos de Direitos, Empresas, Divisão, TGs Empresa e Categorias. Isso determinará as áreas e funcionalidades disponíveis para o perfil.

Observação sobre disponibilidade de campos:

Quando a variação por "Unidade Negócio" for permitida no Portal, o campo correspondente será habilitado para a seleção de uma unidade existente. Nesse momento, os campos "Usuário", "Grupo Direitos", "Empresa", "Divisão" e "TG Empresa" também estarão habilitados.

Ao preencher qualquer um desses campos (Grupo Direitos, Empresa, Divisão ou TG Empresa), os demais serão desabilitados. Essa lógica assegura que, ao habilitar um campo de variação, os outros se tornem indisponíveis, permitindo o uso de apenas um campo por vez.

4. Configure Categorias e Ações:

• No campo Categorias, escolha as disponíveis para o perfil, utilizando o F5 (zoom) para pesquisar.
• No campo Ações, selecione as ações disponíveis, também usando o F5 (zoom) para facilitar a pesquisa.

Veja na sessão abaixo as opções de categoria e ação disponíveis.

5. Ative o Perfil:

• Verifique o campo Ativo para definir se o perfil estará ativo ou inativo.

6. Finalize o Cadastro:

• Após preencher todos os campos necessários, pressione CTRL + Q para salvar o novo perfil.

7. Revisão e Testes:

• Após o cadastro, revise as permissões e teste o perfil em diferentes cenários para assegurar que as configurações atendem às necessidades.

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Quais as opções de categoria e ação disponíveis?

As opções de categoria e ação disponíveis são:

Para o Portal Serviços:
Categoria	'1 - Geral'	Ação	'15 - Permite utilizar CA de terceiros' '16 - Permite utilizar CA venda bloqueada'
Categoria	'2 - Tipo de OS'	Ação	'1 - Exigir assinatura do Item da OS'
Categoria	'3 - Tipo de Acompanhamento'	Ações	'2 - Extensão de arquivo permitida' '3 - Tamanho máximo do anexo (MB)'
Categoria	'11 - Centro Armazenagem'	Ações	'14 - Permite visualizar CAs'
Para os demais Portais:
Categoria	'3 - Tipo de Acompanhamento'	Ações	'2 - Extensão de arquivo permitida' '3 - Tamanho máximo do anexo (MB)'

• Após selecionar a categoria '2 - Tipo de OS', clique no campo [...]. Em seguida, você pode utilizar a tecla F5 (zoom) sobre o campo 'Valor' para escolher o tipo de OS que deseja vincular. Se desejar vincular mais de um tipo, na tela 'Múltiplos Valores da Categoria', clique no campo [...]. Caso nenhum tipo seja informado, a configuração se aplicará a todos os tipos.
• Ao selecionar a ação '1 - Exigir assinatura do Item da OS', o checkbox exibirá marcado por padrão. Você pode desmarcá-lo, se desejar.

• Ao selecionar a categoria '3 - Tipo de Acompanhamento', é necessário informar no botão de múltiplos [...] qual o tipo desejado, como por exemplo: A. Se nenhum tipo for informado, a configuração se aplicará a todos os acompanhamentos.

Tipos de acompanhamentos disponíveis:

• 'A' - Associação
• 'C' - Oportunidade
• 'D' - NF Entrada
• 'E' - Embarque
• 'F' - Lançamento
• 'G' - Gestão Projeto
• 'I' - Item Pedido
• 'K' - Processo Documento
• 'L' - Protocolo
• 'M' - Modalidade Pagamento
• 'N' - NF
• 'O' - OC
• 'P' - Pedido
• 'R' - Requisição/Solicitação
• 'S' - OS
• 'T' - Tabela Preço
• 'V' - Venda
• 'W' - Workflow
• 'X' - Subprocesso
• 'Y' - Evento
• 'Z' - Curso
• '0' - Pré Nota
• '1' - Cronograma Pedido
• '2' - Item Pré Nota
• '3' - Contrato
• '4' - Cotação
• '5' - Item Carga
• '6' - Emissão Inventário
• '7' - Material
• '8' - Processo
• '9' - Item OC
• 'B' - Viagem
• 'H' - Configuração
• 'Q' - Agronegócio
• 'U' - Frota
• 'J' - Transferência Saldo Contrato
• '!' - Valor Tabela
• '#' - Disponibilidade
• '$' - Ordem Produção
• '+' - Ordem Desmontagem
• ' ' - Empresa

• Ao selecionar a ação '2 - Extensão de arquivo permitida', o campo 'Valor' ficará disponível, permitindo que você o preencha com, por exemplo, pdf. Se desejar vincular mais de uma extensão, clique no botão de múltiplos [...]. Caso nenhum valor seja informado, a configuração se aplicará a todas as extensões. Alguns dos formatos de arquivo mais comuns incluem: txt, docx, xlsx, pptx, pdf, jpg, png, gif, zip, rar, html.
• Ao selecionar a ação '3 - Tamanho máximo do anexo (MB)', o campo 'Valor' ficará disponível, permitindo que você o preencha com um número, como 5, para indicar que o tamanho máximo do arquivo anexado será de 5 MB.

Além da parametrização de tamanho máximo do anexo, é necessário revisar/configurar, nos Portais CDN, o tamanho máximo permitido para upload e download de cada arquivo.

• Ao selecionar a categoria 11 - Centro Armazenagem, ficam disponíveis o campo [...], onde é possível utilizar zoom (F5) sobre o campo Valor para informar múltiplos CAs individualmente. Cada CA segue uma regra única, e a única ação parametrizável até o momento é 14 - Permite visualizar CAs. Os valores configuráveis para essa ação, que podem ser definidos individualmente para cada centro de armazenagem, são:

• Observação: O resultado final da visualização dos CAs é uma combinação entre o valor definido na ação 14 - Permite visualizar CAs e as parametrizações individuais. Assim, serão exibidos apenas os CAs ativos que atendam às configurações Sim e/ou coincidam com o CA do técnico.

• Sim: Todos os CAs ativos serão apresentados no Portal Serviços.
• Não: Nenhum CA será exibido, exceto aqueles parametrizados individualmente.
• CA do Técnico: O sistema valida o centro de armazenagem cadastrado na empresa do técnico utilizado e compara com os demais centros disponíveis. Se essa opção for escolhida, apenas o centro de armazenagem correspondente será exibido no Portal Serviços.

• Ao selecionar a categoria 1 - Geral, ficam disponíveis as ações 15 - Permite utilizar CA de terceiros e 16 - Permite utilizar CA venda bloqueada, ambas relacionadas à parametrização no cadastro do centro de armazenagem. O comportamento esperado para cada ação é:

• 15 - Permite utilizar CA de terceiros: Quando ativada, possibilita o uso de centros de armazenagem classificados como Terceiro dentro do Portal Serviços.

• 16 - Permite utilizar CA venda bloqueada: Quando ativada, permite a utilização de centros de armazenagem que possuem o campo Bloqueia Venda marcado como verdadeiro, no Portal Serviços.

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