Como criar uma conta gerencial?
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Palavras-Chave
Centro de Custo. Centros de Custos. Conta Gerencial. Contas Gerenciais. Como Cadastrar uma conta gerencial.
Conta gerencial
A conta gerencial é cadastrada no mesmo programa utilizado para o cadastro das contas contábeis (Plano de Contas), porém pertence a um grupo diferenciado destinado especificamente às contas gerenciais. Esse ponto é importante porque muitos usuários acreditam que há uma rotina separada para contas gerenciais, quando na verdade a criação ocorre no mesmo local, apenas com máscara e grupo específicos.
A criação da conta gerencial poderá ocorrer através do programa disponíveis nos menus:
- Contábil > Contabilidade > Cadastros > Plano de Contas ou
- Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Contas Gerenciais
Para criar a conta gerencial, abra o cadastro do plano de contas e execute o comando CTRL+I do seu teclado ou escolha a opção Criar disponibilizada no menu superior da tela Cigam:
O tipo da conta poderá ser Analítica ou Sintética, sendo que Sintética representa o grupo ou sub grupo da conta e a Analítica é a conta em si, aquela que será indicada nos movimentos, lançamentos, notas, etc:
Após selecionar o tipo de conta, escolha a Máscara que é defina pelo Grupo da Conta. Esta informação é indicado através da coluna denominada "M", que poderá ser:
- 1 - Ativo - Inicia a classificação com 1
- 2 - Passivo - Inicia a classificação com 2
- 3 - Resultado - Inicia com a classificação 3
- 4 e 5 - Interferência - do Grupo Conta INTERFERÊNCIA que são contas transitórias e que não irão influenciar no resultado contábil/gerencial
- 6 e 7 - Não utiliza
- 8 e 9 - Gerencial - Utilizados para contas gerenciais
Neste caso, indicar a máscara "8" para criar a nova conta gerencial.
Essa estrutura pode variar um pouco dependendo da estrutura do plano de contas de cada cliente.
Os campos Classificação e Nome, são aqueles definidos pelo cliente.
Já o "Código Alternativo" é utilizado para que na emissão de relatórios seja possível listar o plano de contas com um código alternativo, para possíveis apresentações de relatórios a partir de um código que não seja o reduzido nem sua classificação. Não é obrigatório preenchimento, pois o uso é opcional.
Importante que após criar a conta, cerifique-se que o check box “Ativa” está marcado, para que possa ser utilizada.
