ES - Como Fazer - Gerar Balanço Contagem Cíclica
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Como Fazer - Gerar Balanço Contagem Cíclica
Esta rotina tem como função a classificação dos materiais, esta classificação pode ser por quantidade movimentada ou por valor, configuração 'ES - GE - 429 - Utilizar regra ABC em'.
A contagem da classificação pode ser mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual, configuração 'ES - GE - 651 - Periodicidade para contagem cíclica'. Dentro destes períodos se configura a média de dias úteis para a contagem, configuração 'ES - GE - 652 - Média de dias úteis por período de contagem cíclica.'.
Na geração da classificação é criada uma sequência para a contagem cíclica do balanço, esta sequência não pode ser repetida, por isto é validada no momento da geração do balanço, se repetida o sistema avisa através de uma mensagem na tela. A sequência é gravada na configuração 'ES - GE - 653 - Sequência para balanço de contagem cíclica'.
Quais os pré-requisitos para Gerar o Balanço da Contagem Cíclica ?
Configurações
ES - GE - 429 - Utilizar regra ABC em : Determina qual o critério a ser utilizado para classificação ABC, Quantidade ou Valor.
ES - GE - 651 - Periodicidade para contagem cíclica : Permite selecionar a periodicidade com que a contagem cíclica do estoque é realizada, Mensal, Bimestral, Semestral ou Anual.
ES - GE - 652 - Média de dias úteis por período de contagem cíclica. : Informe a quantidade de dias úteis existentes no período informado (normalmente 21 dias por mês).
ES - GE - 653 - Sequência para balanço de contagem cíclica : Sequência utilizada para gerar o Balanço da contagem cíclica. Obs.: A sequência do Balanço é de até dois dígitos. Sugestão é usar 9.
ES - GE - 655 - Tipo de regra para contagem cíclica : Determina qual será o critério adotado pela rotina de contagem cíclica para a busca de materiais para serem conferidos. Opções: Classificação ABC, TG ou por Grupo.
Cadastros
Para gerar os registros de balanço é necessário ter um calendário padrão cadastrado para o período da geração da rotina e não pode haver registros de balanço no período informado. O programa que gera o calendário é Gerar Calendário.
Como cadastrar as regras para Gerar o Balanço da Contagem Cíclica ?
O programa para a criação de regras é o Regras contagem cíclica.
Esta tela é responsável pela parametrização para que o usuário cadastre suas regras de acordo com a configuração 'ES - GE - 655 - Tipo de regra para contagem cíclica' : ‘Classificação ABC, Grupo, TG'.
No exemplo acima, na configuração 'ES - GE - 655 - Tipo de regra para contagem cíclica' está sendo utilizado o valor 'Grupo', liberando zoom para os grupos dos materiais. Ao selecionar um grupo, indicar a frequência necessária (quantidade de vezes para contagem do grupo informado) e salvar o registro, o sistema habilita o botão ‘Calcular Item’.
Clicando neste botão, o sistema busca a quantidade de Itens pertencentes ao grupo informado, calculando de acordo com a configuração 'ES - GE - 652 - Média de dias úteis por período de contagem cíclica.', a quantidade de itens necessária por dia para que ao final do período (configuração ES - GE - 651 - Periodicidade para contagem cíclica) sejam contados todos os itens do grupo com a quantidade de frequência informada.
Os campos Data Início e Data Fim são preenchidos automaticamente pelo sistema após a geração do balanço por Contagem Cíclica.
Como fazer o Processo Gerar o Balanço da Contagem Cíclica?
Para realizar o processo deve acessa a tela Gerar Balanço contagem cíclica'.
Rotina para gerar o balanço conforme às regras de contagem cíclica. Nesta rotina é informada na tela a data inicial, a quantidade de períodos a processar e o centro de armazenagem, sendo que, se o centro de armazenagem não for preenchido nesta tela o sistema busca o centro de armazenagem dos parâmetros de planejamento do material e se este também não estiver preenchido o sistema busca do material.
O campo da quantidade de períodos funciona da seguinte maneira: o usuário digita a data inicial e a quantidade de períodos, se, por exemplo, a quantidade de períodos for 2 e a configuração 651 for Mensal, então o sistema processa 2 meses.
Para gerar os registros de balanço é necessário ter um calendário padrão cadastrado para o período da geração da rotina e não pode haver registros de balanço no período informado.
Exemplo Prático:
Ao executar a rotina “Gera Balanço Contagem Cíclica” levando em consideração as regras contidas na ilustração acima e os filtros selecionados na rotina, o sistema funcionará da seguinte forma:
A cada dia útil do mês (data inicial selecionada na rotina) até a data final (data final calculada pela rotina), o sistema deverá gerar a quantidade de itens informada no campo ‘Qt. Itens/dia’ da tela de parâmetros “Regras Contagem Cíclica” para cada grupo contido na regra.
