CL - Como Fazer - Controle de Cargas na Web

Palavras-Chave

Cargas. Carrinho de Compras. Centro de armazenagem. Encomenda. Pedido. Portal Varejo. Remessa. Reserva. Unidade de negócio. Venda na entrega.

Controle de Cargas na Web

A partir da é possível fazer a criação de orçamentos com controle de Cargas através dos portais Varejo e CRM. Neste momento, estão disponíveis as cargas de Gera na Venda, Encomenda e Venda na Entrega. A Remessa de Cargas ainda permanece sendo exclusiva de uso no Desktop.

Escopo:

• Cargas do tipo Gera na Venda, Encomenda e Venda na Entrega;
• Efetivação automática de cargas tipo Venda na Entrega, respeitando a mesma regra do Desktop;

Não Escopo:

• Carga do tipo Entrega Futura;
• Efetivação da Remessa de Carga;
• Repetir Pedido;

Quais são os cadastros necessários para utilização do Controle de Cargas?

Os cadastros para a Web são os mesmos cadastros que são utilizados no Desktop. Com isso, a consulta dos cadastros pode ser feita em Cadastros necessário para utilização do Controle de Cargas

Quais são as configurações e direitos envolvidos para utilização de Cargas?

Tanto para o portal Varejo como para o portal CRM é obrigatório que a configuração 'GE - GE - 3008 - Finalização do Pedido/Orçamento na Web e Hub' esteja como "Orçamento Integrado". Caso esteja como "Pedido" o sistema não irá gerar a carga.

Na configuração 'CL - CA - 300185 - Controle de Cargas no Orçamento' iremos definir qual será a forma de Controle de Cargas no Orçamento. Para versão Web, é obrigatório o uso como:

• Automático: Será gerada a carga automaticamente ao efetivar o Orçamento se o campo ‘Entrega Via Carga’ estiver marcado e o Centro de Armazenagem utilizado no item do Orçamento for de Cargas;

Na configuração 'CL - GE - 300224 - Sugerir data e hora de entrega ao gerar um orçamento' podemos definir como será a hora de saída nos itens dos Orçamentos.

Na configuração 'CL - CA - 300623 - Dias para prazo entrega via cargas' será definido quantidade de dias sugestão para prazo de entrega.

Na configuração 'CL - CA - 300213 - Sempre gerar Cargas ao criar Orçamento.' será definido o comportamento do campo 'Entrega via Carga' na criação do Orçamento. Marcando esta configuração, todo Orçamento criado gerará Cargas, a opção 'Entrega via Carga' estará sempre habilitada e não será possível desmarcá-la.

Visando facilitar as parametrizações de Tipo de Operação de Remessa, poderemos utilizar as configurações ‘CL - GE - 300051 - Tipo de Operação NF Remessa Dentro do Estado’ e ‘CL - GE - 300101 - Tipo de Operação NF Remessa Fora do Estado’. Desta forma, sistema utilizará as incidências de impostos destes Tipos de Operação quando marcado o campo ‘Tipo Nota’ com a opção de ‘Conforme configurações 300051 e 300101’.

Tipo de Operação de Remessa para clientes dentro do estado:

Tipo de Operação de Remessa para clientes fora do estado:

Observação: Visando o controle financeiro para o tipo de carga 4 - Venda na Entrega, a configuração ‘CL - GE - 300230 - Série padrão para modo Treinamento' deverá estar preenchida com uma Série Não Fiscal:

Direitos envolvidos:

Como utilizar a opção de ‘Reserva de Carga’ para mesma Unidade de negócio?

Para demonstrar a funcionalidade, o campo ‘Tipo Unidade de Negócio Entrega’ está com opção de “0 Da Venda”:

Criando Orçamento utilizando Carga:

Ao criar Orçamento via Carrinho de Compras, marcar o Campo ‘Entrega Via Carga’:

Após marcar o campo ‘Entrega Via Carga’, selecionar o Centro de Armazenagem. Em nosso exemplo será selecionado a opção de Centro de Armazenagem “910 Cargas (Reserva)”:

Podemos observar que o campo ‘Unidade de Negócio’ já estará preenchido com a U.N. do Orçamento. Clicar em <Salvar> para continuar.

Adicionar os itens no Carrinho, clicar em <Pagar> e escolher a Condição de Pagamento, conforme negociação com cliente. Após, concluir a efetivação da nota fiscal. Com isso, o Orçamento passa a ficar com o controle “Faturado”:

Movimentos do Material: Movimento Nulo da NF de Saída

Saída de Estoque do CA 001:

Entrada de Estoque no CA 050 - RESERVA DE CARGA:

Observação: A efetivação da Remessa dessa carga precisa ser feita no Desktop.

Como utilizar a opção de ‘Reserva de Carga’ para outra Unidade de negócio?

Para demonstrar a funcionalidade, o campo ‘Tipo Unidade de Negócio Entrega’ estará preenchido com opção de “1 Solicita na Tela”:

Neste caso, a Nota de Remessa é efetuada diretamente da unidade de negócio de entrega para o cliente e efetuado um pedido no final do mês para efetuar o tratamento fiscal da triangulação para a unidade de negócio de origem.

Criando Orçamento utilizando Carga:

Ao criar Orçamento via Carrinho de Compras, marcar o Campo ‘Entrega Via Carga’:

Após marcar o campo ‘Entrega Via Carga’, selecionar o Centro de Armazenagem. Em nosso exemplo será selecionado a opção de Centro de Armazenagem “910 Cargas (Reserva)”:

Como o campo ‘Tipo Unidade de Negócio Entrega’ está marcado com a opção de “1 Solicita na Tela” no cadastro de Centro de Armazenagem X Cargas, será necessário informar a Unidade de Negócio de Entrega. Em nosso exemplo vamos informar a Unidade de Negócio “EMPRESA MODELO LTDA | EMPRESA MODELO LTDA” (U.N 2) para entrega da mercadoria:

Adicionar os itens no Carrinho, clicar em <Pagar> e escolher a Condição de Pagamento, conforme negociação com cliente. Após, concluir a efetivação da nota fiscal. Com isso, o Orçamento passa a ficar com o controle “Faturado”:

Movimento Nulo de Saída da Carga:

Saída de Estoque do CA 001 da Unidade de Negócio 2:

Entrada de Estoque no CA “050-RESERVA DE CARGA” da Unidade de Negócio “2”, visto que será ela quem vai realizar a entrega da mercadoria:

Observação: A efetivação da Remessa dessa carga precisa ser feita no Desktop.

Como utilizar a opção de ‘Encomenda’ no Controle de Cargas?

Para demonstrar a funcionalidade, o campo de ‘Tipo Carga’ deve estar com a opção de “3 Encomenda” e ‘Tipo Unidade de Negócio Entrega’ está com marcada com a opção de “0 Da Venda”:

Criando Orçamento utilizando Carga:

Ao criar Orçamento pelo Carrinho de Compras, marcar o Campo ‘Entrega Via Carga’. No nosso exemplo, será selecionado a opção de Centro de Armazenagem “920 Encomendas”:

Podemos observar que o campo ‘Unidade de Negócio’ já estará preenchido com a U.N. do Orçamento e não poderá ser alterado. Clicar em <Salvar> para continuar.

Adicionar os itens no Carrinho, clicar em <Pagar> e escolher a Condição de Pagamento, conforme negociação com cliente. Após, concluir a efetivação da nota fiscal. Com isso, o Orçamento passa a ficar com o controle “Faturado”:

Movimento Nulo da NF de Saída:

Observação: A efetivação da Remessa dessa carga precisa ser feita no Desktop.

Como utilizar a opção de ‘Venda na Entrega’ no Controle de Cargas?

Nas cargas do ‘Tipo Carga’ de “4 Venda na Entrega” existe a possibilidade de entrega da mercadoria na própria loja já com a geração da NF de Entrega ao cliente, como a entrega pelo CD em outro momento. O que irá definir se irá ocorrer a geração da NF de Entrega de forma automática quando a Unidade de Negócio de Entrega for igual a Unidade de Negócio do Orçamento é o campo ‘Efetivação Automática’ do cadastro de Centro de Armazenagem x Cargas.

Para demonstrar a funcionalidade, será demonstrado dois cadastros de Centro de Armazenagem do ‘Tipo Carga’ marcado com a opção de “4 Venda na Entrega”.

Centro de Armazenagem sem efetivação automática (entrega ocorrerá no CD):

Centro de Armazenagem com efetivação automática (entrega na própria loja):

Configurações:

Visando o controle financeiro a configuração ‘CL - GE - 300230 - Série padrão para modo Treinamento' deverá estar preenchida com uma Série Não Fiscal:

Cadastro de Série Não Fiscal:

O campo ‘Tipo de emissão’ deve estar marcado com a opção “Nenhum”:

Criando Orçamento utilizando Carga:

Ao criar Orçamento pelo Carrinho de Compras, clicar no campo ‘Entrega Via Carga’ e confirmar o Centro de Armazenagem de ‘Venda na Entrega’:

Após, informar a Unidade de Negócio de Entrega:

Em nosso exemplo, usaremos 3 itens com entregas distintas:

* Uma mercadoria será retirada na própria loja. Exemplo: Folha A4;

* Uma mercadoria será entregue pelo CD na mesma Unidade de Negócio do Orçamento. Exemplo: Gax MM;

* Uma mercadoria será entregue pelo CD de outra Unidade de Negócio (Unidade de Entrega diferente da Unidade de Negócio da capa do Orçamento). Exemplo: Balde;

Para primeiro item, vamos informar o Centro de Armazenagem que está com o campo ‘Efetivação Automática’ marcado e possui campo ‘U.N. Carga’ com Unidade de Negócio igual a Unidade de Negócio da capa do Orçamento:

O segundo item possui um Centro de Armazenagem que está com o campo ‘Efetivação Automática’ desmarcado e possui campo ‘U.N. Carga’ com Unidade de Negócio igual da Unidade de Negócio da capa do Orçamento:

O terceiro item possui um Centro de Armazenagem que está com o campo ‘Efetivação Automática’ marcado e possui campo ‘U.N. Carga’ com Unidade de Negócio diferente a Unidade de Negócio da capa do Orçamento:

Clicar em <Pagar> e escolher a Condição de Pagamento, conforme negociação com cliente. Após, concluir a efetivação da nota fiscal. Será gerada uma NF com a série informada na configuração ‘CL - GE - 300230 - Série padrão para modo Treinamento'. Esta NF será necessária para controle financeiro, porém não irá realizar a movimentação de estoque.

Observação: Mesmo que a configuração CL - GE - 3218 - Permite efetivar a venda no carrinho de compras na Web esteja como "2 NFC-e", o botão para finalizar vai estar como "1 NF-e".

Serão geradas três cargas conforme Centro de Armazenagem e Unidade de Negócio de Entrega. Quando a carga for gerada para mesma Unidade de Entrega da capa do Orçamento e o campo de ‘Efetivação Automática’ estiver marcado ocorrerá a efetivação automática da NF de Entrega.

E Orçamento passa a ficar com Controle como “Faturado”:

Se consultarmos as cargas geradas podemos perceber que a Carga gerada para mesma Unidade de Negócio e com campo de ‘Efetivação Automática’ marcado no Centro de Armazenagem ficará com o campo ‘Situação’ com a opção de “Entregue”:

Os movimentos de estoque gerados serão semelhantes aos movimentos de reserva de carga, onde irá ocorrer uma Saída Nula, uma Saída do Estoque padrão e Entrada no Estoque de Entrega. No caso da carga gerada para mesma Unidade de Negócio e que houve efetivação da entrega irá ocorrer uma Saída do Estoque de Entrega:

Observação: A efetivação da Remessa das demais cargas precisa ser feita no Desktop.

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