GE - Como Fazer - Alertas
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A funcionalidade ‘Alertas’, disponível no CIGAM, tem como objetivo agendar alarmes/avisos para um usuário ou grupos de usuários.
Quais as configurações necessárias da funcionalidade Alertas?
É preciso que estejam verificadas as seguintes configurações:
‘GE - AM - 1716 - Ativar controle de alertas’;
‘ES - GE - 2393 - Criar alerta quando existirem advertências no estoque’; e
‘GE - AM - 1806 - Verificar a existência de Alertas na inicialização’.
Como criar Alertas?
Acesse os alertas através da guia ‘Alertas’ disponível no Menu do CIGAM.
Para cadastrar alertas você deve:
- Clicar no botão <Novo>, disponível no rodapé da guia ‘Alertas’.
- Preencher o campo ‘Assunto’, a data e o horário de início do alerta e selecionar quanto tempo antes de iniciar ele deve aparecer para o usuário. As opções pré-cadastradas são: minutos, horas, dias e semanas ou ainda, você pode informar manualmente.
- Selecionar o período de recorrência.
- Selecionar o final das ocorrências. Aqui, você pode escolher a quantidade de ocorrências ou uma data, selecionando a opção ‘Termina em’.
- Ao clicar no botão <Confirmar>, o sistema irá solicitar a seleção do(s) usuário(s) para quem você deseja criar o alerta. As opções ‘Grupo de Usuários’ e ‘Todos Usuários’ estão disponíveis para seleção.
- Com o(s) usuário(s) selecionado(s), ao clicar no botão <Confirmar>, o alerta será criado e aparecerá de acordo com as informações já cadastradas.
O botão <Histórico>, mostra os alertas já concluídos ou descartados, criados para e/ou pelo usuário. Em Histórico Alertas, estão disponíveis as seguintes informações para cada alerta cadastrado:
- 'De' - refere-se ao usuário que criou o alerta.
- 'Em' - refere-se à data e à hora de envio do alerta.
- 'Para' - refere-se ao usuário que recebeu o alerta.
Após o alerta ser criado, é possível dar duplo clique nele para abrir e aparecerá as seguintes opções:
- Botão <Descartar Tudo> usado para excluir todos os alertas;
- Botão <Descartar> serve para excluir o alerta;
- Botão <Editar> serve para modificar o alerta;
- Botão <Abrir Item> caso o alerta tenha sido criado e vinculado para abrir um programa;
- Botão <Concluir> serve para marcar o alerta como concluído;
- Botão <Sair> serve para fechar o alerta.
A visualização dos alertas a partir da versão 191104.d passa a apresentar visivelmente somente alertas com data inferior até um ano e com data máxima de cinco anos para frente.
