CO - Como fazer – Cotações
Este documento tem como objetivo elucidar a funcionalidade de Cotações.
Como Fazer Cotações?
A funcionalidade Cotações pode ser acessada pelo menu Suprimentos – Compras – Movimentos – Cotações onde é exibida relação de todas as cotações ja registradas para cada material.
Usualmente se utiliza a opção Cotações através da Solicitação de Materiais para isto basta clicar na opção Cotação estando com um material selecionado.
Ao clicar na opção Cotações é exibida a tela Cadastro Cotações. Onde são inseridos os fornecedores com os quais se deseja cotar o item. Na parte inferior da tela as informações estão divididas entre as Guias Fornecedor e Material.
Na guia Fornecedor são exibidos os dados referentes ao Fornecedor.
Na Guia Material são exibidos os dados referentes ao material.
Na Guia Material foi inserido o campo Custo Unitário5 onde é exibido o custo do item conforme acontece na Nota Fiscal de Entrada.
Importante: O campo Custo Unitário é exibido somente quando a Configuração CO - GE - 2982 - Versão do módulo de Compras = 2.0
Ao dar F5 no campo é exibida a Conferencia do Custo. Esta funcionalidade facilita pois demonstra os possiveis custos do material antes de efetuar a compra.
Ao pressionar a tecla ESC sistema pergunta se deseja replicar as cotações para os outros itens.
Caso selecionada a opção Sim o sistema retorna para a tela Solicitações de Materiais e carrega os dados do Fornecedor para os outros itens cadastrados na Solicitação.
Na tela de Cotações existe a possibilidade de visualizar todas as negociações realizadas com o Fornecedor para o material selecionado.
Apos realizada toda negociação e o campo Selecionado estiver como Sim o Item da Solicitação esta apto a ser efetivado para Ordem de Compra.
Como Fazer Envio de e-mail Fornecedores?
Em uma Solicitação de Materiais já criada com os fornecedores já inseridos na tela de cotações, clicar no botão Enviar e-mail.
É exibida a tela Selecione o tipo de E-mail:
O campo Buscar os fornecedores pelo pode ter selecionadas uma das seguintes opções:
- Cotações do botão Cotações – busca os Fornecedores inseridos no cadastro de cotações;
- Material do tipo titulo;
- Botão Fornecedor do próprio material – busca os Fornecedores inseridos no cadastro do material;
Após preencher todos os campos de acordo com o desejado clicar no botão Confirmar.
Carrega a tela Selecione os Fornecedores.
Caso sejam exibidos varios fornecedores é possivel selecionar apenas os que deseja solicitar Cotação. Ao clicar em Confirmar é exibida uma mensagem de confirmação dos dados.
Ao confirmar é exibida a mensagem:
O e-mail é enviado para o Fornecedor para dar inicio ao processo de Cotação via web.
