SC Gerenciamento de Sprint

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Nesta tela são visualizadas as OS´s cadastradas no Sprint com seus respectivos valores de negócio. É nesta tela que são planejados os tempos de cada OS´s e informado o prazo programado da OS. Sendo que o prazo programado não será necessariamente a data de entrega do Sprint, pois uma determinada OS poderá fazer parte de “n” Sprints.

Ao pesquisar um sprint através do zoom (F5) é apresentada a tela de pesquisa de Sprint. Selecionando um Sprint, é apresentado o Template correspondente, a data de Início, de Conclusão, de Entrega e a Equipe do Sprint.

Gerenciamento de Sprint

No gerenciamento Scrum somente será visível o campo Previsto PO se esse usuário for o Product Owner.

Esta tela possui a sinalização cor a cor vinculada ao percentual de tempo de envolvimento em cada O.S. Um painel de resumo do Sprint exibe os tempos de disponibilidade da equipe, o total previsto no Sprint, as horas registradas e o tempo de envolvimento em cada O.S.

Status: define a situação da OS no Sprint. Todas as OS quando incluídas no Sprint iniciam com o status “Pendente”. Este campo não tem controle automático, ou seja, é papel do Scrum Master atualizá-lo na medida que a OS vai sendo tratada. As demais opções de status são: “Iniciado”, “Concluído” e “Impedimento”.

Prometida: é um campo informativo para a OS no Sprint, ou seja, quando houverem situações de remoção de OS do Sprint esta estará sinalizada que já foi prometida e não poderá ser renegociada.

Valor de Negócio: define a prioridade da OS nos Sprint.

Previsto P.O.: é o tempo estimado pelo Product Owner quando inserida a OS no Sprint.

Previsto: é o tempo estimado para a OS, pela equipe, durante o planejamento do Sprint.

Percentual realizado: este campo é calculado com base na disponibilidade total da equipe desconsiderando o percentual reservado do Sprint. O sistema avalia o percentual realizado dia a dia no Sprint com base nas atividades concluídas e no status da OS no Sprint.

Na tela de Gerenciamento de Sprint, na guia ‘Indicadores’ estão disponíveis gráficos com informações gerenciais do Sprint.

Após ser calculada a previsão do print, a regra de preenchimento deve ser a seguinte:

Verde: quando para as tarefas criadas, para o Item em questão do Sprint Backlog, não houver nenhuma que a previsão de término ultrapasse a data prevista de do Sprint x o dia atual.

Amarelo: quando para as tarefas criadas, para o Item em questão do Sprint Backlog, houver uma ou mais que não ultrapassem a previsão de Conclusão da tarefa x data do dia, juntamente com outra(s) que ultrapassam essa data;

Vermelho: quando para as tarefas criadas, para o Item em questão do Sprint Backlog, todas as tarefas ainda em aberto ultrapassam a previsão de Conclusão da tarefa x data do dia.

Dentro do browse das atividades ao clicar no botão direito do mouse, é possível acessar o menu complementar do Gerenciamento de Sprint.

Ir para O.S.: Ao selecionar esta opçaõ é disparado o evento que exibe e acessa a ordem de serviço.

Enviar para o Sprint: Ao selecionar esta opção é possível enviar a Ordem de Serviço para outro Sprint, assim como definir quais as Tarefas dentre as situações (Todas, Abertas, Concluídas, Iniciadas, Pendentes, Impedidas e Canceladas) que serão levadas e Kanban deverá manter as fases ou reiniciá-las.

Acompanhamentos / Objetos / Versão: As opções, tais como os nomes, permitem o acesso aos acompanhamentos, objetos e/ou versão da Ordem de Serviço selecionada.

Tarefas: Assim como no cadastro da OS, ao selecionar a opção tarefas é possível acessar para edição e consulta das tarefas do Sprint. As tarefas, serão dispostas também junto a guias inferiores da tela.

Conjunto de Funcionalidades / Adicionar a um Conjunto de Funcionalidades: Estas opções fazem vínculo com o módulo Gestão do Conhecimento, permitindo a conjunto ou a o registro de um novo Conjunto de Funcionalidades para o item da OS.

IMPORTANTE: a partir da versão CIGAM 11 220404 RC as opções Remover OS do Sprint, Retornar Os ao Sprint e Adicionar OS ao Sprint estarão disponíveis no menu.

As opções Remover OS do Sprint, Retornar Os ao Sprint e Adicionar OS ao Sprint só podem ser acessadas por usuários que possuam o papel de “Product Manager” ou “Product Owner”.

Remover OS do Sprint: Ao selecionar essa opção abre a tela Motivo que permite informar o motivo da remoção e se quer adicionar a OS removida a outro Sprint, podendo já identificar o Sprint pelo campo “ID Sprint”, selecionar o status das tarefas a serem enviadas pelo campo “Tarefas” e se deve manter as fases atuais do Kanban ou as reiniciar pelo campo “Kanban”.

Retornar OS ao Sprint: Ao selecionar essa opção após clicar em uma OS que foi removida, a OS retornará ao Sprint, deixando registrada a movimentação no Log a direita.

Ao clicar no botão de Log abre a tela “Histórico” onde será possível visualizar todas as movimentações referentes a OS.

Adicionar OS ao Sprint: Ao selecionar essa opção abre a tela “Adicionar ao Sprint” onde pode selecionar a OS que vai ser adicionada ao Sprint.

Ao utilizar o zoom no campo Ordem de Serviço a tela do Product Backlog será aberta para a seleção da OS.