Gestão de Projetos Parâmetros
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No escritório de projetos é possível cadastrar os escritórios existentes na organização, bem como é possível estabelecer vincular um escritório a outro.
Exemplo: Ao escritório estratégico serão vinculados 3 escritórios táticos existentes na empresa, sendo que aos táticos serão vinculados os escritórios operacionais. Também é possível cadastrar os escritórios de projetos pertencentes a terceiros, a fim de poder utilizar seus técnicos num projeto compartilhado.
Código: Esse campo é gerado automaticamente, não sendo possível sua edição. No cadastro de um novo escritório o código só é gerado quando for feito a primeira gravação no banco de dados. Todos os escritórios novos tem por padrão o campo ativo marcado.
Unidade de Negócio: Esse campo e a empresa são preenchidos a partir da configuração ‘GE – AM - 21- Unidade de Negócio Padrão’ e a respectiva empresa.
Descrição: Nesse campo é possível informar uma descrição para o Escritório de Projetos, sendo obrigatório essa informação.
Tipo de Escritório: É possível selecionar o tipo que é o escritório de projeto. As opções são: Estratégico, Tático, Gerencial. Campo não obrigatório e disponível para edição.
Escritório pai: Esse campo é validado visando respeitar a hierarquia de escritórios, portanto um escritório não pode ser pai de um escritório que já é filho ou é um sub filho dele.
Empresa: É possível informar a que empresa pertencente o escritório de Projeto. É possível pesquisar as empresas existentes a fim de selecionar uma. Esse campo é inicializado com a empresa salva no cadastro da UN padrão do sistema.
Gerente: É possível informar um gerente para o escritório de projetos. Sendo informado o código de empresa do gestor do PMO ou ao fazer a pesquisar das empresas existentes a fim de selecionar o gerente desejado, F5 (zoom). Campo não obrigatório e disponível para edição.
Observação: Esse campo de texto livre, que serve para complementar o cadastro.
Grupo Técnicos
Ativo: Esse campo já vem automaticamente marcado para novos registros, mas pode ser modificado a qualquer momento.
Técnico: Nesse campo é possível informar o técnico sendo obrigatório essa informação, sendo possível a seleção do técnico desejado através do F5 (zoom). Campo obrigatório e disponível para edição.
Função: Nesse campo é possível através do F5 (zoom) indicar a função desejada. Campo disponível para edição.
Papel: Nesse campo é possível informar um Papel previamente cadastrado. Sendo possível a pesquisa de Papeis a fim de escolher a desejada através do F5 (zoom). Campo não obrigatório e disponível para edição.
Disponibilidade: Nesse campo é possível informar a disponibilidade do técnico (quantidade de horas). Esse campo e o campo percentual disponível (Disponível) não podem ser informados simultaneamente.
Disponível: Nesse campo é possível informar a disponibilidade do técnico (percentual). Esse campo não poderá ser informado caso o campo disponibilidade tenha alguma informação.
Botão <Confirmar>
Botão <Cancelar>
Recurso X Custo
Para fazer o cadastro de custos por recursos, deve-se definir as parametrizações referente ao recurso que será atrelado aos seus devidos custos.
Tipo Recurso: Esse campo define de qual recurso está definindo o custo, o mesmo possui duas opções ‘X Pessoas’ que trata o recurso entre serviços, e o ‘R Recursos’ que trata os custos de bens ou materiais.
Técnico/Papel: É possível definir para os tipos de custo ‘X Pessoas’ se o mesmo será definido por papel ou por técnico cadastrando, seus devidos códigos atrelados juntamente a conta gerencial que irá administrar os mesmos. O mesmo acontece com o recurso, tendo que informar o código do mesmo que será atrelado aos devidos custos.
Tipo de Custo: Os custos são definidos a partir do campo tipo de custo que possui as opções, ‘Padrão’ na qual irão ser apresentados somente custos unitários do devido serviço ou material, e o tipo de custo ‘Real’ que irão ser parametrizados custo e quantidade de cada serviço ou material.
Estes custos também poderão sofrer alterações a partir do campo Arquivo:Image2.png, que ao estar desmarcado, respeitará uma regra referente a horas extras ou combinações de horas.
Para fazer o cadastro de papéis basta informar a descrição do mesmo, e o código é gerado automaticamente. Caso o papel não seja mais utilizado e esteja vinculado a recursos, a opção ‘Ativo’ faz com que o mesmo não seja apresentado nas telas de pesquisa.
Na tela de Cadastro de Papéis também é feita a vinculação com os Recursos e a concessão de direitos.
Importante: As permissões por papéis validam os direitos do recurso no Projeto de acordo com seu papel no mesmo. Desta forma, ao vincular o recurso no projeto e definir seu papel, estará sendo concedidos somente os direitos do papel informado.
Para que um Técnico possa desempenhar determinado Papel em um Projeto, é necessário que os mesmos estejam vinculados. Desta forma, o sistema entenderá que o técnico desempenha tal Papel.
No grupo ‘Técnico X Papel’ da tela de Cadastro de Papéis é feito este vínculo. Estando posicionado no papel desejado, basta informar o código do Técnico.
Cadastro de Técnico X Competência
Este programa permite cadastrar o mapa de competências para um técnico que será lotado em um projeto.
Técnico: Esse campo é obrigatório e só poderá ser alterado durante a criação do registro.
Observação: Esse campo é livre para informação.
A tabela de competências permite criar o registro que vinculará uma competência já existente ao técnico do mapa. Não poderão existir dois registros para a mesma competência, quando isso ocorrer o programa informará o usuário através de uma mensagem. Não poderão ser inseridas competências inativadas.
Código: Esse campo possui F5 (zoom) habilitado e permite buscar e selecionar uma competência cadastrada.
Sigla: Esse campo em conjunto com a descrição e família são informativos sobre a competência, e, portanto, não podem ser alterados pelo usuário.
Ativo: O campo ativo virá por padrão marcado podendo a competência do mapa ser inativada a qualquer momento.
Capacitado: Esse campo informa a data a qual ao técnico foi capacitado na competência.
Não é obrigatório.
Botão <Confirmar>
Ao confirmar o programa salva o registro e é fechado.
Botão <Cancelar>
| Configuração | Descrição |
| 2563 - Permitir acesso ao Cronograma do Projeto | Com esta configuração assinalada é permitido o acesso a aplicação de projeto estruturado. |
| 2564 - Permitir acesso às alocações gerais e de projetos | Com esta configuração assinalada é permitido o acesso a aplicação de alocações gerais e alocações de projetos. |
| 2565 - Considerar calendário | É possível definir qual calendário deve ser considerado na estrutura do projeto. Os valores disponíveis são:
- 'Padrão': Será considerado o calendário padrão na formação e planejamento da estrutura do projeto. - 'Técnico + Padrão': Será considerado o calendário do técnico, caso o mesmo não possua, será usado o padrão na formação e planejamento da estrutura do projeto. - 'Não considerar': Serão consideradas as horas informadas na configuração 'PJ - GE - 2566 - Horas diárias'. |
| 2566 - Horas diárias | Nesta configuração é informada a quantidade de horas diárias a serem consideradas na formação e planejamento da estrutura do projeto. Somente disponível se a configuração 'PJ - GE - 2565 - Considerar calendário padrão' não estiver selecionada. |
| 2574 - Visualizar a duração do projeto por | Define se a duração do projeto será exibida em dias ou horas. |
| 2577 - Alterar a data dos materiais ao replanejar o projeto | Selecionar esta opção para que a data dos materiais do projeto sejam recalculadas quando a etapa ou o projeto for replanejado. Somente serão alteradas as datas dos materiais que não tenham Ordem de Compra gerada. |
| 2608 - Permitir acessar projetos como PMO | Com esta configuração selecionada, o usuário terá acesso a tela de visões gerenciais e ao projeto estruturado sintético com o perfil de PMO. |
| 2624 - Visualizar a duração do projeto nas visões gerencias por | Define se a duração do projeto será exibida em dias ou horas na aplicação de visões gerenciais. |
| 2625 - Divisão padrão para pesquisa na central de alocações | Define a divisão utilizada como parâmetro na consulta de técnicos na aplicação de visões gerenciais. |
| 2665 - Permitir gerar OS de apontamentos de projetos | Esta configuração define se o usuário possui permissão para criar OS a partir de apontamentos de projetos. |
| 2666 - Permitir alterar atividade de apontamentos de projetos. | Esta configuração define se o usuário possui permissão para alterar a atividade de um apontamento de projetos. |
| 2680 - Considerar somente atividade planejada para apontamentos | Esta configuração é responsável por identificar se serão considerados somente os percentuais concluídos dos apontamentos de atividades planejadas na estrutura do projeto. |
| 2685 - Permitir apontar horas em uma atividade com papel | Esta configuração define se o usuário possui permissão de fazer apontamentos de projeto com papel informado na atividade. |
| 2687 - Permitir reprocessar cronograma do projeto | Esta configuração define se o usuário possui permissão de reprocessar o cronograma de um projeto estruturado. |
| 2700 - Ao alterar o Tipo de Atividade ajustar o valor nos Projetos | Com esta configuração marcada, ao alterar um Tipo de Atividade o sistema irá reprocessar todos os valores de projetos que possuem determinado tipo. |
| 2701 - Permitir acesso a rotina Ajuste de Valor Atividades Projeto | Selecionar esta opção para permitir o acesso a Rotina Ajuste de Valor Atividades Projeto. |
| 2702 - Situação de OS à considerar ao ajustar valor de projetos | Configuração responsável por parametrizar quais situações de itens de OS's serão atualizadas no momento em que um projeto tiver seus valores ajustados:
0 - Todas (Serão atualizadas todas OS's que possuem situação diferente de Faturado) 1 - Pendente + Iniciado + Aguardando |
| 2723 - Exibir a observação do calendário na agenda de técnicos | Com esta configuração selecionada, é exibida a observação do calendário na agenda de técnicos da central de alocações. |
| 2724 - Exibir hora da observação do calendário na agenda de técnico | Com esta configuração selecionada, na agenda de técnicos da central de alocações, é exibida a hora informada no calendário para os registros que possuem observação. |
É possível a edição dos modelos de projetos, de primeiro momento, será possível alterar a descrição do modelo, e o exclui-lo a partir do ícone Arquivo:Image6.png. Também é possível consultar a estrutura do modelo a partir do ícone Arquivo:Image7.png.
