GF Projetos
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Este cadastro tem por finalidade realizar estatística financeira sobre o valor estimado de um determinado projeto e o seu valor já utilizado. Esta informação é atualizada conforme os lançamentos financeiros criados com o projeto cadastrado e o seu valor é visualizado em relatório de efetivos, filtrando pelo projeto. A posição dos projetos também é visualizada no relatório Posição de Processos.
Projeto: Este campo obrigatório funciona como um código único para o projeto. Após confirmado o registro de cadastro do projeto, será apresentado ao lado do código o ID do projeto (identificador de projeto). Este código é um sequencial gerado automaticamente pelo sistema, não permitindo a edição do ID.
Descrição:Campo obrigatório de texto livre, utilizado para informar a descrição do projeto. Campo disponível para edição.
Tipo: Nesse campo é possível informar um tipo de projeto ativo ou ao selecionar uma informação da pesquisa de tipo de projetos através do F5 (zoom) a fim de escolher o desejado. Campo não obrigatório e disponível para edição.
Cliente: Nesse campo é possível informar qual é o cliente do projeto. Sendo possível selecionar a partir da tela de pesquisa o código de empresa do cliente. Campo Obrigatório e disponível para edição enquanto o projeto estiver pendente.
Escritório: Nesse campo é possível selecionar a qual escritório de projeto pertence o projeto. A seleção pode ser feita a partir da tela de pesquisa do Escritório de Projeto. Campo não obrigatório.
Gerente: Nesse campo é possível informar o código de empresa do Gerente de Projeto.Sendo possível pesquisar os colaboradores vinculados ao escritório de projeto que tenham esta função.Caso não tenha sido cadastrado nenhum escritório é aberta a tela de pesquisa de empresa, a fim de poder selecionar o código desejado. É possível informar um código de empresa, mesmo que esse não esteja contido no cadastro do escritório do projeto. Esta situação, é indicada ao usuário que está cadastrando. Campo não Obrigatório.
Conta Gerencial: Nesse campo é possível informar uma conta gerencial com o intuito de trabalhar como centro de custo. Campo obrigatório. Essa conta juntamente com o ID do Projeto servirá para criar a metaconta, para permitir o devido rateio de despesas quando necessário.
Verba: Campo não obrigatório. Disponível para informar a verba deste projeto. Não há validações sobre o valor informado neste campo.
Objetivo: Nesse campo é possível informar o objetivo do projeto. Campo não obrigatório.
Ativo: Esse campo é automaticamente marcado para novos registros, mas pode ser modificado a qualquer momento.
Origem: Campo não editável, disponível para apresentar a origem do cadastro do projeto. No caso de um projeto ter sido cadastrado via o Cadastro de Projetos, o campo origem terá o valor de ‘Projeto’. A outra opção disponível é ‘Estruturado’, os projetos cadastrados via módulo Gestão de Projetos recebem esta origem.
Unidade de Negócio: Nesse campo é possível informar a Unidade de Negócio (UN) a qual pertence o projeto. O campo é inicializado (somente na criação) com a UN padrão do sistema ‘GE – AM – 21 - Unidade de negócio padrão’. Campo não obrigatório e disponível para edição.
Situação: Nesse campo somente os usuários devidamente autorizados poderão alterar a situação do projeto. As seguintes situações devem estar disponíveis para seleção:
Pendente:Situação inicial do projeto. Quando o projeto ainda está em fase de negociação, ou
ainda de simulação (versionamento), o mesmo deve ficar como pendente. Enquanto o projeto
estiver como pendente não será gerado lançamentos financeiro, bem como não será gerado
alocação de recurso (pessoas, equipamentos, salas, carros, ...) e demanda para os materiais do
projeto.
Aprovado: Quando o projeto for aprovado para sua execução o mesmo assumirá a situação
igual a Aprovado, sendo que a partir desta situação será possível gerar os lançamentos
financeiros, alocação de recursos e demanda para os materiais.
Iniciado: O projeto deve assumir esta situação quando efetivamente for iniciada a sua execução,
sendo que a partir desta situação será possível registrar as atividades executadas, registrar
despesas.
Recusado: Quando o projeto não foi aceito pelo escritório de projeto, o mesmo deverá assumir a
situação de recusado. Quando o projeto for recusado, e se para esse houver lançamentos financeiros em aberto, bem como alocação de recursos e/ou demandas para os materiais, os mesmos serão excluídos. Não é possível editar o projeto quando desta situação.
Encerrado: Quando o projeto teve todas as suas etapas/atividades concluídas, o mesmo deverá
assumir a situação de encerrado. Não é possível editar o projeto quando desta situação.
Cancelado: Quando o projeto por algum motivo não for executado, o mesmo deverá assumir a
situação de cancelado. Quando o projeto for cancelado, todas as etapas, OS’s e atividades em aberto serão canceladas. Se para esse projeto houver lançamentos financeiros em aberto, bem como alocação de recursos e/ou demandas para os materiais, os mesmos serão excluídos. Não é possível editar o projeto quando desta situação. Ao reabrir um projeto cancelado, etapas que possuírem OS’s canceladas não serão reabertas.
Prioridade: Nesse campo é possível escolher uma prioridade para o projeto. As seguintes opções devem estar disponíveis para seleção: Alta, Baixa, Normal, Urgente, Não classificada. O cadastro do projeto nascerá com a prioridade igual a “Não classificada”. Campo Obrigatório e disponível para edição.
Porte: Nesse campo é possível escolher o porte do projeto. As seguintes opções estão disponíveis para seleção: Grande, Médio, Pequeno e Não classificado. O cadastro do projeto nascerá com a prioridade igual a “Não classificado”. Campo Obrigatório e disponível para edição.
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