AZ Cadastros Contrato

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Nessa tela é possível realizar os cadastros de contratos a serem utilizados nas pesagens de cargas.

Guia Dados

Contrato Guia Dados

Grupo Geral

Unidade de Negócio: Campo disponível para indicar a Unidade de Negócio responsável por esse contrato.

Contrato: Neste campo é exibido o código do contrato. O código pode ser informado manualmente, ou seguir o código sequencial do sistema, quando o não informado.

Contrato Assinado: Campo disponível para identificar que o contrato foi assinado.

Situação: Campo disponível para identificar a situação do contrato.

Contratante: Campo obrigatório, disponível para identificar a empresa contratante.

Código Objeto: Campo obrigatório, disponível para informar o objeto do contrato. Torna-se obrigatório que a natureza do contrato seja de cobrança e também que o tipo seja ‘locação’.

Início: Campo disponível para indicar a data de início da vigência do contrato.

Término: Campo disponível para indicar a data de término da vigência do contrato.

Limite Renovação: Campo disponível para indicar a data de limite para renovação de contrato. Campo habilitado caso utilizado renovação automática.

Data renovação: Campo disponível para indicar a data de renovação do contrato. Campo habilitado caso não utilizado renovação automática.

Dia do Vencimento: Campo disponível para indicar o dia de vencimento do contrato.

Dia base: Campo disponível para indicar o dia base do contrato.

Renovação automática: Ao assinar este campo, é indicado que o contrato é renovado automático.

Data Cancelamento: Ao cancelar o contrato, será destacado a data de cancelamento deste contrato. Quando cancelado o contrato, será indicado a data de cancelamento.

Motivo de Cancelamento: Ao cancelar o contrato, é indicado o motivo do cancelamento, de modo que o motivo será destacado neste campo.

Observação: Campo de texto livre, disponível para indicar alguma observação complementar do contrato.

Grupo Safra

Safra: Campo obrigatório, disponível para indicar a que safra será vinculada neste contrato. Não será possível alterar o campo safra quando já houver cargas para este contrato.

Cultura: Campo obrigatório, disponível para indicar qual a cultura será vinculada neste contrato. Não será possível alterar o campo cultura quando já houver cargas para este contrato.

Unidade de Medida: Campo obrigatório para indicar a unidade de medida que será controlada a cultura desse contrato. Por padrão é apresentado a UN do cadastro do material vinculado a cultura, podendo ser editado conforme necessidade.

Quantidade: Campo disponível para indicar a quantidade de cobertura atendida por este contrato. Não será possível alterar o campo quantidade quando já houver cargas para este contrato.

Preço Unitário: Campo disponível para informar o preço unitário da cultura presente no armazém.

Valor Total: Neste campo será apresentado o valor total da mercadoria contida nesse contrato.

Tabela de Classificação Entrada: Campo obrigatório disponível para indicar a tabela de classificação a ser considerada nas cargas de descarregamento (entrada). Para indicar uma tabela, é necessário que a mesma atenda aos requisitos da safra e cultura já informada para este contrato.

Exige Autorização Entrada: Ao selecionar este campo é indicado que será obrigatório a informação das autorizações para a realização de cargas de descarregamentos. Campo obrigatório caso a configuração ‘AZ - GE - 2855 - Exigir autorização de entrada na criação do contrato’.

Tabela de Classificação Saída: Campo obrigatório disponível para indicar a tabela de classificação a ser considerada nas cargas de carregamento (saída). Para indicar uma tabela, é necessário que a mesma atenda aos requisitos da safra e cultura já informada para este contrato.

Exige Autorização Saída: Ao selecionar este campo é indicado que será obrigatório a informação das autorizações para a realização de cargas de carregamentos. Campo obrigatório caso a configuração ‘AZ - GE - 2856 - Exigir autorização de saída na criação do contrato’.

Browse Item de Parcela

Browse disponível para indicar as informações do item de parcela do contrato.

Grupo Financeiro

Contrato Guia Financeiro

Taxa de Padronização

Padronizar por:

Tab.Class.Para Faturamento:

Valor padronização:

Material padronização:

Taxa de Armazenagem/Reserva de Espaço

Valor dia armazenagem:

Material armazenagem:

Valor por reserva de espaço:

Material para taxa Reserva:

Multa/Desconto

Multa por saca:

Material Multa:

Dias de carência para desconto:

Valor de desconto por saca:

Botões

Botão Observação: É possível definir observações padrões para o cadastro de contrato. Todo o contrato cadastrado, receberá de forma automática o vínculo com as observações padrões do tipo contrato. Porém serão criadas, sem a indicação de ‘considerar na carga’, caso desejado, deve-se indicar manualmente qual das observações deverão ser vinculadas nas cargas deste contrato.

IMPORTANTE: Caso o contrato utilize autorizações de contrato, e as mesmas esteja assinaladas que devem ser consideradas nas cargas, as observações de contrato, não serão levadas em consideração no cadastro de cargas, mesmo caso estiverem assinaladas. Neste caso, somente serão avaliadas as observações das autorizações. Esta informação pode ser visualizada através de um tooltip sobre o ícone .

Botão Histórico: Ao clicar nesse botão será apresentado a pesquisa de histórico de autorizações de cargas e descargas de contrato. Podendo realizar um acompanhamento dos carregamentos realizados junto do contrato. Além disso, os contratos onde é controlado as operações por autorizações, é possível ter todo um controle sobre o saldo de autorizações x cargas.

Botão Autorização: Somente habilitado caso o contrato exigir a informação da autorização de entrada ou saída, além disso, torna-se obrigatório o que o usuário esteja vinculado a configuração ‘AZ - GE - 2741 - Permitir criar autorização de carregamento’ para ter acesso o cadastro de autorização.

Ao clicar nesse botão é apresentado o cadastro de autorizações de carga e descarga. Permitindo o usuário registrar as autorizações conforme necessidade. As autorizações aqui informadas serão utilizadas junto do cadastro de cargas. Antes do cadastro das autorizações é necessário que estejam parametrizados os controles iniciais junto das configurações ‘AZ - GE - 2847 - Controle inicial para autorizações do tipo Carga' e ‘AZ - GE - 2848 - Controle inicial para autorizações do tipo Descarga’.

Botão <Enviar E-mail>: Através deste botão, identificado a partir do ícone Arquivo:Image11.png, é possível realizar o envio da autorização por e-mail.

Botão <Imprimir>: Identificado a partir do ícone Arquivo:Image12.png, esse botão permite a realização da impressão da autorização.

Botão <Alterar Controle>: Através deste botão é possível realizar a troca do controle da autorização. A exibição do ícone Arquivo:Image13.pngé condicional conforme as permissões do usuário. Ao alterar o controle, serão exibidos os controles disponíveis para a alteração. Essa permissão é concedida a partir das configurações ‘AZ - GE - 2835 - Permitir aprovar autorização do tipo Carga’, ‘[[AZ - GE - 2844 - Permitir aprovar autorização do tipo Descarga-, ‘AZ - GE - 2845 - Permitir liberar autorização do tipo Carga’ e ‘AZ - GE - 2846 - Permitir liberar autorização do tipo Descarga’.

Botão <Encerrar>: Somente habilitado para autorizações que já tenham sido vinculadas a cargas e ainda possuam saldo. Ao clicar sobre o ícone Arquivo:Image14.png, o saldo da autorização é liberado e seu controle é alterado para encerrado com base na configuração ‘AZ – GE – 2849 – Controle para encerramento da autorização’

Importante: Não será possível alterar os registros de vencimento e quantidade prevista das Permitir liberar autorização do tipo Descarga autorizações que já estejam sendo utilizadas. Ressalvas da quantidade quanto a edição a menor, possibilitando a redução de um saldo que não venha a ser utilizado. Lembrando que a edição da autorização é permitida a partir dos usuários presentes na configuração ‘AZ - GE - 2757 - Permitir alterar a quantidade da autorização’.

Botão Bloquear Estoque: Somente usuários com permissão podem acessar esta interface, vide configuração ‘AZ - GE - 2827 - Permissão de acesso para bloqueio de estoque’.

A interface de bloqueio de estoque permite a realização de uma restrição quanto ao movimento de uma certa quantidade do saldo de um contrato, dentro de um determinado período, muito utilizado para o vínculo de Fiel Depositário.

Para o bloqueio deve ser indicado a data de realização, quantidade a ser bloqueada, tipo de negociação e vigência, porém conforme o tipo de negociação utilizado, poderá ser obrigatório o vinculo de demais dados do grupo abaixo, como, fiduciária, banco, agência, conta e processo.

Independente de atingido o período de vigência deste bloqueio o mesmo será efetivo somente o bloqueio for efetivado via botão ‘Bloquear’. Na qual o usuário deve estar vinculado a configuração ‘AZ - GE - 2808 - Permitir bloquear estoque no armazém’, para habilitar o botão e a função. Sendo que o bloqueio somente será possível, caso o contrato, possua a quantidade do bloqueio como saldo em estoque.

Com o registro na situação bloqueado, não será possível movimentar a quantidade para este contrato, dentro do período de vigência, caso necessário, será possível realizar a liberação deste bloqueio. A liberação deve ser realizada a partir do botão ‘Liberar’, onde somente será habilitado caso o usuário esteja vinculado na configuração ‘AZ - GE - 2809 - Permitir liberar bloqueio de estoque no armazém’ e o bloqueio esteja em situação bloqueado. Ao realizar a liberação o sistema solicita o preenchimento do motivo de liberação. Este motivo poderá ser consultado através do ícone , assim como o usuário e data de liberação.

Botão LOG Alterações: Através deste botão é possível realizar a consulta do log de alterações de alguns registros deste contrato, registros estes competentes ao Gestão Financeira. Este botão é utilizado para auditoria dos registros.

Botão Acompanhamento: Ao clicar nesse botão é possível consultar e criar acompanhamentos para este registro de contrato.

Botão Imprimir: Botão disponibilizado para realizar a impressão do relatório do contrato.