CL - Como Fazer - Promoções

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Promoções

A funcionalidade de Promoções possibilita o cadastro de benefícios através de campanhas promocionais ou individuais. Em um segmento como o Comércio, esta funcionalidade passa a ser um atrativo fundamental para auxiliar no incremento das vendas.

A operação deste processo é totalmente automatizada, onde a parametrização realizada apenas uma vez entrega maior produtividade e agilidade no atendimento e venda aos clientes. Ela poderá ser utilizada tanto em Orçamentos/Pré-Vendas quanto pelo programa de Emissor de Cupom Fiscal.


Quais são as configurações necessárias para utilizar a funcionalidade de Promoções?

Para a utilização da funcionalidade de Promoções será necessário revisar a configuração ‘CL - PR - 2904 - Versão da busca das promoções’. Nesta configuração iremos definir a versão de busca das Promoções. As opções disponíveis são:

  • Versão 0: busca a promoção com o algoritmo original. Versão Obsoleta;
  • Versão 1: possui algoritmo acelerador na busca das promoções e permite a busca por maior promoção e por maior benefício em três níveis distintos de busca (Itens, Totais e Pagamentos).

Para metodologia ‘Versão 1’ ficarão habilitas as configurações ‘CL - PR - 2906 - Buscar maior Benefício da Promoção’ e ‘CL - PR - 2930 - Buscar maior Promoção’:

Nestas configurações poderemos definir qual tratamento para acumular uma ou mais promoções/benefícios que estiverem vigentes. A sua funcionalidade será demonstrada em tópicos posteriores.

Quais são os campos e opções disponíveis para utilização das Promoções na ‘Versão 1’?

O acesso ao cadastro de Promoções se dará através do menu: CL Promoções

Cada Promoção e cada Benefício conterá um número de ID, que será utilizado na avaliação da regra do benefício, e assim avaliar se a mesma já foi aplicada em algum momento. Esta avaliação será realizada em casos onde o campo de ‘Limite’ estiver marcado com opção diferente de ‘0’ no cadastro de Promoções. No exemplo abaixo, poderemos ver a tela inicial do Cadastro de Promoções:

Imagem 2.png

Descrição da Promoção: Esta informação será de utilização interna e servirá para facilitar os controles dos cadastros das Promoções;

Validade Inicial e Validade Final: Esta opção definirá a vigência da Promoção;

Acumulativo: Esta opção definirá se o sistema irá acumular mais de uma promoção quando existirem uma ou mais regras de promoção válidas;

Limite: Esta opção definirá quantas vezes poderemos conceder o benefício da promoção ao mesmo cliente. Se estiver marcada com a opção ‘0’ sistema não irá realizar o controle de quantas vezes o benefício foi concedido. Com informação preenchida, sistema passa a validar este número de vezes para conceder os benefícios de uma determinada promoção;

Ativo: Definirá se a promoção está ativa. Se a data da ‘Validade Inicial’ e ‘Validade Final’ estiver vigente, mas o campo de Ativo não, a promoção não será concedida;

Id Promoção: Número de controle utilizado pelo sistema para realizar a busca e controle das promoções. A numeração é criada pelo sistema no momento do cadastro de uma Promoção e não permitirá a modificação do campo visando a integridade das informações já geradas.


Dentro de uma determinada Promoção, poderemos ter diversas regras de ‘Tipo de Benefício’, ‘Benefício’ e regras específicas por material, cliente, quantidade, grupo, etc.

Imagem 3.png

Ordem: Definirá a ordem que será aplicada as promoções quando existir mais de uma regra válida e a Promoção não for ‘Acumulativa’;

Descrição: Informação para controle interno;

Nível: Irá determinar em qual momento será aplicado as promoções. Opções disponíveis: Item, Total Item e Pagamento. Estas opções serão detalhadas posteriormente conforme promoções apresentadas.

Tipo Benefício: ‘Tipo de Benefício’ a ser aplicado. Será detalhado em Tópicos posteriores;

Benefício: ‘Benefício’ a ser aplicado. Será detalhado em Tópicos posteriores;

Ativo: Definirá se o benefício está ativo;

Dentro de cada benefício cadastrado deveremos criar uma regra para aplicação da promoção:

Imagem 5.png

Para cadastro de regras poderemos fazer algumas combinações associando o ‘Campo’, ‘Operador’ e ‘Conteúdo’. Estas combinações poderão ser compostas e englobar várias regras. Seguem alguns exemplos de utilização:

Exemplo 1: Queremos conceder uma promoção apenas para um material e apenas quando a quantidade comprada dele for maior que 5: Vamos informar a condição de Material = Código do Material: Arquivo:Imagem 6.png E vamos informar a condição de Quantidade > Quantidade do Material:


Exemplo 2: Queremos conceder uma promoção apenas para um grupo de materiais e apenas quando a quantidade comprada deste grupo for maior ou igual a 2, e material for diferente de um material específico deste grupo:
Vamos informar a condição de Grupo = Código do Grupo de Materiais:
Vamos informar a condição de Quantidade >= Quantidade do Material:


Vamos informar a condição de Material <> Código do Material:

‘Versão 1’ - Como utilizar a funcionalidade de ‘Buscar Maior Promoção’ e ‘Buscar Maior Benefício’?

Se a Promoção não for ‘Acumulativa’, sistema irá avaliar as configurações ‘CL – PR – 2906 – Buscar maior Benefício da Promoção’ e ‘CL – PR – 2930 – Buscar maior Promoção’ para a busca dos Benefícios e Promoções válidos e aplicará apenas o maior deles.
Quando a configuração ‘CL – PR – 2906 – Buscar maior Benefício da Promoção’ estiver marcada, o sistema irá ordenar os Benefícios da Promoção pela coluna 'Benefício' em ordem decrescente, ao invés de ordenar pela coluna 'Ordem'. Desse modo, se a Promoção não for acumulativa, o Benefício concedido será o de maior relevância pela quantidade do Benefício.


Para facilitar o entendimento, vamos utilizar o exemplo: Se o cliente comprar mais de ‘5’ quantidades de um produto iremos aplicar um desconto de R$ 1,00. Se cliente comprar mais de ‘7’ quantidades do mesmo daríamos um desconto de R$ 3,00. Exemplo de Cadastro de Promoção com a opção de ‘Acumulativo’ desmarcado:


Se ocorrer a venda de ‘8’ quantidades sistema fará o seguinte tratamento:


- Se a promoção for Acumulativa: Sistema vai aplicar desconto de R$ 4,00 acumulando os dois benefícios da Promoção;
- Se a promoção não for Acumulativa e a configuração de ‘Buscar maior Benefício da Promoção’ estiver marcada: Sistema vai aplicar desconto de R$ 3,00 que é o valor do maior benefício;
- Se a configuração de ‘Buscar maior Benefício da Promoção’ estiver desmarcada e a promoção não for Acumulativa: Sistema vai avaliar o campo ‘Ordem’ do Cadastro de Benefício e aplicará o benefício que estiver com maior ordem, que neste caso aplicaria o valor de R$ 1,00 de promoção;


Quando a configuração ‘CL – PR – 2930 – Buscar maior Promoção’ estiver marcada, o sistema irá considerar apenas a Promoção que contiver o maior Benefício, ao invés de considerar todas as Promoções com benefício(s) válido(s). Para facilitar o entendimento iremos apresentar um caso de exemplo:


Promoção de ID 26 com o campo ‘Acumulativo’ não marcado. Nesta promoção possuímos a seguinte regra: Se cliente comprar mais de ‘5’ quantidades de um produto iremos aplicar um desconto de R$ 1,00 e se cliente comprar mais de ‘7’ quantidades do mesmo daríamos um desconto de R$ 3,00:


Promoção de ID 29 com o campo ‘Acumulativo’ não marcado. Nesta promoção possuímos a seguinte regra: Se cliente comprar mais de ‘1’ quantidade de um produto iremos aplicar um desconto de R$ 5,00:
Quando ocorrer a venda de ‘8’ quantidades sistema vai aplicar desconto de R$ 5,00 que é o valor do maior benefício das duas Promoções;
Ao informar as condições de pagamento, sistema vai aplicar o percentual de desconto da Promoção:
E irá atualizar o campo ‘Total’ do Orçamento:

== Como utilizar 'Percentual de Desconto' por Nível 1 (Item) na ‘Versão 1’ das Promoções? ==

O Cadastro de Promoção será um cadastro simples, mas onde poderemos ter vários Benefícios acumulados por Tipo de Benefício, bem como regras específicas para cada tipo de benefício. Abaixo será demonstrado um exemplo de Cadastro de Promoção utilizando Nível ‘1 Item’. Neste caso sistema irá aplicar o desconto da promoção na digitação dos itens e o percentual de desconto ficará visível item a item aplicado.
Cadastro da promoção com regra por Grupo, regra por quantidade e por exclusão de material dentro de um determinado grupo:






Orçamento com desconto de promoção aplicado:



Como utilizar 'Percentual de Desconto' por Nível 2 (Total de Itens) na ‘Versão 1’ das Promoções?

Quando for utilizado a opção de Promoção por ‘Nível 2 – Total de Itens’ o sistema não irá aplicar o percentual de desconto item a item no Orçamento, e sim ao acessar as Múltiplas Formas de Pagamento. Desta forma, ele irá avaliar todos os itens inseridos e avaliar se os mesmos se encaixam em alguma regra válida. Para exemplificar vamos demonstrar um cadastro de promoção onde existe a regra de promoção por Grupo, regra por cliente e regra por quantidade:


No Orçamento foram informados dois materiais e a quantidade total destes materiais irá compor a regra de promoção:
Ao acessarmos os Pagamentos o valor do Orçamento será atualizado descontando o valor da promoção:
Imagem 4.png
A capa do Orçamento será atualizada com o valor do desconto da promoção:


Como utilizar 'Valor Desconto' por Nível 3 (Pagamento) na ‘Versão 1’ das Promoções?

Cadastro de Promoção com Nível 3 – Pagamento. Desta forma sistema irá aplicar desconto ao acessar a tela de Múltiplas Formas de Pagamento:
Informado código de cliente e material:
Ao selecionar as Condições de Pagamento e clicarmos em Confirmar sistema irá aplicar o desconto da Promoção:



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