Regra Contábil 01 - Só Contábil

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A Regra 01- Só Contábil

A regra 01 define que a conta contábil utilizada na contabilização será única e fixa para aquele tipo de operação. O usuário informa manualmente a conta contábil na própria regra. Essa conta fica registrada e será utilizada em todas as notas que utilizarem aquele tipo de operação.

Na prática, qualquer documento lançado com aquele tipo de operação será contabilizado na mesma conta contábil, sem variação por produto, fornecedor, cliente ou qualquer outro campo do documento. É um cenário de contabilização simples, direta e previsível.

Então se a regra está definida como Só Contábil 01- Deve obrigatoriemanete ter uma conta contábil informada no campo.

Exemplo: o tipo de operação representa uso e consumo. Nesse cenário, a regra 01 permite vincular diretamente uma conta contábil de uso e consumo. Toda nota lançada com esse tipo de operação irá contabilizar nessa mesma conta.

Quando evitar essa regra

A regra 01 é indicada quando a contabilização não muda. Em outras palavras, quando aquele tipo de operação sempre será contabilizado na mesma conta contábil.

Exemplo: o tipo de operação representa uso e consumo. Neste caso, é possível vincular diretamente uma conta contábil de uso e consumo na configuração da regra. Dessa forma, toda nota lançada com esse tipo de operação contabilizará na mesma conta.

Quando evitar essa regra

Caso a contabilização varie para contas diferentes, a regra 01 não atende ao cenário. Seguindo o exemplo anterior: se o uso e consumo for dividido em várias contas contábeis (como materiais de escritório, produtos de limpeza, EPI, manutenção e similares) e essa escolha depender do item ou da classificação da nota, a regra fixa não refletirá essa variação.

Para esses cenários, devem ser utilizadas outras regras que buscam a conta a partir de informações mais detalhadas.