Dicas que facilitam (e muito!) a elaboração da ECF

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Dicas ECF.Facilitar a elaboração da ECF.

A ECF

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) exige atenção a muitos detalhes técnicos, mas algumas práticas podem facilitar significativamente sua geração e reduzir o esforço. Abaixo, destacamos duas dicas essenciais que impactam diretamente na qualidade e agilidade do processo:

1. Elabore a ECD com atenção: ela é a base da sua ECF

A ECF permite a recuperação da ECD como etapa inicial da escrituração. Esse processo importa diversos blocos automaticamente. O Bloco C é o responsável por gravar as informações da ECD recuperada e baseado nele outros registros são criados como por exemplo:

Para Lucro Real:

Bloco J (Plano de Contas)

Bloco K (Saldos das Contas Referenciais)

Para Lucro Presumido :

P100 ( Balanço Patrimonial) P150 ( DRE)

Ou seja: uma ECD bem elaborada = uma ECF praticamente estruturada.

Baseado nessa recuperação já temos um balanço patrimonial e um demonstrativo de resultado que são a base para as adições e exclusões no caso do Lucro real.

Se a ECD estiver com dados inconsistentes, incompletos ou não representativos da realidade contábil da empresa, a ECF herdará esses problemas o que pode gerar erros no PVA, advertências ou cruzamentos inconsistentes com a ECD.

Algumas validações não são feitas pela ECD, mas pela ECF sim, então é importante que a ECD seja elaborada com um olhar para a ECF.

Uma dica é, antes de enviar a sua ECD, quando estiver validada e sem erros apresentados no PVA, assine, mas não envie e recupere ela dentro no validador da ECF, desta forma você poderá mensurar se há algum erro proveniente da ECD e tem tempo de ajustar e gerar novamente a ECD, esse passo evita futuras complicações e até a necessidade de substituição da ECD para atender a situações na ECF, envie a ECD já com a certeza que ao recuperar na ECF não terá erros oriundos dela.

2. Utilize as Fórmulas na ECF para preenchimento automático

O ERP CIGAM disponibiliza o recurso de fórmulas na ECF, que permite automatizar o preenchimento de registros e campos com base em regras previamente configuradas.

Com esse recurso, é possível carregar automaticamente informações como:

Bloco L210 – composição dos custos no Lucro Real

Bloco N – cálculo do IRPJ, adições e exclusões do LALUR e do LACS

Demais blocos vinculados a contas contábeis por meio de fórmulas

Ao configurar corretamente as fórmulas, o sistema busca os valores diretamente das contas contábeis indicadas, eliminando a necessidade de digitação manual.

Essa automação reduz significativamente o tempo de elaboração da ECF e minimiza o risco de erros manuais, tornando o processo mais ágil e seguro.

💡 Sempre que um campo exibir a opção fx, é possível criar e aplicar uma fórmula. Essas fórmulas podem ser reaproveitadas ano após ano, ou seja, ao configurar uma vez, você ganha eficiência nas próximas entregas.

Para saber mais sobre como configurar e utilizar fórmulas na ECF, acesse a nossa FAQ sobre Fórmulas na ECF.