CO Atualiza Ordens de Compra
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Atualiza Ordens de Compra
Esta rotina foi criada visando facilitar o processo de atualização de prazos e situação das Ordens de Compra. Nesta será possível atualizar o prazo de entrega, o prazo programado e a situação das ordens de uma forma mais rápida e simplificada.
Na tela que abre com as Ordens de Compra será possível ordenar as ordens através dos campos: 'Ordem Compra', 'Data Emissão', 'Prazo Entrega' e 'Prazo Programado'. Para isto, basta clicar sobre o campo desejado. Serão apresentadas todas as ordens que ainda não estejam efetivadas totalmente. Nesta tela será possível alterar o prazo de entrega e o prazo programado. A rotina será executada conforme já é realizado na Ordem de Compra: ao alterar o prazo de entrega é questionado se deseja alterar o prazo programado e o vencimento das duplicadas.
Botões da rotina
Itens
No botão ‘Itens’ serão apresentados todos os itens da ordem de compra. Nesta tela poderão também ser alterados os campos ‘Prazo de Entrega’ e ‘Prazo Programado’ por item.
A cada alteração será gerado um acompanhamento com a alteração no botão ‘Acompanhamento’.
Acompanhamento do Item
O botão de acompanhamento do item registrará as alterações realizadas especificamente no item.
Acompanhamento
Neste botão também será criado automaticamente um registro da alteração realizada na Ordem de Compra, além dos registros de envio de email/pdf. O usuário também poderá registrar acompanhamentos manualmente através do botão.
Situação
Através do botão ‘Situação’ será possível alterar a situação atual para a nova situação. O usuário pode alterar a situação da ordem de compra individualmente ou por lote, selecionando várias ordens na tela. Ao alterar a situação da ordem de compra será atualizada a situação dos itens. Quando uma ordem de compra e seus itens estiverem com sua situação igual ‘a Cancelada’ apenas será possível alterar a situação da capa da ordem pela rotina. Caso seja necessário alterar a situação dos itens, o usuário deverá acessar o cadastro da Ordem de Compra para realizar a alteração dos itens.
Ao alterar a situação de uma Ordem de Compra as previsões financeiras da mesma serão geradas conforme o controle informado, avaliando no Cadastro de Controle da Ordem o campo 'Exigir Financeiro' para a geração ou não dos lançamentos. Porém, os lançamentos não serão abertos nesta tela. Deverá ser acessada a ordem de compra para conferir os mesmos.
Quando utilizar reserva futura, o sistema irá verificar se a Ordem de Compra está vinculada a algum pedido e caso esteja, não será permitido alterar a situação desta ordem, da mesma forma que o sistema já funciona no cadastro de Ordens de Compra.
