CO Atualiza Ordens de Compra
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Atualiza Ordens de Compra
[editar]Esta rotina foi criada visando facilitar o processo de atualização de prazos e situação das Ordens de Compra. Nesta será possível atualizar o prazo de entrega, o prazo programado e a situação das ordens de uma forma mais rápida e simplificada.
Na tela que abre com as Ordens de Compra será possível ordenar as ordens através dos campos: 'Ordem Compra', 'Data Emissão', 'Prazo Entrega' e 'Prazo Programado'. Para isto, basta clicar sobre o campo desejado. Serão apresentadas todas as ordens que ainda não estejam efetivadas totalmente. Nesta tela será possível alterar o prazo de entrega e o prazo programado. A rotina será executada conforme já é realizado na Ordem de Compra: ao alterar o prazo de entrega é questionado se deseja alterar o prazo programado e o vencimento das duplicadas.
Botões da rotina
[editar]Itens
[editar]No botão ‘Itens’ serão apresentados todos os itens da ordem de compra. Nesta tela poderão também ser alterados os campos ‘Prazo de Entrega’ e ‘Prazo Programado’ por item.
A cada alteração será gerado um acompanhamento com a alteração no botão ‘Acompanhamento’.
Acompanhamento do Item
[editar]O botão de acompanhamento do item registrará as alterações realizadas especificamente no item.
Acompanhamento
[editar]Neste botão também será criado automaticamente um registro da alteração realizada na Ordem de Compra, além dos registros de envio de email/pdf. O usuário também poderá registrar acompanhamentos manualmente através do botão.
Situação
[editar]Através do botão ‘Situação’ será possível alterar a situação atual para a nova situação. O usuário pode alterar a situação da ordem de compra individualmente ou por lote, selecionando várias ordens na tela. Ao alterar a situação da ordem de compra será atualizada a situação dos itens. Quando uma ordem de compra e seus itens estiverem com sua situação igual ‘a Cancelada’ apenas será possível alterar a situação da capa da ordem pela rotina. Caso seja necessário alterar a situação dos itens, o usuário deverá acessar o cadastro da Ordem de Compra para realizar a alteração dos itens.
Ao alterar a situação de uma Ordem de Compra as previsões financeiras da mesma serão geradas conforme o controle informado, avaliando no Cadastro de Controle da Ordem o campo 'Exigir Financeiro' para a geração ou não dos lançamentos. Porém, os lançamentos não serão abertos nesta tela. Deverá ser acessada a ordem de compra para conferir os mesmos.
Quando utilizar reserva futura, o sistema irá verificar se a Ordem de Compra está vinculada a algum pedido e caso esteja, não será permitido alterar a situação desta ordem, da mesma forma que o sistema já funciona no cadastro de Ordens de Compra.
