GF - Como Fazer - Financeiro Viagens
Índice
Gestão de Viagens
O Gestão de Viagens tem por objetivo de controlar e gerenciar solicitações de viagens. Mediante o uso de regras, será possível indicar a quantidade a ser paga de Diárias e Adiantamentos e demais Despesas.
Financeiro Solicitação
Como parametrizar o Gestão Viagens?
Configurações envolvidas
- CV - GE - 2469 - Exigir informar a conta gerencial da solicitação quando
- CV - GE - 2470 - Permitir alterar a conta gerencial da solicitação de viagem
- CV - GE - 2479 - Permitir alterar informações financeiras da viagem
- CV - GE - 2513 - Gerar financeiro automaticamente ao aprovar solicitação
- GF - GE - 2216 - Exigir conta financeira
- GF - GE - 1295 - Bloquear inclusão de lançamentos com Empresa em branco
- GF - GE - 1067 - Permitir rateio para lançamentos de previsão
Menu Finanças > Gestão de Viagens > Movimentos > Solicitação
Algumas despesas podem ser criadas automaticamente pelo sistema, como as despesas do ‘Tipo’ Diária/Adiantamento/Passagem/Transporte/Hospedagem/Agência, podemos começar a parametrização financeira já em seu cadastro:
Menu Finanças > Gestão de Viagens > Cadastros > Itens de Despesa
Nesse cadastro é possível deixar parametrizado algumas informações como: Tipo de operação, Conta Financeira, Conta Gerencial, Condição de Pagamento, sendo que ao informar um material nesse cadastro o Tipo de operação e Conta Gerencial serão sugeridos do Material.
Caso seja parametrizado esses campos nesse cadastro o mesmo será levado para a despesa do plano da Solicitação como segue a sequencia abaixo:
Essas parametrizações feitas no cadastro de itens de despesas, podem ser modificadas na tela da ‘Despesa’ como demonstrado na figura 2, ou ainda na Guia ‘Geral’ na solicitação, como consta abaixo:
Ao colocar as informações na Guia ‘Geral’ da solicitação todas as despesas do plano deverão herdar as contas aqui indicadas.
Para a busca na criação da solicitação de Conta Financeira, Conta Gerencial, e Conta contábil segue seguinte sequência:
Busca da Conta Financeira
Caso não exista na guia ‘Geral’, a conta será sugeridas do ‘Cadastro do item de despesa’, caso não exista no cadastro do item de Despesas, buscará da Condição de Pagamento.
Busca da Conta Gerencial
Caso não exista na guia ‘Geral’, a conta será sugeridas do Cadastro de ‘Itens de Despesa’, caso não exista no cadastro do item de Despesas, ficará em branco.
Busca da Conta Contábil
Caso seja informado ‘Tipo de Operação’ no Cadastro de ‘Itens de Despesa’ a conta contábil será indicada conforme a linha do item da ‘Regra Contábil’, caso não exista Tipo de Operação, será indicada a conta contábil sugestão da Conta Financeira, Caso não exista o campo ficará branco.
Importante: Os campos de Conta Financeira e Conta Gerencial serão exigidos conforme parametrização das configurações caso haja a necessidade de seu preenchimento na solicitação.
Como fazer o rateio no Gestão Viagens?
