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O painel gerencial de pesagem, tem como definição o controle sobre a entrada e saída dos grãos, tanto de safra própria, quanto de locação para terceiros. Junto do painel são criadas as cargas, realizado a pesagem dos caminhões e também é permitido a realização da classificação da carga. Toda movimentação de terceiros junto do painel, deve ser acompanhada das notas referentes as mesmas, algumas movimentações próprias também podem ter a obrigatoriedade do documento solicitada, além disso, na necessidade de geração de notas de devolução e/ou contra nota para as cargas, as mesmas são geradas pelo painel.

Para o uso do painel, é necessário que a configuração ‘AZ - GE - 2849 - Controle para encerramento da autorização’ esteja devidamente parametrizada.

Painel de Gerencial Pesagem

Este painel é utilizado para diversas operações, cargas/descargas tanto próprias quanto de terceiros, além disso, a geração das notas e contabilização do saldo de contrato pode variar conforme parametrização. Neste documento, iremos referenciar os campos e caso necessário, será referenciado a que operação na qual a validação descrita deve ou não ocorrer.

Grupo Filtros

A partir do grupo filtros, podem ser destacados os parâmetros para a realização consulta das cargas. Este é um grupo dinâmico, onde é possível realizar a expansão do mesmo, exibindo mais filtros ao usuário. Através do ícone localizado no lado direito da tela é realizado esta operação tanto na expansão quanto na redução do grupo.

UN: Campo disponível para destacar a Unidade de Negócio da carga. Por padrão é apresentado a UN informada junto da configuração ‘GE - AM - 21 - Unidade de negócio padrão’.

Veículo: Campo disponível para informar o veículo vinculado a carga.

Ação: Campo disponível para consultar sobre a ação da carga. As opções são: Ambas, Carregar e Descarregar. Ao alterar a ação da carga para uma pesquisa, são alteradas as descrições das colunas 1ª e 2ª pesagem a fim de facilitar a visualização. Ao pesquisar uma carga as colunas passam a se chamar de ‘Tara’ e ‘Peso Bruto’, e na descarga são invertidos passando para ‘Peso Bruto’ e ‘Tara’

Safra: Campo disponível para informar a safra utilizada na carga.

Empresa: Campo disponível para informar a empresa vinculado junto a carga.

Contrato: Campo disponível para informar o contrato utilizada na carga. Caso informado

Autorização: Campo disponível para pesquisar utilizando o código da autorização de carga.

Cultura: Campo disponível para informar a cultura utilizada na carga. Após indicado a cultura, será serão atualizadas as descrições dos campos espefic’s 1 e 2 conforme o cadastro do grupo dos materiais, afim de facilitar a identificação das especificações.

Especif1: Campo disponível para indicar a especif1 indicada na cultura. A descrição deste campo pode variar conforme a cultura informada. Ao indicar uma cultura, a pesquisa será restringida para especificações do grupo de material desta cultura.

Especif2: Campo disponível para indicar a especif2 indicada na cultura. A descrição deste campo pode variar conforme a cultura informada. Ao indicar uma cultura, a pesquisa será restringida para especificações do grupo de material desta cultura.

Situação: Campo disponível para consultar as cargas a partir da situação. As opções disponíveis são: Todas, Abertas, Iniciadas, Primeira Pesagem, Segunda Pesagem, Encerrada, Baixada e Cancelada.

Motorista: Campo disponível para informar o motorista desta carga. O motorista pode ser informado via a pesquisa de empresa, ou em casos de motorista de cargas, onde não sejam empresas cadastradas, podem ser consultadas a partir da informação do nome da empresa.

Entrada: Campo disponível para pesquisar as cargas por um período de entrada das cargas.

Tipo: É possível definir se a pesquisa irá exibir registros de um tipo específico.

Classificação: Campo disponível para consultar as cargas a partir da classificação. As opções são: Ambas, Com Classificação e Sem Classificação.

Observação: Campo disponível para realizar as consultas a partir da observação da carga.

Botão Filtrar: A partir do botão filtrar, é executado a rotina que executa a pesquisa conforme os filtros informados e atualiza o browse das pesagens.

Browse Pesagens

O browse pesagens, apresenta todas as cargas cadastradas conforme os resultados dos filtros

Veículo: Nesta coluna é apresenta a placa do veículo vinculado a carga.

Motorista: Nesta coluna é apresento o motorista vinculado a carga.

Ação: Nesta coluna é apresenta a ação vinculado a carga.

Carga: Esta coluna apresenta o código da carga.

Cultura: Nesta coluna é apresenta o código da cultura vinculado a carga.

Pesagens

A partir do painel é avaliado as configurações ‘AZ - GE - 2717 - Permitir realizar a 1º pesagem de carga’ e ‘AZ - GE - 2734 - Permitir realizar a 2º pesagem de carga’, na qual será avaliado se o usuário possui ou não permissão de realizar a pesagem.

Caso liberado, será permitido o acesso as colunas das pesagens. A pesagem pode ser realizada de forma manual ou então de forma automática, através de integração com a balança. Para realizar a pesagem manual é necessário que o usuário esteja vinculado a configuração ‘AZ - GE - 2718 - Permitir realizar pesagem de carga manualmente’. Ao efetuar uma pesagem manual, será assinalado o campo ‘Pesagem manual’ destacando que o valor foi preenchido pelo usuário.

Ao optar pelo processo automatizado, é necessário que a configuração ‘AZ - GE - 2720 - Habilitar pesagem via automação Conceitto’ esteja assinalada, assim como definido o link de integração junto da configuração ‘AZ - GE - 2721 - Link de acesso do sistema de automação de pesagem CONCEITTO’ além disso, é necessário que a balança junto de seu processo de pesagem esteja homologado junto do CIGAM.

É indicado, junto do processo automatizado, também manter a configuração ‘AZ - GE - 2733 - Sincronizar pesagens automaticamente no painel gerencial’ assinalada, com ela ao acessar o painel, realizar pesagens e classificação, o painel será sincronizado com a balança. Do contrário, não serão habilitadas as colunas de primeira e segunda pesagem.

1ª Pesagem

Nesta coluna é apresentado o valor da primeira pesagem. Além disso, quando apresentado o ícone é permitido a realização da pesagem. Após realizar a primeira pesagem, será habilitado a realização da segunda pesagem e também é avaliado a configuração ‘AZ - GE - 2729 - Permitir alterar 1º pesagem’ onde, caso o usuário esteja vinculado, será habilitado o ícone que permite a realização da repesagem da primeira pesagem.

Classificação

Através desta coluna é possível realizar o registro da classificação dos grãos. Para que esta coluna seja habilitada é necessário que o usuário esteja vinculado a configuração ‘AZ - GE - 2719 - Permitir realizar classificação de carga’, do contrário o mesmo não poderá efetuar a classificação.

Estando vinculado a configuração, é disponibilizado o ícone que permite o preenchimento do laudo de classificação dos grãos. Caso o laudo já esteja preenchido o ícone será alterado para o ícone .

Classificação da Carga

Ao acessar a interface de classificação é apresentado o código do laudo de classificação, e informações sobre o responsável e carga. No browse itens de classificação serão apresentados os registros para o preenchimento do laudo de classificação conforme destacados no cadastro da tabela de classificação. Não será permitido a informação de valor que não se encaixe na faixa de graus estipulados no cadastro da tabela de classificação.

Os dados informados nesta tela, serão utilizados como base para o cálculo do desconto da carga. O formato e ordenação dos cálculos se dará da seguinte forma:

Primeiro será aplicado o desconto dos itens identificados como ‘sobre bruto’, desta forma somando os todos os registros e aplicando um único desconto sobre o peso total bruto da carga.

Em seguida, serão aplicados individualmente os descontos parametrizados como ‘sobre liquido’, respeitando a ordem de cálculo informado no cadastro da tabela de classificação.

Outra funcionalidade disponível desta interface, é a possibilidade de impressão do Laudo de Cargas, ao imprimir o lado de cargas, é assinalado a caixa de seleção ‘laudo impresso’ não permitindo mais a edição deste registro.

2ª Pesagem

As validações para permissão de registro de pesagem, ou processo de pesagem (manual ou automático) são semelhantes as regras descritas na coluna primeira pesagem. O registro da segunda pesagem somente estará disponível quando a primeira pesagem já estiver efetuada.

Cabe ressaltar que para cargas do tipo carregamento a segunda pesagem deve ser maior que a primeira, assim como na descarga, a segunda pesagem deve ser menor que a primeira. Após o registro da pesagem, será habilitado a refazer a segunda pesagem para usuários vinculados a configuração ‘AZ - GE - 2735 - Permitir alterar 2º pesagem’.

Peso Total: A coluna peso total apresenta o peso total da pesagem. Este peso é calculado a partir diferença entre as duas pesagens.

Descontos: Nesta coluna, é apresentado o total de descontos aplicados sobre a carga, descontos estes, calculados pelo laudo de classificação.

Peso Líquido: A coluna peso líquido apresenta o resultado dos descontos aplicados sobre o peso total da carga.

Ícones

Ícone Observação: O ícone permite o acesso as observações da carga a partir do próprio painel de pesagens. A visualização do ícone, o acesso a interface e edição dos registros são controlados a partir da configuração ‘AZ - GE - 2829 - Permissão de acesso para observações da carga’.

Ícone Histórico de Contrato: Ao clicar sobre o ícone , é apresentado a pesquisa de histórico de contrato, possibilitando a consulta das quantidades de saldo, entradas, saída e quantidades bloqueadas via fiel depositário. Caso o peso líquido da pesagem seja maior que o saldo disponível de contrato será bloqueado o encerramento da pesagem, e também o ícone da pesquisa será alterado para , afim de mais fácil apresentar os registros inconsistentes para encerrar. Este ícone não é exibido quando a carga possui mais de uma autorização de carga.

Ícone Visualizar Contratos: Quando a carga possuir múltiplas autorizações, será exibido o ícone , a fim de permitir a consulta das múltiplas autorizações de carga. Após clicar no ícone, será exibido a interface a seguir, onde é destacado o contrato, o saldo e a ordenação para os descontos, a soma das autorizações, o peso total da carga e também a diferença do saldo.

Histórico de Contratos

Ícone Cancelar Carga: A função deste ícone consiste em cancelar o registro da carga. Somente habilitado para cargas com situação diferente de encerrada e também se o usuário constar junto da configuração ‘AZ - GE - 2716 - Permitir cancelar carga’. A carga necessita estar aberta para poder ser cancelada.

Ícone Refazer 1ª pesagem: Ícone disponibilizado para refazer a primeira pesagem, somente habilitado após o registro da primeira pesagem e para usuários vinculados a configuração ‘AZ - GE - 2729 - Permitir alterar 1º pesagem’. Cabe ressaltar que que somente usuários com permissão para pesar a carga, tem direito de efetivar a refazer pesagem.

Ícone Refazer 2ª pesagem: Ícone disponibilizado para refazer a segunda pesagem, somente habilitado após o registro da segunda pesagem e para usuários vinculados a configuração ‘AZ - GE - 2735 - Permitir alterar 2º pesagem’. Cabe ressaltar que que somente usuários com permissão para pesar a carga, tem direito de refazer a segunda pesagem.

Ícone Encerrar carga: O encerramento da carga passa a ser realizado de forma automática com confirmação do usuário, caso a mesma possua laudo de classificação, as duas pesagens já tenham sido realizadas e caso não haja necessidade de vínculo de notas fiscais a carga.

Caso o usuário não confirme o encerramento automático, e/ou a carga possua classificação e pesagens, porém ainda exista alguma diferença entre peso da carga e notas fiscais, será exibido o ícone responsável pelo encerramento da carga, onde o mesmo só poderá ser efetivado caso as informações dos registros estejam integras.

O encerramento de uma carga pode se comportar de maneira distinta conforme o do tipo do registro.

Em ambos os casos, são consideradas as seguintes configurações:

• ‘AZ - GE - 2743 - Abrir tela de impressão ao encerrar a carga’ – No caso de assinalada, será emitido de forma automática o relatório Romaneio da Carga após o encerramento da mesma.
• ‘AZ - GE - 2797 - Atualizar km/horas do veículo na carga/descarga’ – Ao encerrar uma carga, torna-se obrigatório a informação do odômetro e horímetro do veículo, ao confirmar o registro o mesmo passa a ser atualizado no cadastro do próprio veículo. Cabe ressaltar que devem ser respeitadas as configurações do módulo Gestão de Frotas para permitir avançar e/ou retroceder os registros.
• ‘AZ - GE - 2875 - Permitir alterar a data/hora da entrada/saída da carga’ – No encerramento da carga, habilita a modificação de data e hora da saída da carga.

Para cargas do tipo ‘Próprio: Safra’, serão avaliadas as seguintes configurações:

• ‘AZ - GE - 2744 - Peso a considerar para a entrada do produto no estoque’ – É possível definir se as entradas de cargas próprias vão considerar o peso líquido ou bruto da carga para a geração do movimento de estoque. Para cargas de ‘Terceiro: Locação’ é considerado sempre o peso líquido.
• ‘AZ - GE - 2745 - Peso a considerar para a saída do produto do estoque’ – É possível definir se as saídas de cargas próprias vão considerar o peso líquido ou bruto da carga para a geração do movimento de estoque. Para cargas de ‘Terceiro: Locação’ é considerado sempre o peso líquido.

Para cargas do tipo ‘Terceiro: Locação’, serão avaliadas as seguintes configurações:

• ‘AZ - GE - 2849 - Controle para encerramento da autorização’ – Caso o encerramento da carga que tenha consumido todo o saldo de uma autorização, a mesma terá seu controle alterado conforme o controle indicado na configuração. Com o encerramento da carga que tenha consumido todo o saldo de uma autorização, a mesma terá seu controle alterado conforme configuração
• ‘AZ - GE - 2857 - Emitir nota fiscal automaticamente ao encerrar a carga’ – Com essa configuração assinalada, a emissão da nota fiscal será dada de forma automática junto do encerramento da carga, sem a necessidade de confirmação do usuário.
• ‘AZ - GE - 2858 - Permitir gerar notas fiscais para as cargas’ – Caso o painel não esteja configurado para a emissão de notas automáticas, e caso o usuário possua permissão para gerar as mesmas, com o encerramento da carga, será questionado ao usuário se é desejado realizar a geração das notas para a carga.
• ‘AZ - GE - 2874 - Enviar a NF, após a sua geração no encerramento da carga.’ – Com essa configuração habilitada o envio da nota criada pela carga será dado de forma automática. Do contrário, cabe ao usuário acessar o cadastro de Nota Fiscal e realizar o envio.

IMPORTANTE: Cada operação junto do Painel de Pesagens tem sua particularidade no encerra carga, além disso, com a possibilidade de geração de notas fiscais, serão respeitadas as regras definidas junto do botão dados NF, regras indicadas na Autorização de Contrato e Matriz NF.

Encerra Carga -- Encerramento Parcial: Caso não tenha sido definido regras de contra nota junto da Matriz NF, e a quantidade das notas indicadas junto da carga seja menor que o peso líquido da carga, a carga poderá ser Parcialmente Encerrada.

Quando o total de notas não supre o peso líquido da carga, é apresentado junto do grupo de informações o sinalizador Quantidade Faltante de Notas Fiscais. Junto dele é exibido a quantidade necessária de grãos em notas para encerramento desta carga.

Uma carga parcialmente encerrada permanece aberta para fins controle de carga, sendo que não é possível retornar o saldo de uma nota atrelada a uma carga parcialmente encerrada, uma vez que o total de notas não atingiu o peso da carga. Porém, o saldo dos grãos já está disponível no estoque para o uso de autorizações de contrato, mediante a demais notas que possuam o saldo disponível no armazém.

Para a baixa de uma carga parcialmente encerrada é necessário acessar o painel de cargas e vincular as demais notas complementares, caso a diferença seja atendida, o encerramento automático da carga, trata de realizar a baixa.

Ícone Gerar NF: O ícone Gerar NF consta habilitado somente usuários vinculadas a configuração ‘AZ - GE - 2858 - Permitir gerar notas fiscais para as cargas’. Ele será permitirá a emissão de notas a partir das cargas encerradas.Outra funcionalidade do painel é o envio automático das notas, caso a configuração ‘AZ - GE - 2874 - Enviar a NF, após a sua geração no encerramento da carga.’, esteja assinalada. O envio poderá ser feito de forma direta ou via gerenciador de notas fiscais, conforme parametrizado nos parâmetros fiscais.

Ícone Reabrir Carga: O ícone Reabrir Carga somente habilitado para pesagens de ação descarga onde a peso da carga tenha sido exatamente a quantia indicada nas notas, e também, caso a carga não tenha emitido contra nota nem nota de devolução. A função deste botão permite retornar à situação encerrada os registros de cargas baixadas, possibilitando a exclusão das mesmas.

Ícone Dados NF: Este ícone somente está habilitado para usuários parametrizados junto a configuração ‘AZ - GE - 2853 - Permitir acessar a parametrização da nota fiscal na pesagem’. Junto ao botão Dados NF, são definidas as parametrizações necessárias para a geração dos documentos fiscais.

Junto do botão dados NF é possível indicar o tipo de operação, tipo de nota e série a ser considerada na geração da nota.

Para operações de descarga é exibido a seguinte interface. Cabe ressaltar que os grupos serão habilitados e/ou bloqueados conforme parametrizado na matriz NF e também na autorização de contrato.

Parâmetros para NF de Descarga

Para operações de carga é exibido a seguinte interface. A mesma é inicializada conforme parametrizado na matriz NF e também na autorização de contrato.

Parâmetros para NF de Carga

Para operações de saída triângular é necessário indicar a empresa destinatária desta carga. Além da empresa, deve-se indicar a série e o número da nota de venda desta mercadoria. Caso a venda tenha ocorrido em mais de uma nota, as mesmas devem ser registradas junto ao botão NF Terceiros.

Através desta operação, após o encerramento da carga, será emitido a nota de remessa para a empresa terceira, além da nota de retorno simbólico do grão ao produtor.

Ícone Imprimir: Este ícone possibilita a impressão do relatório de Romaneio da Carga.

Informações: O grupo informações apresenta registros e informações da carga, não permitindo a edição dos mesmos.

Botões

Botão NF Referência: Este botão somente será habilitado caso as regras da Matriz NF, para operações de carga, não possuam o campo “Buscar 1ª NF Com Saldo” assinalado. Quando exibido, será obrigatório a indicação das notas fiscais a serem referenciadas na emissão da NF de retorno do grão.

Botão Log Alteração: Somente habilitado caso a carga possua modificações após o seu cadastro. O log apresenta além dos campos, o usuário que realizou as modificações.

Log Alterações da carga

Botão Arquivo: Junto ao botão arquivo, é possível indicar e consultar documentos atrelados a carga.

Documentos

Botão Nova Carga: Ao clicar nesse botão é exibido a interface que permite o cadastro de novas cargas. Este tópico está descrito neste documento junto do título Cargas.

Cabe ressaltar que o botão somente estará habilitado caso o usuário esteja vinculado junto da configuração ‘AZ - GE - 2736 - Permitir criar carga para pesagem’.

Botão Modificar Carga: Ao clicar nesse botão é possível acessar novamente a interface da carga e alterar algumas informações da mesma. Ao efetuar a modificação, a mesma será registrada junto do botão ‘Log Alteração’, possibilitando a consulta e auditoria dos registros modificados.

Cabe ressaltar que após encerrar/baixar a carga, ainda será possível alterar a tecnologia da cultura, o produtor e o motorista do veículo, e também será avaliado a configuração ‘AZ - GE - 2890 - Permitir alterar dados de safra para carga encerrada/baixada’.

Botão Alterar Modelo: Disponível para identificar o modelo a ser utilizado junto da impressão do Romaneio das Cargas.

Botão Sair: Ao clicar nesse botão é disparado um evento que fecha o programa sem salvar os registros.

Importante: Na interface do Painel Gerencial da Pesagem será avaliado a configuração ‘AZ - GE - 2727 - Permitir excluir carga’, onde os usuários vinculados terão a permissão ou não para excluir os registros de cargas, porém somente será possível excluir cargas que não tenham registro vinculado a notas fiscais.