GE Divisões: mudanças entre as edições
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Edição das 18h06min de 18 de janeiro de 2022
Utilidades/Diversos > Genéricos > Cadastros >
Divisões
Divisões
O conceito de divisão de empresas é muito útil e prático no CIGAM. Para qualquer cadastro que necessitar informar uma empresa ou mesmo no próprio cadastro de empresas, você poderá contar com o recurso de agrupar as empresas de acordo com o relacionamento com sua empresa. Desta forma, ao criar uma Nota Fiscal, Pedido, Ordem de Compra, etc, você poderá pesquisar a empresa dentro da sua divisão, facilitando a pesquisa.
Este cadastro é responsável pela divisão das empresas constantes de seu cadastro de empresas em grupos que você pode formar como melhor lhe convier.
Dica: utilize-se do princípio de organizar por forma de relacionamento.
Importante: apenas usuários com o direito "Divisão" podem cadastrar ou alterar divisões.
OBS.: O sistema requer que você tenha pelo menos uma divisão cadastrada.
Divisão
Crie um código que identifique a divisão que você está cadastrando. Este será utilizado ao cadastrar uma empresa no Cadastro de Empresas. Dica: utilize códigos que identifiquem a divisão.
Descrição Divisão
Informe neste campo a descrição da divisão que você está cadastrando.
Senha
Utilize deste recurso caso você deseje que o sistema impeça o cadastro de empresas de determinada divisão por pessoas não autorizadas.
Ao efetuar Zoom (F5) sobre este campo, a seguinte tela será demonstrada:
Esta senha será solicitada ao acionar o Cadastro de Empresas, onde no primeiro momento o sistema solicita que informe a divisão da empresa a ser cadastrada e caso você selecione uma divisão com senha.
Grupo Divisão
Caso você deseje trabalhar com grupos de divisões, informe neste campo o grupo ao qual esta divisão pertence.
Tipo Nota
É informado o tipo de nota que será cadastrado na divisão.
Tamanho Endereço Remessa Bancária
Número máximo de caracteres permitidos no endereço do Cadastro de Empresa.
O endereço a ser validado é composto pelos campos 'Endereço' + 'Número' + 'Complemento'.
Caso o campo 'Tamanho Endereço Remessa Bancária' do cadastro da Divisão esteja zerado, não será realizada a verificação.
Esta limitação existe por exigência dos layout´s de intercâmbio bancário que têm tamanhos diferentes para este campo e ainda, alguns suportam os campos ‘Número’ e ‘Complemento’ enquanto outros apenas o ‘Endereço’.
Código Divisão GIA Federal
É informado o código Divisao da GIA Federal no cadastro da divisão.
Contábil Fornecedor
Contábil Cliente
Contábil Adiantamento Fornecedor
Contábil Adiantamento Cliente
Botão <Último Código>
Utilize este botão para cadastrar o último código válido para o cadastro das empresas para a divisão selecionada.
