CO Liberação de Alçadas: mudanças entre as edições
Sem resumo de edição |
|||
| Linha 2: | Linha 2: | ||
==Liberação de Alçadas== | ==Liberação de Alçadas== | ||
< | <div align="justify"> | ||
Este recurso permite que sejam aprovadas/ reprovadas, alçadas ultrapassadas por usuários. Na tela principal é possível filtrar por: UN, Fornecedor, Ordem de Compra, Grupo, Subgrupo, Material, Usuário Solicitação, Data Solicitação e Usuário Imediato. É possível também ordenar por OC ou por Fornecedor, sedo possível buscar somente os itens da Ordem de Compra, Reprovado, Excluído, a Aprovar e Aprovado. | Este recurso permite que sejam aprovadas/ reprovadas, alçadas ultrapassadas por usuários. Na tela principal é possível filtrar por: UN, Fornecedor, Ordem de Compra, Grupo, Subgrupo, Material, Usuário Solicitação, Data Solicitação e Usuário Imediato. É possível também ordenar por OC ou por Fornecedor, sedo possível buscar somente os itens da Ordem de Compra, Reprovado, Excluído, a Aprovar e Aprovado. | ||
< | <br> | ||
[[Arquivo:Screenshot 21.png|semmoldura|centro|750px|Liberação de Alçadas]] | |||
Ao confirmar abrirá a tela Liberação de Alçadas | Ao confirmar abrirá a tela Liberação de Alçadas | ||
<br> | <br> | ||
[[Arquivo:Screenshot 22.png|semmoldura|centro|750px|Liberação de Alçadas]] | |||
<br> | <br> | ||
O controle de liberações permite autorizar, desautorizar ou reprovar itens de ordem de compra. | |||
Para cada registro, é permitido '''Aprovar''' e '''Reprovar''' habilitando para cada uma o botão correspondente a aprovações e reprovações de acordo com a situação de liberação do item da OC. | Para cada registro, é permitido '''Aprovar''' e '''Reprovar''' habilitando para cada uma o botão correspondente a aprovações e reprovações de acordo com a situação de liberação do item da OC. | ||
- O botão ‘Acompanhamento OC’ é vinculado direto com o respectivo item da OC. | - O botão ‘Acompanhamento OC’ é vinculado direto com o respectivo item da OC. | ||
- O botão ‘LOG liberações’ abre as operações de aprovação e reprovação de alçadas do respectivo item da OC. | - O botão ‘LOG liberações’ abre as operações de aprovação e reprovação de alçadas do respectivo item da OC. | ||
'''Botão <Aprovar>:''' | '''Botão <Aprovar>:''' | ||
* Deverá realizar a verificação do controle de alçadas conforme regra de validação. | * Deverá realizar a verificação do controle de alçadas conforme regra de validação. | ||
* Se o usuário possui alçada suficiente, a situação do item da OC poderá ser alterada, conforme | * Se o usuário possui alçada suficiente, a situação do item da OC poderá ser alterada, conforme configuração [[CO - OC - 2390 - Controle item OC aprovada na rotina Controle de Aprovações]] cujo controle é obrigatório possuir situação igual à “Aprovada”. | ||
* O usuário aprovador deverá ter regra cadastrada no '''[[CO_Cadastro de Alçadas|Cadastro de Alçadas]]'''. | |||
Quando a configuração [[CO - OC - 2950 - Permitir informar solicitante da alçada diferente do usuário]], estiver marcada será habilitado na tela complemento da capa da OC campo com Zoom para informar usuário que deverá ser validada a alçada, além disso na tela de valores da alçada o campo solicitante será preenchido com o usuário informado no campo solicitante de alçada. Ao utilizar esta configuração será validado o usuário solicitante para a liberação da alçada, ou seja, o mesmo deverá ter valores de alçada cadastrada. | Quando a configuração [[CO - OC - 2950 - Permitir informar solicitante da alçada diferente do usuário]], estiver marcada será habilitado na tela complemento da capa da OC campo com Zoom para informar usuário que deverá ser validada a alçada, além disso na tela de valores da alçada o campo solicitante será preenchido com o usuário informado no campo solicitante de alçada. Ao utilizar esta configuração será validado o usuário solicitante para a liberação da alçada, ou seja, o mesmo deverá ter valores de alçada cadastrada. | ||
Ao clicar no botão ‘Aprovar’ na linha do item o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados. Caso o usuário não possua alçada suficiente o sistema exibirá os campos, nos quais a alçada não é suficiente, em vermelho. | Ao clicar no botão ‘Aprovar’ na linha do item o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados. Caso o usuário não possua alçada suficiente o sistema exibirá os campos, nos quais a alçada não é suficiente, em vermelho. | ||
O usuário poderá registrar uma observação sobre a sua aprovação. | O usuário poderá registrar uma observação sobre a sua aprovação. | ||
Ao clicar no botão ‘Aprovar’ na linha da OC o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados, mas com um formato diferente indicando todos os itens a serem aprovados/ reprovados. | Ao clicar no botão ‘Aprovar’ na linha da OC o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados, mas com um formato diferente indicando todos os itens a serem aprovados/ reprovados. | ||
'''Botão <Reprovar>:''' | '''Botão <Reprovar>:''' | ||
* Fica habilitado somente para o usuário que possuir o campo Permite Reprovar. | * Fica habilitado somente para o usuário que possuir o campo Permite Reprovar. | ||
| Linha 46: | Linha 39: | ||
* Realiza a verificação via Controle de Liberação de Alçada. | * Realiza a verificação via Controle de Liberação de Alçada. | ||
* Se o usuário possui alçada suficiente, a situação da OC poderá ser alterada para uma situação diferente de “Aprovada”, conforme “config. 2389 - Controle OC com aprovação bloqueada por limite de Alçada” cujo controle é obrigatório possuir situação diferente de Aprovada. | * Se o usuário possui alçada suficiente, a situação da OC poderá ser alterada para uma situação diferente de “Aprovada”, conforme “config. 2389 - Controle OC com aprovação bloqueada por limite de Alçada” cujo controle é obrigatório possuir situação diferente de Aprovada. | ||
'''Botão <Log>:''' | '''Botão <Log>:''' | ||
Ao clicar no botão ‘Log’ é gravado para o controle que foi informado na implementação das alçadas para quando o usuário não tiver alçada suficiente para liberação. | Ao clicar no botão ‘Log’ é gravado para o controle que foi informado na implementação das alçadas para quando o usuário não tiver alçada suficiente para liberação. | ||
</ | </div> | ||
Edição das 14h48min de 24 de janeiro de 2023
Suprimentos > Compras > Movimentos > Liberação de Alçadas
Liberação de Alçadas
Este recurso permite que sejam aprovadas/ reprovadas, alçadas ultrapassadas por usuários. Na tela principal é possível filtrar por: UN, Fornecedor, Ordem de Compra, Grupo, Subgrupo, Material, Usuário Solicitação, Data Solicitação e Usuário Imediato. É possível também ordenar por OC ou por Fornecedor, sedo possível buscar somente os itens da Ordem de Compra, Reprovado, Excluído, a Aprovar e Aprovado.
Ao confirmar abrirá a tela Liberação de Alçadas
O controle de liberações permite autorizar, desautorizar ou reprovar itens de ordem de compra.
Para cada registro, é permitido Aprovar e Reprovar habilitando para cada uma o botão correspondente a aprovações e reprovações de acordo com a situação de liberação do item da OC. - O botão ‘Acompanhamento OC’ é vinculado direto com o respectivo item da OC. - O botão ‘LOG liberações’ abre as operações de aprovação e reprovação de alçadas do respectivo item da OC.
Botão <Aprovar>:
- Deverá realizar a verificação do controle de alçadas conforme regra de validação.
- Se o usuário possui alçada suficiente, a situação do item da OC poderá ser alterada, conforme configuração CO - OC - 2390 - Controle item OC aprovada na rotina Controle de Aprovações cujo controle é obrigatório possuir situação igual à “Aprovada”.
- O usuário aprovador deverá ter regra cadastrada no Cadastro de Alçadas.
Quando a configuração CO - OC - 2950 - Permitir informar solicitante da alçada diferente do usuário, estiver marcada será habilitado na tela complemento da capa da OC campo com Zoom para informar usuário que deverá ser validada a alçada, além disso na tela de valores da alçada o campo solicitante será preenchido com o usuário informado no campo solicitante de alçada. Ao utilizar esta configuração será validado o usuário solicitante para a liberação da alçada, ou seja, o mesmo deverá ter valores de alçada cadastrada.
Ao clicar no botão ‘Aprovar’ na linha do item o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados. Caso o usuário não possua alçada suficiente o sistema exibirá os campos, nos quais a alçada não é suficiente, em vermelho.
O usuário poderá registrar uma observação sobre a sua aprovação.
Ao clicar no botão ‘Aprovar’ na linha da OC o sistema traz uma tela na qual são exibidos os valores disponíveis de alçadas e os respectivos valores já utilizados, mas com um formato diferente indicando todos os itens a serem aprovados/ reprovados.
Botão <Reprovar>:
- Fica habilitado somente para o usuário que possuir o campo Permite Reprovar.
- Utilizado para negar um item da OC.
- Realiza a verificação via Controle de Liberação de Alçada.
- Se o usuário possui alçada suficiente, a situação da OC poderá ser alterada para uma situação diferente de “Aprovada”, conforme “config. 2389 - Controle OC com aprovação bloqueada por limite de Alçada” cujo controle é obrigatório possuir situação diferente de Aprovada.
Botão <Log>: Ao clicar no botão ‘Log’ é gravado para o controle que foi informado na implementação das alçadas para quando o usuário não tiver alçada suficiente para liberação.
