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Monta Código/Descrição Material

Esta tela é aberta no momento que você clica no botão criar. Esta tela é responsável pela montagem automática do código e descrição de acordo com os grupos, subgrupos e especificações informadas. Importante: você deve definir a máscara do código do material na configuração do módulo.
Permite que seja incluído o caractere especial '%' na descrição do material. Somente será permitida a utilização deste caractere se a configuração “802 - Permitir usar o caractere "%" na descrição do Material” estiver selecionada. Hífen (-) somente será aceito no código se este não estiver na primeira posição. Eis os caracteres especiais que poderão ser utilizados, independente de configuração:

' - Apóstrofo (ou aspas simples)
| - Barra vertical
( - Abre parênteses
) - Fecha parênteses
] - Fecha colchetes
{ - Abre chaves
} - Fecha chaves
, - Vírgula
& - "e" Comercial
 : - Dois pontos
" - Aspas duplas
` - Crase
´ - Acento agudo
Observação: Os caracteres a seguir não poderão ser utilizados, pois são reservados para instruções SQL no banco de dados:

[ - Abre colchetes

• - Sinal de multiplicação (ou asterisco)

? - Sinal de interrogação
Importante: Conforme mencionado anteriormente o uso da configuração permite que o caractere % seja permitido na descrição do material. Para que desabilite a utilização do caractere %, deve-se desmarcar a configuração.

Cadastro Material

Replicar material

Este recurso visa facilitar o cadastramento de materiais similares. Basta selecionar (através do recurso F5 - Pesquisa), um material que já esteja cadastrado em sua base. Desta forma, o sistema trará todos os dados deste para a tela, permitindo que você possa alterá-los para este novo material. Campo visível somente se a configuração 1422 estiver habilitada.
Obs: Quando a configuração “GE – VC – 2686 – Versão da busca dos dados legais do estoque” estiver selecionada como “1 Versão unificada” e for informado um material para replicar, os campos para informação da conta contábil ficarão desabilitados.

Replicar Material

Grupo:informe o código do grupo a que pertence o material que está sendo cadastrado. Utilize o recurso de ZOOM (F5) para acessar o cadastro de grupos de estoque. Caso o grupo selecionado não possua subgrupo vinculado, o sistema apresentará uma mensagem de advertência.

C. Armaz. Entrada: Neste campo deve informar o centro de armazenagem de entrada que ficara em Parâmetros na aba movimentos. Este campo somente estará visível se no cadastro do Subgrupo estiver marcado para Exigir C. Arm.

Subgrupo: informe o código do subgrupo a que pertence o material que está sendo cadastrado. Utilize o recurso de ZOOM (F5) para acessar o cadastro de subgrupos de estoque.

C. Armaz. Saída: neste campo deve informar o centro de armazenagem de saída que ficara em Parâmetros na aba movimentos. Este campo somente estará visível se no cadastro do Subgrupo estiver marcado para Exigir C. Arm.

Especificações:

Ao parametrizar um subgrupo no cadastro de especificações, o sistema vai filtrar e exibir somente registros de especifs cujo subgrupo do material é o mesmo e registros com subgrupo em branco em telas de movimentação.

Em relação às especificações é importante ressaltar que as especificações 1, 2, e 3 podem ser controladas em nível de CADASTRO, ESTOQUE ou INDEPENDENTE e as especificações 4, 5, e 6 podem ser controladas em nível de CADASTRO ou INDEPENDENTE. Para maiores detalhes consulte o Cadastro de Grupos.
Importante: O produto não abrange o uso de especificações do tipo estoque ou configurador em paralelo ao uso de número de série no mesmo material.
Configuração/Especif1: neste campo deve informar a configuração (se config 339 marcada) ou especif1 (se config 004 estiver marcada).

Especif2:neste campo deve informar a especif2 (se config 005 estiver marcada).

'Especif3: neste campo deve informar a especif3 (se config 006 estiver marcada).

Especif4: neste campo deve informar a especif4 (se config 007 estiver marcada).

Especif5: neste campo deve informar a especif5 (se config 008 estiver marcada).

Especif6: neste campo deve informar a especif6 (se config 009 estiver marcada).

Unidade de medida: Neste campo deve informar a unidade de medida do material, pode-se utilizar o nrecurso de zoom (F5) para buscar a informação na tela de pesquisa de unidade de medida.

Referência: conforme configuração “920 - Buscar referência sequencial automático por”. Obs.: caso a configuração 920 esteja selecionada para buscar referência por grupo, será atualizada a numeração da referência automaticamente, gerando controles de numeração para cada grupo informado. Caso a configuração “1047 - Buscar somente próxima referência para grupos parametrizados” esteja selecionada, o sistema só atualizará a próxima referência se já existir o registro de controle de numeração do grupo selecionado, se não existir, ele não criará, retornará em branco.

Tipo de Material: Este campo define a situação do material no estoque. Esta informação pode vir epadrão do cadastro de subgrupo.
Se “Ativo” o material está atualizado e em uso.
Se “Inativo” indica que o material não está em uso no momento (falta no estoque).
Se “Obsoleto” o material possui estoque para consumo, porém não permite novas compras do mesmo.
Se “Título” o material será considerado como título de um grupo de materiais prontos ou de mesmas características.
Se optado por “Nulo” o material poderá ser movimentado sem afetar o estoque.
Se utilizado o tipo “Serviço” o material será considerado como serviço que será executado, por exemplo: Mão de obra.
O tipo "Projeto" define um material que está sendo desenvolvido e não pode ser movimentado, nem faturado.
Pode ser usado na engenharia para emitir relatórios de custos.
E por fim, o tipo "Modelo", define um material de amostra, pode ser movimentado e faturado.
Obs.: Ao utilizar um material do tipo “Inativo”, o sistema avisará que o mesmo está inativo e não permitirá que seja utilizado nos cadastros de Nota de Saída, Nota de Entrada, Ordem de Compras, Pedido, Solicitações, Balanço Apurado, Movimentos, Engenharia, Contatos & Orçamentos e Movimentos de OP’s.

Os materiais do tipo “Obsoleto”, somente serão bloqueados quando você os utilizar na Ordem de compra, Nota de Entrada, Balanço Apurado e nos Movimentos e quando o “Tipo de movimento” for “Entrada”. Ao alterar o tipo do material de 'Nulo' para 'Ativo', o sistema verifique a existência de movimentos de transferência deste material, caso exista não permitirá a alteração.

Se não houver movimento de transferência no material, será exibida uma tela de mensagem perguntando se o usuário realmente deseja alterar o tipo do material, se for confirmado o sistema abrira uma nova tela solicitando a espécie de estoque nula de entrada e nula de saída. Se confirmado serão alterados todas as espécies de estoque de todos os movimentos deste material para entrada com tipo espécie nulo e saída com tipo espécie nulo informados na rotina, e o material passara a ser do tipo ‘Ativo’.

Para executar esta rotina e necessário que as seguintes configurações estejam marcadas como diferente de ‘Bloquear’:
‘ES – GE – 38 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no movimento’
‘FA – PE – 92 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no estoque’
‘FA – NF – 169 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no estoque’
‘ES – GE – 190 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente na requisição’
‘VE – GE – 418 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no estoque’
‘PC – MP – 432 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente na baixa do rancho’
‘GM – PS – 710 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente’
‘PC – MP – 1031 ‘Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no Leitor’.

Regras aplicadas a modificação do tipo de Material:

Materiais com ‘Tipo’ igual a “Bem”, ou “Título”: Não permite alteração em nenhuma circunstância;
Materiais com ‘Tipo’ igual a “Serviço”. Permite alteração somente para “Inativo”.
Materiais com ‘Tipo’ igual a “Projeto” ou “Modelo”: Permite alteração somente para “Ativo”, “Obsoleto”, “Inativo” e “Nulo”. Importante: Depois que algum material for alterado para algum dos tipos citados não será permitido retornar o mesmo para a sua situação original;
Materiais com 'Tipo' igual a “Ativo”, “Inativo”, “Obsoleto” e “Nulo”: Permite alternar entre eles mesmos. Importante: Somente será permitido alterar um material para “Nulo” quando não existir saldo em estoque e movimentação após a data de Saldo Inicial. A data de Saldo Inicial, quando a configuração ‘ES – GE - 1376 - Versão para o Processa Estoque’ for igual ou menor a “2.0”, é buscada da configuração ‘ES - 644 - Data de abertura de Saldo Inicial’. Caso a configuração ‘ES – GE - 1376 - Versão para o Processa Estoque’ for igual a “3.0” a data é buscada do inventário de implantação do CIGAM.
A alteração do tipo de um material para “Inativo” somente será permitida quando o mesmo não possuir quantidade em estoque.
Fabricante: neste campo deve informar o código do fabricante do material que esta sendo cadastrado.

Compl. Descrição: este campo é a descrição complementar quando o grupo/subgrupo tiver o combo box marcado “Forma descrição”, se não marcado será o nome que identifica o produto.

Código Fábrica: este campo é um código que pode ser usado internamente e utilizado em relatórios específicos como filtro.

Utilizar Grade: este campo ficará desabilitado quando o tipo do material cadastrado for igual a "Serviço".
Selecione neste campo as opções de controle da grade:

Nenhuma não controla nem Lote nem Numeração;
Lote para controle do lote;
Numeração para controle da numeração + série;
Ambas Num. + Lote controle do lote e numeração;

Obs.: Quando utilizar controle de lote, pode ser habilitada a configuração ES – GE – 42 ‘Utilizar controle "Primeiro a vencer primeiro sair" de lotes’.

Importante: Este campo conjuntamente com o Controle da Especificação 3 do Grupo do Material define se ao criar uma movimentação o sistema apresentará ou não a grade ao cadastrar a quantidade no Cadastro de Movimentos. A Especificação 3 somente fará parte da grade quando o Controle da Especificação 3 do Grupo do Material for ESTOQUE.

Conta Contábil Estoque/Contábil principal inv. SPED: neste campo deve informar a conta contábil do material, a nomenclatura do campo vai variar conforme a configuração 2686. Caso for 1 será Conta Contábil Estoque senão será Contábil principal inv. SPED.

Grade: neste campo deve informar a grade que o material irá utilizar. Este campo somente estará habilitado se utilizar grade for igual a Ambos ou Numeração.

C. Contábil Custo Direto: neste campo deve informar a conta contábil de custo direto. Modificação permitida somente se a Configuração 2686 estiver "1 - Versão Unificada" e não estiver sendo replicado material.

Controla Número de Série: este campo ficará desabilitado quando o tipo do material cadastrado for igual a "Serviço".
Para controle pelo número de série, não e permitido marcar este campo se o material possuir movimentos validos ou saldo no estoque.
Importante: O produto não abrange o uso de especificações ou configurador em paralelo ao uso de número de série no mesmo material.
C. Contábil Custo Indireto: Neste campo deve informar a conta contábil de custo indireto. Modificação permitida somente se a Configuração 2686 estiver "1 - Versão Unificada" e não estiver sendo replicado material.

Origem Mercadoria: neste campo deve informar a origem da mercadoria.

C. Contábil Despesa: neste campo deve informar a conta contábil de despesa. Modificação permitida somente se a Configuração 2686 estiver "1 - Versão Unificada" e não estiver sendo replicado material.

Classificação Fiscal: informe neste campo o código de classificação fiscal item (DIP). Informe o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do material ou produto que você está cadastrando. É muito importante o cadastramento deste código, pois, o mesmo será usado em diversos relatórios e principalmente os relatórios para a DIPI e os arquivos de validação do Convênio 57/95 (Sintegra).
Ao criar ou modificar um material, quando for modificada a Classificação Fiscal, e nessa houver um Sufixo Contábil cadastrado, o sistema irá sugerir ao usuário que utilize esse sufixo no cadastro do Material. O Sufixo Contábil do Material é utilizado em rateios financeiros, como sugestão, juntamente com o Prefixo Contábil proveniente do Tipo de Operação.

Conta Gerencial: informe a conta gerencial responsável por receber os movimentos provenientes deste material. Utilize o recurso ZOOM (F5) para acessar o cadastro de Contas Gerenciais e selecionar a Conta Gerencial.

Gera Código em Branco: este campo somente estará ativo se ainda não existir material branco na base.

Reduzido: neste campo poderá informar o código reduzido caso possua o direito para informar reduzido (REDUZIDO). Caso não tenha este acesso será gerado automaticamente.

Criar automaticamente produto de cliente na venda
Este campo traz como sugestão a opção selecionada no cadastro de grupos. Na criação de uma Nota Fiscal de saída com item(s) que possua(m) número de série e esta opção estiver marcada. Caso já exista um produto cadastrado com o mesmo número de série, o sistema utilizará o Produto encontrado, senão, irá criar um produto vinculando-o ao número de série informado na NF.

Sequência: neste campo deve informar a sequência que irá compor o código estrutural do produto. Caso este campo fique em branco o sistema irá buscar uma sequência automática.

Editar código do material e/ou descrição do mesmo: selecione esta opção caso deseje informar você mesmo o código e a descrição do material que está sendo cadastrado. Quando a configuração "ES - GE - 1773 - Utilizar código de estrutura encadeado" estiver selecionada, não será possível selecionar este campo.

Código Estrutural: ao acessar este botão poderá cadastrar vínculos estruturais no material. Botão somente habilitado se a configuração 1773 estiver ativa.

Previsão de Resultado - Código e Descrição: permite que você veja como está ficando o código e a descrição do material enquanto você informa os dados pertinentes a este material que está sendo cadastrado.

Guia Dados Gerais

Esta tela apresenta todas as informações sobre os materiais cadastrados, permitindo ao usuário (desde que possua direito para isto) alterar, excluir e/ou incluir estes dados.
Tela utilizada até a versão 181221:

Material Simples

Tela utilizada a partir da versão 190701 do Cigam 11, tela habilitada por padrão e caso haja necessidade, pode ser habilitado o nome lógico TELA_NOVA_MATERIAL = N, retornando assim a tela utilizada anteriormente a versão 190701 do Cigam 11.

Materail

Obs: Para acessar a tela de cadastro de materiais, além dos direitos usuais de Criar, Pesquisar, Modificar e Excluir, também é necessário o direito Cadastra Materiais “MATERIAIS”.

Código: através dele o material é identificado pelo grupo, subgrupo, detalhamento e sequência que o compõem. Este código é sempre gerado pelo processo Monta Código/Descrição Material (anteriormente descrito) e pode ter o seu tamanho definido pela configuração ‘ES 96 – Máscara código material’.
Importante: O código do material em "branco" não deve possuir controle de estoque e consequentemente não deve gerar nenhuma inconsistência, lembrando que o código "branco" normalmente é utilizado apenas para complementar uma descrição na emissão das notas fiscais. Então, para que o sistema não perca tempo gerando estoque para o item "branco" e controlando inconsistências, determine que o material seja NULO (Campo "Tipo" do cadastro de Materiais). Através deste procedimento, mesmo que a espécie de estoque seja válida, o sistema não trata o item no controle de estoque.
Você pode utilizar este procedimento para os casos em que você tenha materiais que você não deseja controlar estoque e que se deseja apenas ter as movimentações para fins legais nas notas fiscais, por exemplo.

Localizar Registro: posicionado ao lado do código do material. Este, quando selecionado, permite que o usuário busque um registro da pesquisa de materiais, carregando seus dados. Somente se o cadastro de materiais estiver em modo "Pesquisa" ou "Modificação".
Ao selecionar o localizar registro o sistema mostrará uma tela com informações diversas. Esta tela de consulta de materiais tem a funcionalidade de alteração da ordenação das colunas, conforme a necessidade do usuário.
Para alterar a posição de uma coluna, basta pressionar com o botão esquerdo do mouse sobre a coluna que se deseja deslocar e arrastá-la (ainda com o botão pressionado) para o local onde desejar, este local deve estar na mesma linha de índices, soltar o botão no local desejado. Caso a descrição de algum campo não esteja sendo visualizada em sua totalidade, de um duplo click com o mouse sobre a linha divisória da coluna e o sistema irá expandir ou reduzir a largura da coluna para ajustar a mesma ao tamanho da informação nela contida.
Quando selecionada a opção “Somente Ativos”, serão apresentados todos os materiais cadastrados que não estejam com o status de “Inativo”. Para realizar pesquisa com todos os tipos de materiais, basta desmarcar essa opção. Por padrão, essa opção sempre estará selecionada quando a tela for aberta.