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| '''[[PL_Cadastros_Protocolo|Protocolo]]'''
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| [[PL_Cadastros_Assunto Padrão|Assunto Padrão]] | | [[PL_Cadastros_Assunto Padrão|Assunto Padrão]] |
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| == Tipo de Documento==
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| Nesta tela serão cadastrados os Tipos de Documento.
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| Exemplo: ACI, Ofício, Memorando.
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| <div style="text-align:center;">[[Image:Image9.png|top]]</div>
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| '''Controla Numeração:''' quando marcado, define se o documento, ao ser criado para esse tipo, deverá assumir um sequencial automático ou se deverá ser inserido manualmente pelo usuário. Caso esteja marcado, o número deverá ser configurado no programa “Último Documento”.</p>
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| <span style="color:#000000;">'''Acrescer o ano a numeração:'''</span> quando marcado, define se o documento a ser criado para esse tipo deverá assumir junto ao código sequencial (fornecido automaticamente pelo sistema) o ano de sua criação. </p>
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| '''Inicializar a numeração a cada ano:''' quando esta opção estiver selecionada o sequencial da numeração deve ser inicializado a cada início de ano.</p>
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| '''Separar a numeração e o ano por:''' Este campo, quando informado, irá compor o código do documento. Utilizando “/”, por exemplo, a numeração ficará 45885/2013, e utilizando “-” a numeração ficará 45885-2013.</p>
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| ==Documento==
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| <div style="text-align:center;">[[Image:Image10.png|top]]</div>
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| '''Tipo de Documento:'''Informe o código do Tipo de Documento com o qual e deseja criar o Documento. Poderá ser selecionado pela tecla de atalho zoom (F5). ''Exemplo: ACI, Ofício, Memorando.'' </p>
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| '''Documento:'''Informe o número do documento manualmente, caso no cadastro do ‘Tipo de Documento’ não esteja marcado a opção ‘Controlar numeração’. Se a opção ‘Controlar numeração’ estiver marcada, o sistema irá assumir um sequencial automático conforme as configurações, e ao lado do campo “Documento” mostrará a informação “O documento será gerado automaticamente”. </p>
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| <div style="text-align:center;">[[Image:Image11.png|top]]</div>
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| '''Setor:'''Informe o código do setor de origem do protocolo. Poderá ser selecionado pela tecla de atalho zoom (F5).
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| '''Responsável''':Informe o responsável por este documento. Poderá ser selecionado o cadastro de Empresas pela tecla de atalho zoom (F5).
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| '''Arquivo:'''Selecione o arquivo que deseja anexar a este documento. Será habilitado ao lado um link que possibilitará abrir este documento.
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| '''Assunto:'''É possível informar um assunto para o documento que está sendo criado. Campo não obrigatório;
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| '''Data de Criação:''' É possível informar a data de criação do documento. Campo não obrigatório;
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| <div style="text-align:center;">[[Image:Image12.png|top]]</div>
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| ==Processos ==
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| '''Processo:''' O número sequencial único, válido para todos os setores da empresa, independente do setor de criação do processo. Fornecido automaticamente pelo sistema e não disponível para edição. Deve ser previamente parametrizado o comportamento do campo sequencial.</p>
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| '''Processo Pai''': código do processo principal, ao qual o sub processo faz parte. É possível informar um código de processo que é um sub processo, para poder criar mais um sub processo do sub processo. </p>
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| ''Exemplo:''
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">Processo: Nível I = Modalidade (existente)</div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">Sub processo: Nível II = Evento (existente)</div>
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| <div style="margin-left:2.498cm;margin-right:0cm;">Filho do Sub Processo: Nível III = Despesa</div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">'''001/2014 - Atletismo'''</div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">'''001.001/2014 - I Fase de Treinamento Atletismo'''</div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">001.001.01/2014 - I Fase de Treinamento Atletismo - Passagens</div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">001.001.02/2014 - I Fase de Treinamento Atletismo - RPA </div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">001.001.03/2014 - I Fase de Treinamento Atletismo - Uniformes</div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">'''001.002/2014 - II Fase de Treinamento Atletismo'''</div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">001.002.01/2014 - II Fase de Treinamento Atletismo - Passagens</div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">001.002.02/2014 - II Fase de Treinamento Atletismo - RPA </div>
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| <div style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;">001.002.03/2014 - II Fase de Treinamento Atletismo – Uniformes</div>
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| '''Setor:''' ao criar um processo o sistema irá buscar o setor do cadastro de empresa (colaborador) ao qual o usuário está vinculado. Pode ser parametrizado se deve ou não ser exigido o preenchimento do campo.</p>
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| '''Responsável''': código de empresa do responsável pelo processo. </p>
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| '''Conta Gerencial''': conta gerencial que irá representar o centro de custo do processo. A Conta Gerencial é meramente informativa, servindo apenas para consulta.</p>
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| '''Solicitante''': código de empresa do solicitante pelo processo.</p>
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| '''Abertura:''' Data e hora em que o processo foi criado. A data e a hora atual será fornecida automaticamente pelo sistema, sendo disponível para edição quando desejado.</p>
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| '''Projeto:''' número do projeto ao qual pertence o processo. O número do projeto é meramente informativo, servindo apenas para consultas.</p>
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| '''Situação do processo''': Um processo nascerá com a situação igual a “Aberto”, cabendo aos usuários mudarem a situação do processo, de acordo com seus procedimentos operacionais. Um processo poderá ser cancelado, mas não poderá ser excluído.</p>
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| <p style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;" align="justify">'''Aberto:''' enquanto o processo estiver aberto é possível modificar os subprocessos pertencentes a ele, bem como os documentos pertencentes ao processo ou subprocesso;</p>
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| <p style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;" align="justify">'''Cancelado:''' caso o processo não seja mais necessário, o mesmo poderá ser cancelado;</p>
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| <p style="margin-left:1.249cm;margin-right:0cm;" align="justify">'''Fechado, Arquivado e Triturado:''' a situação do processo somente poderá assumir um destes valores quando todos os documentos estiverem baixados/cancelado e os subprocessos estiverem com a situação diferente de “Aberto”.''Toda vez que a situação do processo for alterada, o sistema irá criar um acompanhamento.''</p>
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| '''Exemplo:'''
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| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">PROCESSO 002.2/2013 || Cancelado</div>
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| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Processo: 002.2/2013</div>
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| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Situação anterior: Aberto</div>
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| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Assunto: ZOOM</div>
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| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Cancelado por: VINICIUS</div>
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| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Em: 01/07/2013 - 21:10</div>
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| <p align="justify">'''Evento''': campo de texto livre. Pode ser informado um evento para qual o processo/sub processo foi criado.</p>
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| <p align="justify"> '''Assunto''': campo de texto. Deve ser informado pelo usuário, ou deixado em branco, podendo ser alterado após salvo o cadastro. '''O assunto serve como referência para a busca e entendimento do que se trata o processo de documento.''' </p>
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| '''Observação''': campo de texto livre.
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| <p align="justify">
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| '''[[Botão Reabrir processo]]''': O usuário devidamente autorizado poderá reabrir um processo cancelado, fechado, arquivado e triturado. Independente da ação tomada, ao mudar a situação será criado um registro de acompanhamento com as informações do processo. </p>
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| <p align="justify">
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| '''[[Botão Acompanhamento]]''': A partir da tela de acompanhamentos será possível criar/pesquisar acompanhamentos, anexar arquivos e encaminhá-los por e-mail, para algum colaborador.</p>
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| '''[[Botão Arquivos]]''': É possível informar o local onde estão armazenados os arquivos referentes ao processo de documentos.</p>
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