CO - Como fazer – Cotações: mudanças entre as edições

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Este documento tem como objetivo elucidar a funcionalidade de Cotações.
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A cotação, é uma funcionalidade que existe, dentro das solicitações de materiais. A mesma serve para que seja feita cotações de diversos fornecedores, para determinado produto.  
A cotação, é uma funcionalidade que existe, dentro das solicitações de materiais. A mesma serve para que seja feita cotações de diversos fornecedores, para determinado produto.  


== Como Fazer Cotações? ==
== Como Fazer Cotações? ==
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Para que a cotação seja feita, primeiro é necessário criar a solicitação de material, que se encontra em: compras > movimentos > solicitações de compras.
Para que a cotação seja feita, primeiro é necessário criar a solicitação de material, que se encontra em: compras > movimentos > solicitações de compras.
 
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Após acessar a rotina, basta selecionar o botão 'criar', e será aberta uma tela, para criação da solicitação:
Após acessar a rotina, basta selecionar o botão 'criar', e será aberta uma tela, para criação da solicitação:
 
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Foi marcado alguns dados importantes, para a criação da solicitação, e também, para a cotação, principalmente na utilização de portais.
Após o preenchimento da solicitação, onde foi destacado algumas informações importantes (dúvidas sobre o que cada campo representa, acessar o manual [http://ww2.cigam.com.br/mediawiki/index.php/CO_Solicita%C3%A7%C3%B5es_de_Materiais "Solicitações de Compras"]), abriremos a opção 'cotações', que está disponível no canto esquerdo da tela.
 
Após o preenchimento destes dados, abriremos a opção 'cotações', que está disponível no canto esquerdo da tela.


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Ao clicar na opção Cotações é exibida a tela Cadastro Cotações, Onde são inseridos os fornecedores com os quais se deseja cotar o item.
Ao clicar na opção Cotações é exibida a tela Cadastro Cotações, Onde são inseridos os fornecedores com os quais se deseja cotar o item.
É possível realizar a cotação do mesmo material, para diversos fornecedores.  
É possível realizar a cotação do mesmo material, para diversos fornecedores.  
<br>
Também, para que sua cotação seja selecionada, é necessário marcar a opção 'selecionado' = 'sim':
 
 
'''Importante: '''O campo Custo Unitário é exibido somente quando a Configuração [[CO - GE - 2982 - Versão do módulo de Compras]] = 2.0
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Ao dar F5 no campo é exibida a Conferencia do Custo. Esta funcionalidade facilita pois demonstra os possiveis custos do material antes de efetuar a compra.
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[[Image: Cotacoes_5.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_5.png]]
 
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Ao pressionar a tecla ESC sistema pergunta se deseja replicar as cotações para os outros itens.
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[[Image: Cotacoes_6.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_6.png]]
 
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Caso selecionada a opção Sim o sistema retorna para a tela Solicitações de Materiais e carrega os dados do Fornecedor para os outros itens cadastrados na Solicitação.
<br>
Na tela de Cotações existe a possibilidade de visualizar todas as negociações realizadas com o Fornecedor para o material selecionado.
</p>
 
[[Image: Cotacoes_7.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_7.png]]
 
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Apos realizada toda negociação e o campo Selecionado estiver como Sim o Item da Solicitação esta apto a ser efetivado para Ordem de Compra.
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[[Image: Cotacoes_8.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_8.png]]
 
== Como Fazer Envio de e-mail Fornecedores? ==
 
<p align="justify">Em uma Solicitação de Materiais já criada com os fornecedores já inseridos na tela de cotações, clicar no botão Enviar e-mail.
</p>
 
[[Image: Cotacoes_9.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_9.png]]
 
<p align="justify">
É exibida a tela Selecione o tipo de E-mail:
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[[Image: Cotacoes_10.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_10.png]]
 
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O campo Buscar os fornecedores pelo pode ter selecionadas uma das seguintes opções:
* Cotações do botão Cotações – busca os Fornecedores inseridos no cadastro de cotações;
* Material do tipo titulo;
* Botão Fornecedor do próprio material – busca os Fornecedores inseridos no cadastro do material;
<br>
Após preencher todos os campos de acordo com o desejado clicar no botão Confirmar.
</p>
 
[[Image: Cotacoes_11.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_11.png]]


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[[Image: Cotado_sim.jpg|center|750px|semmoldura]]
Carrega a tela Selecione os Fornecedores.
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[[Image: Cotacoes_12.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_12.png]]
== Como fazer cotação para mais de um fornecedor por material ==


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Para que seja feita a cotação do mesmo material, para mais de um fornecedor, basta acessar as cotações, informar o primeiro fornecedor, e a quantidade cotada, e depois disto, selecionar o F4 (para criar uma nova linha),e assim realizar a digitação do novo fornecedor:
Caso sejam exibidos varios fornecedores é possivel selecionar apenas os que deseja solicitar Cotação. Ao clicar em Confirmar é exibida uma mensagem de confirmação dos dados.
</p>


[[Image: Cotacoes_13.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_13.png]]
[[Arquivo:Cotacao_5.jpg|center|750px|semmoldura]]


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<ref group="Versão221107"> Liberado a partir da OS 650006/12.</ref> Após realizar a cotação destes dois fornecedores, e voltar para a capa da solicitação, no campo 'preço unitário', demonstrará um 'botão', onde se clicar, vai demonstrar as duas cotações do material:
Ao confirmar é exibida a mensagem:
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[[Image: Cotacoes_14.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_14.png]]
[[Arquivo:Cotacao_6.jpg|center|750px|semmoldura]]


<p align="justify">
Veja que em alguns outros campos, como 'data cotação', 'prazo de entrega', e também 'empresa cotada', possuem o mesmo 'botão', onde o mesmo irá demonstrar os dados da cotação, sendo possível ambos terem estes dados diferentes.
O e-mail é enviado para o Fornecedor para dar inicio ao processo de Cotação via web.
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[[Image: Cotacoes_15.png|center|750px|semmoldura|Cotacoes_15.png]]
==Versões==
===Versão 221107===
<references group="Versão221107" /><br>

Edição atual tal como às 18h48min de 21 de outubro de 2022


A cotação, é uma funcionalidade que existe, dentro das solicitações de materiais. A mesma serve para que seja feita cotações de diversos fornecedores, para determinado produto.

Como Fazer Cotações?


Para que a cotação seja feita, primeiro é necessário criar a solicitação de material, que se encontra em: compras > movimentos > solicitações de compras.


Após acessar a rotina, basta selecionar o botão 'criar', e será aberta uma tela, para criação da solicitação:

Após o preenchimento da solicitação, onde foi destacado algumas informações importantes (dúvidas sobre o que cada campo representa, acessar o manual "Solicitações de Compras"), abriremos a opção 'cotações', que está disponível no canto esquerdo da tela.


Ao clicar na opção Cotações é exibida a tela Cadastro Cotações, Onde são inseridos os fornecedores com os quais se deseja cotar o item. É possível realizar a cotação do mesmo material, para diversos fornecedores. Também, para que sua cotação seja selecionada, é necessário marcar a opção 'selecionado' = 'sim':

Como fazer cotação para mais de um fornecedor por material

Para que seja feita a cotação do mesmo material, para mais de um fornecedor, basta acessar as cotações, informar o primeiro fornecedor, e a quantidade cotada, e depois disto, selecionar o F4 (para criar uma nova linha),e assim realizar a digitação do novo fornecedor:

[Versão221107 1] Após realizar a cotação destes dois fornecedores, e voltar para a capa da solicitação, no campo 'preço unitário', demonstrará um 'botão', onde se clicar, vai demonstrar as duas cotações do material:

Veja que em alguns outros campos, como 'data cotação', 'prazo de entrega', e também 'empresa cotada', possuem o mesmo 'botão', onde o mesmo irá demonstrar os dados da cotação, sendo possível ambos terem estes dados diferentes.

Versões

Versão 221107

  1. ↑ Liberado a partir da OS 650006/12.


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