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| = GESTÃO DE PROJETOS =
| | [[BPM]] > [[Gestão de Projetos]] > [[Gestão de Projetos_Parâmetros|Parâmetros]] |
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| == Menu Parâmetros ==
| | [[Escritório de Projetos]] |
| | | <br> |
| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;"></div>
| | [[Recurso X Custo]] |
| | | <br> |
| === Escritório de Projetos ===
| | [[Cadastro de Papéis]] |
| | | <br> |
| | | [[Cadastro de Técnico X Competência]] |
| | | <!-- Retirado dos comentários para criar as páginas |
| No escritório de projetos é possível cadastrar os escritórios existentes na organização, bem como é possível estabelecer vincular um escritório a outro.
| | [[Configurações]] |
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| | | <br> |
| '''Exemplo:''' Ao escritório estratégico serão vinculados 3 escritórios táticos existentes na empresa, sendo que aos táticos serão vinculados os escritórios operacionais. Também é possível cadastrar os escritórios de projetos pertencentes a terceiros, a fim de poder utilizar seus técnicos num projeto compartilhado.
| | [[Edição de Modelos]] |
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| [[Image:Imagem 1.png|top]]
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| '''Código:''' Esse campo é gerado automaticamente, não sendo possível sua edição. No cadastro de um novo escritório o código só é gerado quando for feito a primeira gravação no banco de dados. Todos os escritórios novos tem por padrão o campo ativo marcado.
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| '''Unidade de Negócio:''' Esse campo e a empresa são preenchidos a partir da configuração ''‘GE – AM - 21- Unidade de Negócio Padrão’'' e a respectiva empresa.
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| '''Descrição:''' Nesse campo é possível informar uma descrição para o Escritório de Projetos, sendo obrigatório essa informação.
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| '''Tipo de Escritório: '''É possível selecionar o tipo que é o escritório de projeto. As opções são: Estratégico, Tático, Gerencial. Campo não obrigatório e disponível para edição.
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| '''Escritório pai:''' Esse campo é validado visando respeitar a hierarquia de escritórios, portanto um escritório não pode ser pai de um escritório que já é filho ou é um sub filho dele.
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| '''Empresa: '''É possível informar a que empresa pertencente o escritório de Projeto. É possível pesquisar as empresas existentes a fim de selecionar uma. Esse campo é inicializado com a empresa salva no cadastro da UN padrão do sistema.
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| '''Gerente:''' É possível informar um gerente para o escritório de projetos. Sendo informado o código de empresa do gestor do PMO ou ao fazer a pesquisar das empresas existentes a fim de selecionar o gerente desejado, F5 (zoom). ''Campo não obrigatório e disponível para edição.''
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| '''Observação: '''Esse''' '''campo de texto livre, que serve para complementar o cadastro.
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| '''Grupo Técnicos'''
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| '''Ativo:''' Esse campo já vem automaticamente marcado para novos registros, mas pode ser modificado a qualquer momento.
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| '''Técnico:''' Nesse campo é possível informar o técnico sendo obrigatório essa informação, sendo possível a seleção do técnico desejado através do F5 (zoom). ''Campo obrigatório e disponível para edição.''
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| '''Função:''' Nesse campo é possível através do F5 (zoom) indicar a função desejada. Campo disponível para edição.
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| '''Papel:''' Nesse campo é possível informar um Papel previamente cadastrado. Sendo possível a pesquisa de Papeis a fim de escolher a desejada através do F5 (zoom). Campo não obrigatório e disponível para edição.''' '''
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| '''Disponibilidade:''' Nesse campo é possível informar a disponibilidade do técnico (quantidade de horas).''' '''Esse campo e o campo percentual disponível (Disponível) não podem ser informados simultaneamente.
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| '''Disponível''': Nesse campo é possível informar a disponibilidade do técnico (percentual). Esse campo não poderá ser informado caso o campo disponibilidade tenha alguma informação.
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| '''Botão <Confirmar>'''
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| <div style="margin-left:1.27cm;margin-right:0cm;">Ao clicar nesse botão é disparado o evento para o próximo registro, quando não constar próximo registro, entrará em modo criar, salvando o registro.</div>
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| '''Botão <Cancelar>'''
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| <div style="margin-left:1.27cm;margin-right:0cm;">Ao clicar nesse botão é disparado o evento de cancelar saindo da tela de registros sem salvar informações.</div>
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| === Recurso X Custo ===
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| Para fazer o cadastro de custos por recursos, deve-se definir as parametrizações referente ao recurso que será atrelado aos seus devidos custos.
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| [[Image:Image1.png|top]]
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| '''Tipo Recurso:''' Esse campo''' '''define de qual recurso está definindo o custo, o mesmo possui duas opções ''‘X Pessoas’''''' '''que trata o recurso entre serviços, e o ''‘R Recursos’ ''que trata os custos de bens ou materiais.
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| '''Técnico/Papel:''' É possível definir para os tipos de custo ‘X Pessoas’ se o mesmo será definido por papel ou por técnico cadastrando, seus devidos códigos atrelados juntamente a conta gerencial que irá administrar os mesmos. O mesmo acontece com o recurso, tendo que informar o código do mesmo que será atrelado aos devidos custos.
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| '''Tipo de Custo:''' Os custos são definidos a partir do campo '''tipo de custo''' que possui as opções, ''‘Padrão’ ''na qual irão ser apresentados somente custos unitários do devido serviço ou material, e o tipo de custo ''‘Real’ ''que irão ser parametrizados ''custo e quantidade de cada serviço ou material.''
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| ''Estes custos também poderão sofrer alterações a partir do campo ''[[Image:Image2.png|top]], que ao estar desmarcado, respeitará uma regra referente a horas extras ou combinações de horas.
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| === Cadastro de Papéis ===
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| Para fazer o cadastro de papéis basta informar a descrição do mesmo, e o código é gerado automaticamente. Caso o papel não seja mais utilizado e esteja vinculado a recursos, a opção ‘Ativo’ faz com que o mesmo não seja apresentado nas telas de pesquisa.
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| [[Image:Image3.png|top]]
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| Na tela de Cadastro de Papéis também é feita a vinculação com os Recursos e a concessão de direitos.
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| <u>'''Importante</u>:''' As permissões por papéis validam os direitos do recurso no Projeto de acordo com seu papel no mesmo. Desta forma, ao vincular o recurso no projeto e definir seu papel, estará sendo concedidos somente os direitos do papel informado.
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| Para que um Técnico possa desempenhar determinado Papel em um Projeto, é necessário que os mesmos estejam vinculados. Desta forma, o sistema entenderá que o técnico desempenha tal Papel.
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| No grupo ‘Técnico X Papel’ da tela de Cadastro de Papéis é feito este vínculo. Estando posicionado no papel desejado, basta informar o código do Técnico.
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| === Cadastro de Técnico X Competência ===
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| Este programa permite cadastrar o mapa de competências para um técnico que será lotado em um projeto.
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| [[Image:Image4.png|top]]
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| '''Técnico:''' Esse campo é obrigatório e só poderá ser alterado durante a criação do registro.
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| '''Observação:''' Esse campo é livre para informação.
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| A tabela de competências permite criar o registro que vinculará uma competência já existente ao técnico do mapa. Não poderão existir dois registros para a mesma competência, quando isso ocorrer o programa informará o usuário através de uma mensagem''. Não poderão ser inseridas competências inativadas.''
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| '''Código:''' Esse campo possui F5 (zoom) habilitado e permite buscar e selecionar uma competência cadastrada.
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| '''Sigla:''' Esse campo em conjunto com a descrição e família são informativos sobre a competência, e, portanto, não podem ser alterados pelo usuário.
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| '''Ativo:''' O campo ativo virá por padrão marcado podendo a competência do mapa ser inativada a qualquer momento.
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| '''Capacitado:''' Esse campo informa a data a qual ao técnico foi capacitado na competência.
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| Não é obrigatório.
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| '''Botão <Confirmar>'''
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| Ao confirmar o programa salva o registro e é fechado.
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| '''Botão <Cancelar>'''
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| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">O botão cancelar desfaz as alterações da tela e fecha o programa.</div>
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| === Configurações ===
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| [[Image:Image5.png|top]] | |
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| {| style="border-spacing:0;width:16.729cm;"
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| |-
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | '''Configuração'''
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | '''Descrição'''
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2563 - Permitir acesso ao Cronograma do Projeto
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Com esta configuração assinalada é permitido o acesso a aplicação de projeto estruturado.
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| |-
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2564 - Permitir acesso às alocações gerais e de projetos
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Com esta configuração assinalada é permitido o acesso a aplicação de alocações gerais e alocações de projetos.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2565 - Considerar calendário
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | É possível definir qual calendário deve ser considerado na estrutura do projeto. Os valores disponíveis são:
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| - 'Padrão': Será considerado o calendário padrão na formação e planejamento da estrutura do projeto.
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| - 'Técnico + Padrão': Será considerado o calendário do técnico, caso o mesmo não possua, será usado o padrão na formação e planejamento da estrutura do projeto.
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| - 'Não considerar': Serão consideradas as horas informadas na configuração 'PJ - GE - 2566 - Horas diárias'.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2566 - Horas diárias
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Nesta configuração é informada a quantidade de horas diárias a serem consideradas na formação e planejamento da estrutura do projeto. Somente disponível se a configuração 'PJ - GE - 2565 - Considerar calendário padrão' não estiver selecionada.<span style="color:#0000a0;"> </span>
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2574 - Visualizar a duração do projeto por
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Define se a duração do projeto será exibida em dias ou horas.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2577 - Alterar a data dos materiais ao replanejar o projeto
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Selecionar esta opção para que a data dos materiais do projeto sejam recalculadas quando a etapa ou o projeto for replanejado. Somente serão alteradas as datas dos materiais que não tenham Ordem de Compra gerada.<span style="color:#0000a0;"> </span>
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2608 - Permitir acessar projetos como PMO
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Com esta configuração selecionada, o usuário terá acesso a tela de visões gerenciais e ao projeto estruturado sintético com o perfil de PMO.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2624 - Visualizar a duração do projeto nas visões gerencias por
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Define se a duração do projeto será exibida em dias ou horas na aplicação de visões gerenciais.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2625 - Divisão padrão para pesquisa na central de alocações
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Define a divisão utilizada como parâmetro na consulta de técnicos na aplicação de visões gerenciais.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2665 - Permitir gerar OS de apontamentos de projetos
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Esta configuração define se o usuário possui permissão para criar OS a partir de apontamentos de projetos.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2666 - Permitir alterar atividade de apontamentos de projetos.
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Esta configuração define se o usuário possui permissão para alterar a atividade de um apontamento de projetos.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2680 - Considerar somente atividade planejada para apontamentos
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Esta configuração é responsável por identificar se serão considerados somente os percentuais concluídos dos apontamentos de atividades planejadas na estrutura do projeto.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2685 - Permitir apontar horas em uma atividade com papel
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Esta configuração define se o usuário possui permissão de fazer apontamentos de projeto com papel informado na atividade.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2687 - Permitir reprocessar cronograma do projeto
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Esta configuração define se o usuário possui permissão de reprocessar o cronograma de um projeto estruturado.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2700 - Ao alterar o Tipo de Atividade ajustar o valor nos Projetos
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Com esta configuração marcada, ao alterar um Tipo de Atividade o sistema irá reprocessar todos os valores de projetos que possuem determinado tipo.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2701 - Permitir acesso a rotina Ajuste de Valor Atividades Projeto
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Selecionar esta opção para permitir o acesso a Rotina Ajuste de Valor Atividades Projeto.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2702 - Situação de OS à considerar ao ajustar valor de projetos
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Configuração responsável por parametrizar quais situações de itens de OS's serão atualizadas no momento em que um projeto tiver seus valores ajustados:
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| 0 - Todas (Serão atualizadas todas OS's que possuem situação diferente de Faturado)
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| 1 - Pendente + Iniciado + Aguardando
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2723 - Exibir a observação do calendário na agenda de técnicos
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Com esta configuração selecionada, é exibida a observação do calendário na agenda de técnicos da central de alocações.
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| | style="border-top:0.5pt solid #000000;border-bottom:0.5pt solid #000000;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | 2724 - Exibir hora da observação do calendário na agenda de técnico
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| | style="border:0.5pt solid #000000;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.191cm;padding-right:0.191cm;" | Com esta configuração selecionada, na agenda de técnicos da central de alocações, é exibida a hora informada no calendário para os registros que possuem observação.
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| |}
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| === Edição de Modelos ===
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| <div style="margin-left:0cm;margin-right:0.6cm;"></div>
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| É possível a edição dos modelos de projetos, de primeiro momento, será possível alterar a descrição do modelo, e o exclui-lo a partir do ícone [[Image:Image6.png|top]]. Também é possível consultar a estrutura do modelo a partir do ícone [[Image:Image7.png|top]].
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| [[Image:Image8.png|top]]
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