GP Projetos - Versões

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Projeto Previsto x Realizado

GF Projeto VERSAO

Descrição Geral

O dashboard Previsto x Realizado é uma ferramenta analítica do módulo Gestão de Projetos integrada ao Orçamento de Projetos do ERP CIGAM.

Ele tem como objetivo comparar de forma visual e consolidada os valores orçados (previstos) com os valores realizados, permitindo avaliar o desempenho físico-financeiro de um projeto em diferentes versões do orçamento.

Estrutura e Componentes

O painel apresenta três principais áreas funcionais:

Seleção de Projeto e Versões: Permite selecionar o projeto cadastrado no módulo Orçamento de Projetos, bem como suas versões (ex.: P|ORP| e P|PE|).

Essa seleção é essencial para identificar quais versões serão comparadas na análise.

Gráfico Analítico: Exibe visualmente a comparação entre as versões de orçamento (ex.: Versão 1 e Versão 2) em formato de dispersão, destacando a variação dos custos previstos em relação aos custos realizados.

Tabela Detalhada: Apresenta a composição detalhada por tipo de informação Materiais, Recursos e Despesas , permitindo acompanhar os seguintes indicadores:

• Custo V1 e Custo V2 (valores das versões comparadas);

• Variação Absoluta e Percentual de Custo;

• Custo Unitário e sua Variação;

• Quantidade Orçada e Quantidade Realizada.

Interpretação Técnica

O dashboard permite identificar desvios de orçamento, seja em valores absolutos ou unitários, e analisar a eficiência do planejamento em relação à execução.

Cada linha de informação reflete dados estruturados no Orçamento de Projetos, distribuídos conforme o tipo de custo cadastrado no módulo Controladoria (Materiais, Recursos, Despesas).

A comparação entre versões fornece subsídios para decisões gerenciais, permitindo validar ajustes de custo, replanejamentos e margens aplicadas ao longo do ciclo do projeto.

Integração entre Módulos

Os dashboards de Orçamento de Projetos e Gestão de Projetos estão diretamente interligados. O orçamento é criado inicialmente no módulo Orçamento de Projetos, onde é gerado o ID do orçamento (ORP). Esse identificador é enviado automaticamente ao módulo Gestão de Projetos, permitindo o acompanhamento real da execução com base no planejamento financeiro aprovado.

Essa integração garante que os dados orçamentários (custos, margens e receitas) sejam refletidos no ambiente de gestão, mantendo consistência entre o controle contábil (Controladoria) e o monitoramento operacional (Gestão de Projetos).

Relevância para o BI

Antes da implementação dos dashboards no CIGAM BI, é indispensável compreender a estrutura e o funcionamento do módulo Orçamento de Projetos dentro da Controladoria.

Isso assegura que as métricas e indicadores visualizados no BI estejam alinhados às regras de negócio configuradas no ERP, especialmente no vínculo entre as versões do orçamento e o projeto operacional no módulo GP.

Conclusão

O dashboard Previsto x Realizado é uma ferramenta estratégica de análise de desempenho orçamentário, integrando planejamento e execução em uma única visão.

Ele promove transparência, controle e assertividade na gestão dos projetos, conectando a base técnica da Controladoria com a visão operacional da Gestão de Projetos dentro do ecossistema CIGAM.