FR Importação abastecimentos Ticket Log: mudanças entre as edições

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= Importação abastecimentos Ticket Log =
Criação de uma rotina que processe a leitura do arquivo gerado pela Ticketlog, e para cada registro crie um abastecimento externo para o veículo em questão.  
Criação de uma rotina que processe a leitura do arquivo gerado pela Ticketlog, e para cada registro crie um abastecimento externo para o veículo em questão.  


'''IMPORTANTE:''' ''A partir da versão '''CIGAM 11 220404 RC''', a rotina  “[[FR_Importação abastecimentos Ticket Log|Importação abastecimentos Ticket Log]]” passa ser chamada “[[FR_Importação de abastecimentos externos - Ticket Log|Importação de abastecimentos externos - Ticket Log]]”. De modo que mantém o comportamento atual baseado no layout padrão da Ticket Log, com suas consistências e comportamentos, isso para quando o “Tipo de abastecimento” for igual a 2 (abastecimento externo). O sistema continua a não tratar materiais quando o abastecimento for externo.''
'''IMPORTANTE:''' ''A partir da versão '''CIGAM 11 220404 RC''', a rotina  “[[FR_Importação abastecimentos Ticket Log|Importação abastecimentos Ticket Log]]” passa ser chamada “[[FR_Importação de abastecimentos externos - Ticket Log|Importação de abastecimentos externos - Ticket Log]]”. De modo que mantém o comportamento atual baseado no layout padrão da Ticket Log, com suas consistências e comportamentos, isso para quando o “Tipo de abastecimento” for igual a 2 (abastecimento externo). O sistema continua a não tratar materiais quando o abastecimento for externo.''


==Guia Geral==
== Guia Geral ==


[[Image:FR_ImportaçãoAbastecimentosTicketLog_GuiaGeral.png|center|semmoldura|750px|Importação abastecimentos Ticket Log]]
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'''- Caminho do arquivo''': Deve ser possível selecionar o arquivo na pasta onde este se encontra, desde será aceito apenas arquivos com extensão '.txt' ou '.csv'. Campo obrigatório. Não salvar no padrão.
'''- Caminho do arquivo''': Deve ser possível selecionar o arquivo na pasta onde este se encontra, desde será aceito apenas arquivos com extensão '.txt' ou '.csv'. Campo obrigatório. Não salvar no padrão.

Edição atual tal como às 13h25min de 10 de outubro de 2024

Serviços > Gestão de Frotas > Rotinas > Importação abastecimentos Ticket Log

Importação abastecimentos Ticket Log

Criação de uma rotina que processe a leitura do arquivo gerado pela Ticketlog, e para cada registro crie um abastecimento externo para o veículo em questão.

IMPORTANTE: A partir da versão CIGAM 11 220404 RC, a rotina “Importação abastecimentos Ticket Log” passa ser chamada “Importação de abastecimentos externos - Ticket Log”. De modo que mantém o comportamento atual baseado no layout padrão da Ticket Log, com suas consistências e comportamentos, isso para quando o “Tipo de abastecimento” for igual a 2 (abastecimento externo). O sistema continua a não tratar materiais quando o abastecimento for externo.

Guia Geral

Importação abastecimentos Ticket Log
Importação abastecimentos Ticket Log

- Caminho do arquivo: Deve ser possível selecionar o arquivo na pasta onde este se encontra, desde será aceito apenas arquivos com extensão '.txt' ou '.csv'. Campo obrigatório. Não salvar no padrão.

- TG Materiais: Deve ser informada a TG a ser usada para a identificação do código dos materiais. Campo obrigatório. Salvar no padrão. Atualmente os seguintes códigos são usados.


Tabela de combustíveis
Tabela de combustíveis


- TG Motoristas: Deve ser informada a TG a ser usada para a identificação do código de empresa do Motorista. No arquivo a ser importado é apresentado a matrícula. Campo obrigatório. Salvar no padrão.


- Unidade de Negócio: o sistema deve apresentar a UN padrão do usuário, mas deve ser possível alterar ela. Campo Obrigatório.

- Conta Financeira: deve ser informada a númnero da conta fionanceira desejada.

- Criar Empresa, quando não encontrado o seu cadastro: quando essa configuração estiver marcada, o sistema deve criar a empresa, respeitando a divisão (campo abaixo), quando houver o abastecimento num posto não existente na base. Para identificar se o posto já existe no cadastro de empresa deve ser validado o CNPJ.

- Divisão para Empresa: deve ser possível informar uma divisão, e caso for desejado, deve ser possível deixar uma divisão branca.


- Gerar relatório: ao marcar essa opção, ao término da importação deve ser apresentado o relatório de resumo. No relatório deve ser apresentado um resumo dos abastecimentos criados, conforme exemplo abaixo. No erro apresentar a legenda: M = Motorista não cadastrado; C = Combustível não cadastrado; P = Placa na cadastrada; E = Posto não cadastrado; D = desconhecido. Um registro pode apresentar mais de um erro, sendo estes separados por uma vírgula.


Resumo da Importação abastecimentos Ticket Log
Resumo da Importação abastecimentos Ticket Log


- No relatório deve ser apresentada ainda a quantidade de empresas criadas, juntamente com o código, nome e CNPJ;
- Ao término, o sistema deve apresentar a “Quantidade não importada” de registro, a “Quantidade de registros disponíveis para importação” e o “Total de Registros do Arquivo”, sendo que este último campo deve apresentar quantos registros de abastecimentos existem no arquivo, independente de quantos foram importados. A quantidade de registros não importada deve ser calculada em função da quantidade de erros apresentados. Como a rotina pode fazer a leitura de um mesmo arquivo mais de uma vez, pode ocorrer que vários registros serão importados, por exemplo, numa primeira execução e deverão ser desconsiderados numa segunda execução da rotina. Quantidade de registros disponíveis para importação deve ser calculada em função dos registros avaliados e que ainda não foram inclusos no CIGAM. (mais abaixo é apresentada a regra que permite identificar e um registro já foi importado no CIGAM).

Guia Parâmetros

Importação abastecimentos Ticket Log
Importação abastecimentos Ticket Log

Parâmetros para a criação da OC: Quando a configuração “MG - GE - 60641 - Utiliza Ordem de Compra no Abastecimento Externo” estiver marcada, devem ser habilitados os campos do grupo OC, sendo obrigatório o seu preenchimento. Ao importar um abastecimento o sistema deve criara a OC para o mesmo, já vinculando o seu número no cadastro do abastecimento externo. Gravar nos padrões.

- Condição de Pagamento: Este campo é utilizado para informar a condição de pagamento sugerida para a utilização nas Solicitações e Ordens de Compras. Existe a possibilidade de seleção através de zoom (F5).

- 'Centro de Armazenagem:' Campo utilizado para informar o Centro de Armazenagem a ser utilizado nas Ordens de Compras. Permite a seleção através de zoom (F5). Num segundo momento será regrado as obrigatoriedades deste CA.

- Controle da OC: Campo utilizado para informar o Controle inicial dos itens da Ordem de Compra. Permite a seleção através de zoom (F5).

- Portador: Campo utilizado para informar o Portador a ser utilizado nas Solicitações e Ordens de Compras. Permite a seleção através de zoom (F5).

- Tipo de Operação: Este campo é utilizado para informar o tipo de operação que será utilizado, existe a possibilidade de seleção através de zoom (F5). Num segundo momento será regrado o tipo permitido para a Requisição de Projetos, mas por hora o TO obrigatoriamente deve ser de saída.


Botões

Botão Confirmar: Ao clicar nesse botão é disparado o imprimir, ou seja é realiza a impressão do relatório através da parametrização do Modelo de Relatório selecionado. Caso o modelo não conste selecionado, a tela entrará em modo criar para definição de um modelo.

Botão Alterar Modelo: Disponível para parametrizar e identificar o modelo a ser utilizado junto da impressão.

Botão Cancelar: Ao clicar nesse botão é disparado o evento de cancelar saindo da tela de registros sem salvar informações.