Exibir código-fonte para Relação dos dashboards de Venda no BI CIGAM, Módulo Controladoria no ERP e licenciamento dos módulos

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'''Palavras-chave:''' BI. Controladoria. Licenciamento. Gestão de Resultados. Estratégia de Preços. Dashboards de Vendas. Sincronismo de Documentos. Cálculo de Margem. Parametrização. Implementação.

== Entendendo a integração entre Controladoria e BI ==

Antes de realizar a implementação dos '''dashboards de Vendas''' ou configurar as tarefas de sincronismo do BI, é fundamental compreender a relação existente entre o licenciamento dos módulos da Controladoria, suas parametrizações no ERP CIGAM e o processamento das informações utilizadas nos indicadores gerenciais.

Essa relação é importante porque o funcionamento dos dashboards não depende exclusivamente das configurações realizadas no BI. Determinadas informações são provenientes dos processos e das parametrizações da Controladoria, especialmente dos módulos de '''Gestão de Resultados''' e '''Estratégia de Preços'''.

Por esse motivo, a implementação deve considerar não apenas os dashboards que o cliente pretende utilizar inicialmente, mas também os módulos que fazem parte do seu licenciamento.

{| class="wikitable" style="width:100%; border-left:5px solid #2375b9; background-color:#f0f7ff;"
|-
| style="padding:12px;" | '''💡 Você sabia?'''

Possuir a licença da Controladoria não significa que o cliente necessariamente utilizará os indicadores de margem naquele momento. Entretanto, a implementação deve considerar os módulos contratados, mesmo quando determinadas funcionalidades não serão utilizadas inicialmente.
|}

== 1. Como o licenciamento da Controladoria influencia o BI? ==

Quando o cliente contrata o BI e possui em seu licenciamento os módulos de '''Gestão de Resultados''' e '''Estratégia de Preços''', essa condição deve ser considerada durante a implementação.

No processo de geração da licença do BI, a equipe responsável verifica os módulos contratados pelo cliente. A partir dessas informações, são estabelecidos os vínculos necessários entre os recursos licenciados, as estruturas de dados da Controladoria e as tarefas de sincronismo utilizadas pelo BI.

Isso significa que determinadas etapas do processamento poderão considerar a existência dos módulos da Controladoria, mesmo que o cliente ainda não utilize todas as suas funcionalidades.

Dessa forma, '''a implementação deve estar alinhada ao licenciamento contratado''', garantindo que as configurações necessárias estejam disponíveis para o processamento correto das informações.

=== O que deve ser considerado durante a implementação? ===

Entre as atividades que devem ser avaliadas, destacam-se:

* '''Parametrização de custos:''' configurar os custos utilizados nos processos da Controladoria.
* '''Engenharia:''' configurar as informações e estruturas relacionadas à engenharia.
* '''Margens:''' definir as parametrizações necessárias para análise e cálculo das margens.
* '''Cargas de dados:''' configurar e executar as cargas necessárias.
* '''Sincronismo:''' validar as tarefas de sincronismo e a integração entre ERP e BI.

Essas configurações são importantes para assegurar a consistência das informações e preparar o ambiente para a utilização dos recursos contratados.

=== Visualize a relação entre Controladoria, BI e Licenciamento ===

O fluxo abaixo demonstra como o licenciamento influencia a implementação e quais consequências podem ocorrer quando as configurações necessárias não são consideradas.

[[Arquivo:Relacao_Controladoria_BI_Licenca.png|center|1000px|Relação entre Controladoria, BI e Licenciamento]]

== 2. E quando o cliente possui a licença, mas não pretende utilizar a Controladoria? ==

É possível que o cliente possua os módulos da Controladoria em seu contrato, mas inicialmente tenha interesse apenas nos '''dashboards de Vendas''', sem a necessidade de acompanhar indicadores de margem ou utilizar as funcionalidades de Gestão de Resultados.

Nessa situação, é necessário diferenciar dois aspectos:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! style="background-color:#174b79; color:white; width:30%; padding:10px;" | Aspecto
! style="background-color:#174b79; color:white; padding:10px;" | O que representa?
|-
| '''Licenciamento e implementação'''
| Representam os módulos contratados e as configurações necessárias para que os processos estejam preparados para sua utilização.
|-
| '''Utilização das funcionalidades'''
| Corresponde aos recursos que o cliente efetivamente deseja utilizar em determinado momento.
|}

Portanto, a decisão de não utilizar os indicadores de margem inicialmente '''não deve ser interpretada como ausência da licença da Controladoria'''.

Mesmo que o cliente opte por não utilizar essas análises, as configurações necessárias dos módulos contratados devem ser consideradas na implementação, evitando que uma futura ativação dos recursos exija a revisão de processos já configurados.

{| class="wikitable" style="width:100%; border-left:5px solid #e89a24; background-color:#fff8ec;"
|-
| style="padding:12px;" | '''⚠️ Atenção'''

Não utilizar a Controladoria neste momento é diferente de não possuir sua licença.

A implementação deve considerar as dependências dos módulos contratados, enquanto a execução do cálculo de margem pode ser ajustada conforme a necessidade do cliente.
|}

== 3. O que pode acontecer quando a Controladoria não é considerada na implementação? ==

=== Exemplo prático ===

Considere um cliente que possui os módulos de '''Gestão de Resultados''' e '''Estratégia de Preços''' licenciados, mas solicita inicialmente apenas a implementação dos dashboards de Vendas.

Se a implementação for realizada desconsiderando as configurações necessárias da Controladoria, os dashboards poderão apresentar funcionamento aparentemente adequado no início, especialmente enquanto determinados recursos não estiverem sendo utilizados.

Entretanto, caso o cliente decida posteriormente instalar dashboards que utilizam informações de margem, custos ou resultados, as tarefas poderão passar a exigir dados e parametrizações que não foram preparados durante a implementação inicial.

=== Quais inconsistências podem ocorrer? ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! style="background-color:#174b79; color:white; width:32%; padding:10px;" | Situação
! style="background-color:#174b79; color:white; padding:10px;" | Possível consequência
|-
| '''Divergências de custos'''
| Valores incorretos, zerados ou incompatíveis com as informações esperadas.
|-
| '''Inconsistências de margem'''
| Indicadores com resultados divergentes ou sem os valores necessários para o cálculo.
|-
| '''Recursos e unidades de resultado'''
| Ausência ou inconsistência de informações utilizadas na composição dos indicadores.
|-
| '''Divergências nos documentos'''
| Notas fiscais ou documentos de devolução que não são apresentados ou processados conforme o esperado.
|-
| '''Falhas ou dificuldades no sincronismo'''
| Processos que não são concluídos adequadamente em razão de configurações ou informações necessárias não disponíveis.
|-
| '''Acúmulo de logs'''
| Crescimento dos registros gerados durante as tentativas de processamento.
|-
| '''Impactos de performance'''
| Aumento no tempo de execução das tarefas e possível degradação do desempenho do ambiente, inclusive em instalações em nuvem.
|}

Esses comportamentos não são necessariamente causados pelo licenciamento isoladamente, mas podem estar relacionados à ausência de parametrizações, configurações ou estruturas exigidas pelas rotinas de processamento.

Além dos impactos técnicos, a implementação incompleta pode gerar:

* Retrabalho nas configurações;
* Necessidade de reimplementação ou revisão das tarefas;
* Reprocessamento das informações;
* Perda de performance;
* Redução da confiabilidade dos indicadores apresentados no BI.

Por isso, é importante que a estrutura inicial seja preparada considerando os módulos contratados, mesmo quando sua utilização ocorrer posteriormente.

== 4. Como configurar o cálculo de margem na tarefa de sincronismo? ==

A tarefa de sincronismo do BI possui configurações que permitem definir como determinados processos serão executados.

Na etapa '''Sincronismo de Documentos''', existe o parâmetro '''Calcular Margem''', utilizado para determinar se o cálculo de margem será realizado durante o processamento.

=== Onde localizar a configuração? ===

Na tarefa de sincronismo do BI, acesse a etapa '''Sincronismo de Documentos''' e identifique o parâmetro '''Calcular Margem'''.

[[Arquivo:BI_Sincronismo_Documentos_Calcular_Margem.png|center|400px|Configuração do parâmetro Calcular Margem na tarefa de Sincronismo de Documentos]]

=== Como o parâmetro se comporta conforme a licença? ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! style="background-color:#174b79; color:white; padding:10px;" | Situação
! style="background-color:#174b79; color:white; padding:10px;" | Comportamento do parâmetro
|-
| '''Cliente possui licença da Controladoria'''
| A opção de cálculo de margem fica disponível e pode ser apresentada habilitada para utilização. Caso o cliente não deseje trabalhar com análises de margem naquele momento, o parâmetro poderá ser configurado como '''Não''', evitando a execução desse cálculo na rotina.
|-
| '''Cliente não possui licença da Controladoria'''
| A funcionalidade de cálculo de margem permanece desabilitada, não permitindo sua ativação por meio dessa configuração.
|}

Essa distinção é importante porque a opção de não calcular margem não representa a ausência do módulo contratado, mas uma definição sobre o processamento que será realizado.

Assim, quando o cliente possui a licença, mas não deseja utilizar o cálculo de margem inicialmente, a orientação é manter a implementação compatível com os módulos licenciados e ajustar o parâmetro '''Calcular Margem''' conforme a necessidade de utilização.

{| class="wikitable" style="width:100%; border-left:5px solid #2375b9; background-color:#f0f7ff;"
|-
| style="padding:12px;" | '''💡 Importante'''

O parâmetro '''Calcular Margem''' controla a execução do cálculo durante o sincronismo.

Desabilitar esse cálculo não substitui a necessidade de avaliar as configurações e dependências da Controladoria previstas para o ambiente.
|}

== 5. Como essa configuração se relaciona com a Licença Inova? ==

A relação entre licenciamento e implementação merece atenção especial nos contratos que utilizam a '''Licença Inova'''.

Nesse modelo, o cliente pode possuir acesso contratual a diversos módulos do CIGAM e optar por implementar ou utilizar determinadas funcionalidades gradualmente, de acordo com suas necessidades.

Isso significa que um recurso não utilizado durante a implantação inicial poderá ser solicitado ou ativado posteriormente.

=== Exemplo de utilização gradual ===

Um cliente pode iniciar sua operação utilizando somente dashboards comerciais e, em outro momento, decidir acompanhar indicadores de margem e rentabilidade.

Se as configurações da Controladoria não tiverem sido consideradas adequadamente, essa evolução poderá exigir ajustes adicionais nas parametrizações e nas tarefas de sincronismo.

Por esse motivo, nos ambientes que utilizam esse modelo de licenciamento, é especialmente importante avaliar os módulos disponíveis e planejar a implementação considerando a possibilidade de utilização futura.

Quando não houver necessidade de calcular margem inicialmente, a configuração da tarefa poderá ser ajustada para não executar esse processamento, sem desconsiderar os requisitos de implementação dos módulos licenciados.

== 6. Qual é a orientação recomendada para a implementação? ==

A implementação dos dashboards de Vendas deve começar pela verificação dos módulos contratados e pela identificação das dependências existentes entre o BI e a Controladoria.

Quando o cliente possui os módulos de '''Gestão de Resultados''' e '''Estratégia de Preços''' licenciados, é necessário considerar suas parametrizações e estruturas durante a preparação do ambiente, independentemente da utilização imediata dos indicadores de margem.

Caso o cliente não deseje realizar o cálculo de margem, essa decisão deve ser refletida na configuração da tarefa de '''Sincronismo de Documentos''', por meio do parâmetro '''Calcular Margem''', quando disponível.

=== Orientação conforme o cenário do cliente ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! style="background-color:#174b79; color:white; width:40%; padding:10px;" | Situação do cliente
! style="background-color:#174b79; color:white; padding:10px;" | Orientação
|-
| '''Possui licença e utiliza margem'''
| Implementar a Controladoria e habilitar o cálculo de margem.
|-
| '''Possui licença, mas não utiliza margem'''
| Considerar a implementação da Controladoria e configurar o cálculo de margem como '''Não'''.
|-
| '''Não possui licença da Controladoria'''
| O cálculo de margem permanece indisponível.
|-
| '''Possui Licença Inova'''
| Avaliar os módulos contratados e preparar as configurações necessárias para a utilização atual e futura.
|}

=== Quais são os benefícios dessa abordagem? ===

* Manter a implementação compatível com o licenciamento contratado;
* Reduzir o risco de inconsistências nos indicadores;
* Evitar retrabalho e reconfigurações em futuras ativações;
* Preservar a integridade dos dados processados;
* Facilitar a ampliação dos recursos utilizados pelo cliente;
* Reduzir possíveis impactos operacionais e de performance relacionados a configurações incompletas.

== Conclusão ==

A integração entre Controladoria e BI deve ser considerada desde o planejamento da implementação, pois o licenciamento dos módulos influencia as estruturas e os processos envolvidos no sincronismo das informações.

'''O ponto principal é que a decisão de não utilizar o cálculo de margem não elimina a necessidade de avaliar e implementar corretamente as dependências dos módulos contratados.'''

A parametrização '''Calcular Margem''' permite adequar a execução do sincronismo à necessidade atual do cliente, enquanto a implementação compatível com o licenciamento contribui para manter o ambiente preparado para a utilização futura dos recursos da Controladoria.

Dessa forma, é possível reduzir inconsistências, evitar retrabalho e assegurar maior confiabilidade aos dashboards e indicadores gerenciais do BI.

{| class="wikitable" style="width:100%; border-left:5px solid #2b8a63; background-color:#f0faf5;"
|-
| style="padding:14px;" | '''✓ Em resumo'''

'''Possui licença da Controladoria?''' Considere as configurações e dependências dos módulos contratados durante a implementação. Verificar se tem licença [[Controladoria]] > [[C2_Estratégia de Preços|Estratégia de Preços]] e [[Controladoria]] > [[C3_Gestão_do_Resultado|Gestão do Resultado]]

'''Não deseja calcular margem neste momento?''' Configure o parâmetro '''Calcular Margem''' como '''Não''', quando disponível. [[Sincronismo de Documentos]]

'''Pretende utilizar novos dashboards futuramente?''' Mantenha o ambiente preparado para a utilização dos recursos licenciados.
|}

Quer saber mais? Assista ao nosso vídeo e confira a explicação completa sobre o assunto:
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