Sugestões para tratar sobra de caixa no Gestão de Lojas

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Palavras-Chave

Caixa. Sobra. Lojas.

Sugestões para tratar sobra de caixa no ERP CIGAM

Esta FAQ tem como objetivo apresentar alternativas para o tratamento de diferenças identificadas durante a conferência e o fechamento de caixa no ERP CIGAM, especificamente em situações de sobra de caixa, quando o valor físico encontrado é superior ao saldo esperado pelo sistema.

Dependendo dos controles internos adotados pela empresa, a diferença pode ser tratada por meio de uma movimentação financeira específica antes do fechamento do caixa ou através do ajuste do valor informado no próprio processo de fechamento. As opções apresentadas a seguir têm como finalidade auxiliar na escolha do procedimento mais adequado à política financeira e de auditoria da organização.

1ª Opção: Lançar a sobra antes do fechamento do caixa

Cenário: O sistema indica que o caixa possui R$ 100,00, porém, na conferência física, foram encontrados R$ 102,00.

Procedimento: O cliente pode parametrizar um modelo de lançamento financeiro, por exemplo Sobra de Caixa (ou outro nome que desejar), realizando uma movimentação que retire os R$ 2,00 excedentes do caixa e os transfira para outra conta, como Cofre, por exemplo.

Essa operação pode, inclusive, utilizar a mesma lógica de um lançamento de Retirada de Caixa já existente, como neste exemplo, que está selecionado o modelo Sangria:


Exemplo:

  • Saldo do caixa no sistema: R$ 100,00

  • Valor encontrado na contagem: R$ 102,00

  • Lançamento "Sobra de Caixa": R$ 2,00

    • Origem: Caixa

    • Destino: Cofre

Após a movimentação, o caixa passa a ter R$ 100,00 e o fechamento é realizado sem divergências.

2ª Opção: Informar o valor real no momento do fechamento

Cenário: O sistema indica saldo de R$ 100,00, porém a conferência física identificou R$ 102,00.

Procedimento: No fechamento do caixa, o usuário informa o valor efetivamente encontrado R$ 102,00 em vez do valor esperado pelo sistema.

Dessa forma, a diferença positiva de R$ 2,00 é incorporada ao movimento do caixa, ajustando o saldo para refletir a realidade.

Exemplo:

  • Saldo do caixa no sistema: R$ 100,00

  • Valor informado no fechamento: R$ 102,00

  • Diferença apurada: +R$ 2,00

Resultado: o sistema registra a sobra de caixa e o saldo passa a refletir o valor efetivamente existente.


Escolha da Abordagem

A escolha entre as duas abordagens depende da política financeira da empresa:

  • A 1ª opção trata a diferença por meio de uma movimentação financeira específica, proporcionando maior rastreabilidade da origem da sobra.

  • A 2ª opção ajusta diretamente o saldo do caixa durante o fechamento, sendo uma alternativa mais simples e operacional.

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