Rateio financeiro e gerencial – Como vincular contas financeiras e contas contábeis?

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Palavras-Chave

É possível criar contas financeiras separadas para cada conta contábil?.

Contexto

Em muitos planos de contas, pode ocorrer de existir várias contas contábeis com a mesma natureza, mas separadas por centro de custo. Exemplo: salários administrativos, salários comerciais e salários de produção. Surge então a dúvida: é necessário criar várias contas financeiras para vincular uma a uma, ou é possível simplificar o processo?

Explicação

Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Contas Financeiras.

No ERP CIGAM existem duas formas de estruturar esse vínculo:

1. Conta financeira única com rateio

Você pode criar apenas uma conta financeira (ex.: Salários) e vincular a ela várias contas contábeis, como:

• Salário administrativo
• Salário comercial
• Salário produção

Nesse caso, ao lançar a conta financeira Salários, o sistema abrirá a tela de rateio para indicar em qual conta contábil será direcionado o valor. O usuário poderá lançar 100% em uma conta (ex.: administrativo) ou distribuir proporcionalmente conforme necessário.

2. Conta financeira específica para cada conta contábil

Outra possibilidade é criar uma conta financeira para cada conta contábil (ex.: uma conta financeira para salário administrativo, outra para salário comercial, e assim por diante). Nesse cenário, o vínculo é direto de um para um. Ao lançar, o sistema já reconhece a conta contábil correspondente e não abre a tela de rateio.Essa alternativa é possível, mas não costuma ser a mais recomendada, pois exige a abertura de várias contas financeiras, tornando a estrutura mais extensa e de manutenção menos prática. Ainda assim, pode ser utilizada se for a preferência do cliente.

Rateio gerencial

Além do rateio financeiro/contábil, existe também o rateio gerencial, configurado no Rateio Padrão.

Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Rateios > Rateio Padrão

Nesse modelo, para cada conta contábil (ex.: Salários), você define como o valor será distribuído entre os gerenciais da empresa. Exemplo: a conta contábil Salários pode ser distribuída entre setores ou unidades de negócio conforme percentuais definidos no rateio padrão.

A principal vantagem é permitir a visão de centros de custos pelo olhar gerencial, sem a necessidade de abrir várias contas contábeis ou financeiras. Esse é o formato mais recomendável e o mais utilizado: - Conta financeira: apenas uma, chamada Salários. - Conta contábil: também única, Salários. - Gerenciais: detalhados no rateio padrão, abertos por centro de custo:

• Salário administrativo
• Salário comercial
• Salário produção

Conclusão

O CIGAM oferece flexibilidade:

• Criar apenas uma conta financeira com abertura de rateio contábil no momento do lançamento.
• Ou criar várias contas financeiras, cada uma vinculada diretamente a uma conta contábil, sem abrir rateio.