Qual Dashboard do BI CIGAM é possível fazer análise do Giro de Estoque?
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Palavras-Chave
[editar]Análise Estoque Giro. Movimentação de Estoque. Inventário de Estoque. Evolutivo de Saldos. Evolutivo de Movimentos. Prazo médio.
Importante: para explicação deste dashboard é apresentado um exemplo fictício. Ao executar o processo,atente para as particularidades do seu negócio/operação.
Dashboard do Painel de Estoque Giro:
[editar]Dashboard ES – Giro. Ele é essencialmente o entendimento da movimentação de estoque. É uma Visão Financeira do Estoque, porque a otimização do capital aplicado no estoque é avaliado justamente com o giro desse histórico o quanto ele é aproveitado o quanto ele fica parado, então estoque parado e capital parado, investimento parado.
Após o download e a Carga de Dados ela processa um mês em específico. Este painel ele trata normalmente dos últimos 12 meses, para se fazer uma Análise de Giro você tem que escolher um mês específico, nesse caso está escolhido mês de janeiro de 2019 o processamento naturalmente vai carregar os últimos 12 meses conforme visto aqui nesse gráfico.
Temos que verificar no mês que está sendo processado se ele já foi carregado, identificar se demonstra aquilo os “n” meses de processamento.
Filtros de Grupos
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Unidades de Negócio
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Saldo Mês Base
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Ele está desmembrado por grupos, podendo validar:
- Saldo do mês dos grupos: saldo correspondente ao fechamento do período(saldo final).
- % de participação: Participação do Saldo no período Correspondente.
- Saldo médio: ocorreu nos últimos 12 meses, ou seja o somatório de saldo dividido por 12, o número de meses que a gente está avaliando.
- Média Saída: Média de demanda. Consideramos apenas as movimentações de saída e ignoramos as transferências de entrada e saída, pois estas representam apenas mudanças de localização. No entanto, para fins de análise de giro, focamos nas demandas reais de movimentação de saída, que podem ser tanto vendas como consumos.
- Cobertura: é em média quantos dias de cobertura com um estoque atual considerando a demanda histórica.
- Giro médio: Nesse caso aqui é quantas vezes está girando no mês, então em média ele está girando o meu estoque em um mês.
- Prazo médio: É um prazo médio relativo, 8ou seja, o volume de demanda valor de demanda em relação ao saldo médio, então, ele me dá uma relação aí de prazo médio de estoque.
É interessante notar que esses mesmos indicadores podem ser calculados na contabilidade de forma geral. É comum calcular o saldo no início e no final do exercício, dividir as demandas pela média desse saldo e obter um indicador macro do Giro. Nesse exemplo, teríamos um Giro zero uma vez por mês.
O que enriquece ainda mais essa análise é entender em qual produto ou segmento de produto o comportamento de giro difere dos demais.
Gráfico Evolutivo Saldo Movimentos
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Neste Gráfico temos os seguintes campos:
- Área Azul: o saldo do comportamento do mês.
- Linha: É o saldo médio.
- Pontos Vermelhos: são as demandas, ou seja, as saídas, sejam essas ou seja um consumo no processo industrial.
- Barras em azul: são as entradas, normalmente as compras ou a entrada de produção no caso também Industrial.
Considerando exemplo Grupo Matéria-Prima:
Na matéria-prima é possível ter uma ideia de comportamento do saldo, já observa que uma otimização em relação ao início aqui desse período e uma otimização aqui em relação ao saldo médio.
Dando dois cliques no grupo podemos visualizar o subgrupo e estamos entendendo o produto ou produto segmento a segmento.
Ao analisar o Gráfico Evolutivo de Saldos e Movimentos, fica evidente que um produto, pertencente a um determinado subgrupo, apresenta um prazo médio de 91 dias. Uma observação imediata é a notável diferença entre o saldo médio e as demandas, sugerindo que o estoque pode não estar otimizado de maneira eficaz.
É possível detalhar pelos itens de material neste mesmo Grid Saldo Mês base:
Este item apresentou um alto saldo no mês, porém houve pouca demanda:
Em relação a isso traz um prazo relativo , esse prazo relativo é o valor que eu tenho de demanda em relação ao valor médio de saldo, ele vai fazer um cálculo em cima de dias e vai me dizer qual é o prazo médio relativo, conforme dito anteriormente.
Assim como a cobertura, temos uma cobertura para dois anos ou mais.
Então obviamente que nos interessa saber quais são os itens que tem uma representatividade e tem uma relevância em termos de valor e que também tem um prazo relativo estoque alto.
Dando um clique a mais para organizar, podemos observar com faixa de valores maiores, então podemos perceber que temos uma matéria prima x, eu tenho já um histórico aqui de saldo e realmente tive uma entrada aqui num determinado mês, pouca demanda e então nós temos aí um prazo relativamente alto em relação às demandas.
Uma alternativa viável é a abertura de todos os itens do histórico, embora isso implique em um processamento um pouco mais intensivo devido a quantidade de itens. Essa abordagem abrangerá itens inativos, bem como produtos prontos, e iremos organizá-los com base na sua relevância no estoque.
Ou seja, está gerando pouco, então a gente tem um exemplo aqui de Um item de um componente que está aí com prazo médio de 180 dias e podemos perceber que isso faz sentido observando o gráfico:
Uma técnica adequada de custeio é recomendada para valorizar corretamente os itens. Dessa forma, esses gráficos representam uma realidade baseada na relevância do valor movimentado, não necessariamente no tipo de material. Essa abordagem permite uma análise geral do estoque, mesmo com diferentes unidades de medida, pois é baseada nos valores. Existem outras técnicas para analisar o giro de estoque com base na quantidade de movimento, como trabalhar com unidades de medida específicas, como peças ou quilos. No entanto, essas técnicas não são aplicáveis ao objetivo deste painel, que é fornecer uma visão geral do estoque.
Item Movimento
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Também compreendemos o padrão de comportamento das movimentações de entrada e saída. À medida que definimos o "Saldo Mês Base" e visualizamos os dados por material, não apenas identificamos informações no “Gráfico Evolutivo de Saldos e Movimentos”, mas também é possível avaliar o comportamento desse material ou de toda a família de produtos no que se refere à movimentação de entrada e saída. Podemos determinar se houve uma movimentação positiva ou negativa durante o mês, o saldo mensal e a quantidade movimentada, quando estamos analisando um item específico.
Se estiver avaliando um item específico tem aqui o comportamento do custo(Campo "Unit”) desse item específico, Então já tem aqui entendimento médio, do custo unitário deste item.
Quando estiver validando agrupamentos maiores, eventualmente a unidade de medida pode estar comprometido onde eu estou misturando tipo unidade de medida, ele tem mais uma interpretação válida, para quando nós tivermos entendendo um item específico.
Detalhamento Movimentos
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Permite aplicar o filtro específico para essas movimentações de estoque. Este painel é essencial quando desejamos conduzir uma análise que requer uma análise mínima de movimentação de itens.
Portanto, nesse painel, teremos acesso aos seguintes parâmetros: os tipos de movimentação de entrada, o material envolvido na movimentação e o tipo de operação realizada.
Mais detalhes acesse:
Link relacionado:
Como fazer a instalação do Dashboard ES-GIRO no BI CIGAM?
