O que são lançamentos contábeis integrados e como identificá-los?

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O que são lançamentos contábeis integrados e como identificá-los

Conceito

Lançamentos contábeis integrados são aqueles que não são digitados diretamente no módulo Contábil do ERP CIGAM. Eles são gerados automaticamente a partir de processos de outros módulos, como Financeiro, Fiscal ou Estoque, refletindo as movimentações operacionais da empresa.

A integração ocorre via rotina de Liberar para Contabilidade:

A rotina pode ser acessada em: Finanças > Gestão Financeira > Rotinas > Operacionais > Liberar para Contabilidade ou
também podem ser gerados por meio de importação de arquivos, como é comum em integrações de folha de pagamento.

A rotina pode ser acessada em: Contábil > Contabilidade > Rotinas > EDI> Integração Folha Pagamento

Isso ocorre quando o usuário libera as informações do módulo de origem para a contabilidade. Esse processo cria os lançamentos contábeis com base nos documentos e eventos registrados nos módulos.

Já os lançamentos digitados manualmente no módulo Contábil não são considerados integrados.

Exemplos de lançamentos integrados

Os casos mais comuns de lançamentos integrados são:

• Liberação do Financeiro para a contabilidade
• Liberação de notas fiscais de entrada e saída (módulo Fiscal)
• Liberação da Folha de pagamento
• Liberação do cálculo de depreciação

O que não é integrado?

Não é considerado integrado quando o usuário:
1. Acessa o módulo Contábil
2. Seleciona a opção de inclusão
3. Digita manualmente o lançamento

Como identificar lançamentos integrados

Quando um lançamento é integrado, o ERP CIGAM registra essa informação, permitindo que o usuário localize a origem do lançamento quando necessário.

Há diferentes formas de identificar se um lançamento é integrado e uma delas é através do Relatório Lançamentos Contábeis. Nesse relatório, existe o campo Tipo de Documento, que permite filtrar lançamentos conforme o módulo de origem.

Acesso ao relatório: Contábil > Contabilidade > Relatórios > Operacionais > Lançamentos Contábeis

Por exemplo, para localizar lançamentos contábeis gerados pelas notas fiscais de entrada, é possível filtrar pelo tipo de documento E_NF Entrada. Ao aplicar esse filtro, serão listados apenas os lançamentos contábeis que tiveram origem nas notas de entrada.

Exemplo de um lançamento de integração de folha de pagamento

Exemplo de um lançamento de integração de Notas Fiscais de Saída

Pesquisa por data

Outra forma de identificar é utilizando o menu de pesquisa chamado Lançamentos por data, aplicando o mesmo filtro pelo campo Tipo de Documento.

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