O Complemento do Histórico Financeiro é considerado na contabilização de Notas Fiscais?

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Palavras-Chave

Complemento do histórico financeiro. Histórico financeiro. Histórico contábil. Complemento não carrega na contabilidade. Libera para contabilidade. Liberar para contabilidade. Histórico padrão. Contabilização de nota fiscal. Observação contábil. Complemento financeiro não aparece. Histórico contábil incompleto.

Contexto

O sistema permite configurar o histórico contábil para utilizar informações provenientes do histórico financeiro, incluindo o campo Complemento do Histórico Financeiro.

Entretanto, essa funcionalidade é utilizada exclusivamente na contabilização de lançamentos financeiros e não na contabilização de documentos fiscais.

Por esse motivo, é comum surgirem dúvidas quando uma informação preenchida no complemento do histórico financeiro não é apresentada no lançamento contábil gerado por uma Nota Fiscal.

Como funciona

O campo Complemento do Histórico Financeiro integra com a contabilidade apenas quando ocorre a contabilização de um lançamento financeiro.

Exemplos:

Liquidação de títulos;
Pagamentos;
Recebimentos;
Demais lançamentos originados pelo módulo financeiro.

Nessas situações, caso exista parametrização para utilização do complemento, o conteúdo poderá ser transportado para o histórico contábil.

Quando o complemento não será considerado

O complemento do histórico financeiro não será utilizado quando a contabilização estiver sendo realizada diretamente pela Nota Fiscal.

Isso ocorre porque, nesse cenário, a origem da contabilização é o documento fiscal e não o lançamento financeiro.

Dessa forma, ainda que exista conteúdo informado no campo Complemento do Histórico Financeiro do lançamento financeiro gerado pela Nota Fiscal e que a parametrização esteja corretamente configurada, essa informação não será transportada para o histórico contábil. Isso ocorre porque a contabilização está sendo realizada pela Nota Fiscal, e não pelo lançamento financeiro, que é a origem do complemento informado.

Atenção

Os lançamentos financeiros gerados automaticamente por uma Nota Fiscal normalmente possuem status Abertura.

Como lançamentos do tipo Abertura não realizam contabilização, o conteúdo informado no complemento do histórico financeiro também não será considerado durante a contabilização da Nota Fiscal.

Como informar uma descrição personalizada na contabilização da Nota Fiscal

Quando a necessidade for apresentar uma informação específica no histórico contábil gerado pela Nota Fiscal, recomenda-se utilizar os campos próprios da Nota Fiscal destinados ao registro contábil. Há diversas opções disponíveis nas parametrizações de complementos.

Uma das alternativas é informar a descrição na observação da Nota Fiscal e configurar o histórico para utilizar a informação proveniente do campo de observação contábil.

Para demonstração, criado duas observações, uma do tipo Contabilidade e outra do tipo OBS:

Opção válida para notas de entrada.

Manuais Referenciados

Histórico na Contabilidade - Complemento do Histórico do tipo "Observação Nota Fiscal"