Libera Contábil – Como proceder diante da Situação 41: Movimentos com datas incompatíveis

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Situação 41: Movimentos com datas incompatíveis

Ao visualizar a legenda Situação 41: Movimentos com datas incompatíveis no Libera para Contabilidade é essencial revisar a data da nota fiscal e a data do movimento de estoque gerado por essa nota. Essas datas precisam ser idênticas. Sempre.

Quando há divergência , por exemplo, NF emitida em um dia e movimento de estoque registrado em outro, o Libera bloqueia a contabilização, preservando a integridade do registro contábil. Pelo rotina do Libera a NF é bloqueada para contabilização e ocorre a situação 41. Quando a contabilização é feita diretamente pela própria nota, ao clicar no botão Prévia, o sistema apresenta um relatório destacando a incompatibilidade e mostrando exatamente qual número de movimento de estoque está divergente.

Como localizar o número do movimento na NF?

Abra a nota fiscal e selecione o botão Itens da NF. Nessa tela, você encontrará o número do movimento de estoque vinculado à nota.

Exemplo de uma NF com data incompatíveis:

Com esse número em mãos, acesse:

Suprimentos > Gestão de Materiais > Movimentos > Estoque

Pesquise pelo número do movimento para visualizar a data registrada no estoque.

Por que isso acontece?

A contabilização deve respeitar o princípio da competência, conforme art. 9º da ITG 2000 e item 2.4 da NBC TG – Estrutura Conceitual. Essas normas estabelecem que os fatos econômicos devem ser reconhecidos no período em que ocorrem, independentemente do pagamento.

No caso de notas emitidas em um mês e recebidas fisicamente no mês seguinte, o reconhecimento contábil ocorre na entrada da mercadoria, pois é nesse momento que o ativo passa a integrar o patrimônio da empresa. Esse entendimento também está alinhado aos itens 4.44 e 4.45 da NBC TG 1000, que tratam do reconhecimento de ativos.

Portanto, a data da NF e a data do movimento de estoque precisam ser iguais. Se houver diferença entre elas, o Libera para Contabilidade exibirá a mensagem:

"Situação 41: Movimentos com datas incompatíveis."

Observação importante

O ERP CIGAM sempre gera o movimento de estoque utilizando a mesma data da nota fiscal, ou seja, a data de entrada registrada na própria NF. Este é o comportamento padrão do sistema e segue a lógica operacional e contábil esperada para garantir consistência entre o documento de entrada e o registro do estoque.

Quando aparecem divergências de data entre a nota fiscal e o movimento de estoque, isso não ocorre por uma ação do ERP CIGAM, mas sim por intervenções externas, como alterações manuais feitas diretamente no banco de dados, ajustes incorretos ou manipulações fora do fluxo padrão de lançamento.

Por isso, ao identificar a Situação 41, além de comparar as datas, é recomendável avaliar se houve algum ajuste manual no movimento de estoque ou na NF que tenha sido feito fora das rotinas do ERP CIGAM.

Como ajustar

Para ajustar a Nota Fiscal e o movimento, de modo que fiquem com a mesma data, precisamos acessar a tela de notas fiscais:

Suprimentos > Compras > Movimentos > Notas Fiscais - Entradas

Então, entramos em modo modificar (caso não esteja sendo possível modificar, verificar as condições descritas na FAQ: Não consigo alterar a Nota Fiscal de entrada, o que conferir?).

Ao alterar o campo "data entrada" o sistema emitirá um aviso:

"Confirma alterar Número/Série/Fornecedor/Data?".

Após isto, a data do movimento e a data de entrada da NF serão alterados automaticamente, devendo ficar iguais, de modo que a digervência na contabilidade da NFE deixará de ocorrer.