Histórico na Contabilidade - Complemento do Histórico do tipo "Observação Nota Fiscal"

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Histórico na Contabilidade - Complemento do Histórico do tipo "Observação Nota Fiscal" e "Observação Contábil"

Esta FAQ tem o propósito de demonstrar o uso do Complemento do Histórico do tipo "Observação Nota Fiscal" e "Observação Contábil", do cadastro de Histórico Financeiro, no processo de liberação contábil (Rotina Liberar para Contabilidade):

Para demonstração, inicialmente é necessário realizar a parametrização dos históricos que serão utilizados nesta operação.

Histórico Financeiro

Menu Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Histórico Financeiro.

Histórico Financeiro - Nota de Entrada

Parametrizado o histórico financeiro que será utilizado na regra contábil desta operação, para nota fiscal de entrada:

Histórico Financeiro - Nota de Saída

Parametrizado o histórico financeiro que será utilizado na regra contábil desta operação, para nota fiscal de saída:

Histórico na Contabilidade

Para o exemplo, o Histórico na Contabilidade foi parametrizado para gerar o Complemento do Histórico, com as informações:

1. Observação Contábil
2. Observação Nota Fiscal

Importante comentar que o complemento do histórico do tipo Observação Contábil é válido somente para Notas Fiscais de Entrada. Já o Observação Nota Fiscal atende Notas Fiscais de Entrada e Saída.

Nota Fiscal de Entrada

Parametrizados os históricos, vamos a demonstração do seu uso, na liberação contábil de uma Nota Fiscal de Entrada.

Para demonstração, criado duas observações, uma do tipo Contabilidade e outra do tipo OBS:

Regra Contábil do Tipo de Operação da Nota Fiscal de Entrada, parametrizado com o histórico que foi previamente cadastrado:

Geração da Prévia Contábil:

É possível observar que as observações cadastradas dos tipos Contabilidade e OBS fizeram parte da composição do histórico contábil:

Sendo assim, o Complemento do Histórico representado pelo termo Observação Contábil leva a informação da Observação da NF cadastrada como Contabilidade e o termo Observação Nota Fiscal leva a observação cadastrada na NF como OBS:

• Histórico Contabilidade Observação Contábil --> Observação da NF do tipo Contabilidade

• Histórico Contabilidade Observação Nota Fiscal --> Observação da NF do tipo OBS

Nota Fiscal de Saída

Parametrizados os históricos, vamos a demonstração do seu uso, na liberação contábil de uma Nota Fiscal de Saída.

Para demonstração, criado observações na NF de Saída, do tipo Observação:

Regra Contábil do Tipo de Operação da Nota Fiscal de Saída, parametrizado com o histórico que foi previamente cadastrado:

Geração da Prévia Contábil, através da qual é possível observar que a observação cadastrada do tipo Observação, fez parte da composição do histórico contábil:

Sendo assim, o Complemento do Histórico representado pelo termo Observação Nota Fiscal leva a observação cadastrada na NF quando o tipo for Observação:

• Histórico Contabilidade Observação Nota Fiscal --> Observação da NF do tipo Observação

Conforme registrado anteriormente neste manual, apesar do histórico estar parametrizado também para gerar Observação Contábil, a informação não foi gerada, já que esta opção é considerada apenas em Notas Fiscais de Entrada.