GF - Como Fazer - Reajuste de Contratos via Gestão de Cemitérios
O que é Reajuste de Contratos via Gestão de Cemitérios?
[editar]O sistema ERP dispõe de algumas particularidades para Contratos em relação a reajustes no que tange ao Módulo Gestão de Cemitério.
Para utilizar essas funcionalidades é necessária uma série de parametrizações que fazem utilizar as funcionalidades do Módulo Gestão de Cemitérios.
Quais os módulos Cigam são necessários para utilizar gestão de cemitério?
[editar]Módulo Gestão Financeira;
Módulo Contratos;
Módulo Gestão de Cemitérios;
Quais são as parametrizações necessárias para o cálculo dos juros na criação dos Contratos via Gestão de Cemitérios?
[editar]Menu Serviços > Plano Assistencial > Cadastros > Modalidades Assistenciais.
No campo Tipo de Juros será definida a forma que cada plano utilizará para o cálculo dos juros.
No mesmo cadastro, na guia ‘Unidade de Negócio’, no campo ‘Juros aplicado’, informa-se o percentual de juros a ser aplicado nas parcelas do contrato referente a aquisição de Plano Assistencial.
O campo ‘Valor Plano’ representa o valor da venda. Este valor é utilizado como base para o cálculo dos juros bem como para a geração das parcelas do contrato:
Já para contratos de venda de unidade de sepultamento, o juro será cadastrado na guia ‘Tipo de Unidades’, no ícone ‘Valores’ e dentro deste no campo ‘Juros’:
Para Venda Unidades de Sepultamento via Atendimento Imediato, são verificadas as seguintes configurações:
Como é realizado o cálculo do Juros no momento da Venda Assistencial via Gestão de Cemitérios?
[editar]De acordo com a configuração do plano, o cálculo do dos juros pode ser efetuado pelos tipos: Simples, Composto ou Price.
Neste exemplo onde o valor do plano é R$ 17.000,00, com o cálculo do juro composto o montante passou para R$ 29.055,24.
Dividindo-se este valor por 36 parcelas, tem-se R$ 807,09.
O Valor da parcela adicionando um beneficiário ficou R$ 846,99:
Montante Atual – Soma de todas as parcelas do contrato. Neste exemplo, é diferente do Valor Total, pois considera o valor do beneficiário adicional.
Juros/Acréscimos – Diferença entre o valor de venda do plano e a soma dos valores de todas as parcelas do mesmo. Neste exemplo, é maior do que o valor do juro calculado na venda, pois considera o valor do beneficiário adicional.
Tipo de Juros – de acordo com o tipo de juros informado no cadastro da modalidade assistencial.
Percentual utilizado juros – de acordo com o percentual de juros informado no cadastro da modalidade assistencial.
Na parcela padrão registra-se separadamente o valor do plano e o valor do beneficiário:
As parcelas do contrato são geradas de acordo com o valor calculado na venda:
Como é realizado o cálculo do Juros no momento do Atendimento Imediato via Gestão de Cemitérios?
[editar]Para venda de unidades de sepultamento via Atendimento Imediato, seja uma unidade Temporária ou Perpétua, também será efetuado o cálculo dos juros para a geração do contrato, de acordo com a configuração do Plano.
Para este exemplo utilizaremos o Tipo de Juros = Price
No Atendimento Imediato, é possível verificar o valor calculado com juros:
Como é realizado o reajuste dos valores para Contratos já gerados via Gestão de Cemitérios?
[editar]Para reajustes de contratos já gerados deve-se utilizar a rotina ‘Reajuste de Contratos’.
Para reajustes pela correção monetária, é imprescindível que os índices estejam corretamente cadastrados para o período, bem como este índice deve estar informado nos contratos que sofrerão o reajuste.
Menu Finanças > Gestão Financeira > Cadastros > Índices:
Menu Finanças > Contratos > Cadastros > Objetos de Contratos.
No cadastro do objeto, cadastra-se o índice a ser utilizado nos contratos:
Rotina Reajuste de Parcelas
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Menu Serviços > Gestão de Cemitérios >
Rotinas > Reajuste de Contratos:
Filtros
[editar]Período Referência – é o período referente ao próximo reajuste de Contratos ao quais devem ser aplicados.
- Exemplo:
Será aplicado reajuste de Contratos no período 12/2019, o reajuste de contratos é aplicado a cada 6 meses, logo o período de referência para ser filtrado será 06/2020, a fim de consolidar a busca dos contratos que não foram aplicados reajuste neste período.
Dia do vencimento (Contrato) – este campo é referente ao dia de vencimento da capa do Contrato. Tem como finalidade permitir filtrar por faixa de dias os Contratos desejados a serem reajustados.
Nº máximo de parcelas oficializadas – este filtro tem como funcionalidade atender a regra de processo, sendo qual será o número máximo de parcelas oficializadas que será tolerável para reajuste.
Considerando um exemplo neste caso seja até 5 parcelas oficializadas o sistema realiza esta busca filtrando para que seja listado Contratos nesta condições.
Caso o Contrato tenha 6 parcelas oficializadas, este não será listado para realizar a Auditoria.
Isso se faz necessário, pois caso caia na regra de 5 parcelas oficializadas, significa que as parcelas estejam em atraso, caindo na regra de reajuste.
☒ Filtrar apenas parcelas vencidas: tem como finalidade quando selecionada filtrar apenas as parcelas que estão vencidas, ou seja, não serão considerado as parcelas que não estejam em atraso.
A rotina será executada por unidade de negócio. Como vencimento da última parcela será sugerido o último dia do mês corrente, entretanto o usuário poderá efetuar a sua alteração de acordo com a necessidade. Os demais campos de filtro não são obrigatórios.
Filtro Parâmetros
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Tipos de contrato a se considerar:
☒ Mensalidade: tem como finalidade quando selecionado realizar a busca dos Contratos que são referente a modalidade Mensalidade.
☒ Locação: tem como finalidade quando selecionado realizar a busca dos Contratos que são referente a modalidade Locação.
Valor de Plano:
☒ Valor de Plano: tem como finalidade quando selecionado aplicar o reajuste no valor do plano.
Reajustar Conforme: possibilita realizar o reajuste conforme os juros de venda ou através do próprio cálculo da Correção Monetária conforme o índice.
Juros Venda
Correção Monetária
Valor de Parcela:
☒ Valor de Parcela: tem como finalidade quando selecionado aplicar o reajuste no valor das parcelas do Contrato.
Reajustar Conforme: possibilita realizar o reajuste conforme a modalidade do Plano ou através do próprio cálculo da Correção Monetária conforme o índice.
Plano
Correção Monetária
Manutenção:
☒ Manutenção: tem como finalidade quando selecionado aplicar o reajuste apenas para Contratos de Manutenção.
Período Referência – é o período referente ao próximo reajuste de Contratos ao quais devem ser aplicados.
Vendidos até – é o período de vendas de Contratos, que permite realizar o filtro de Contratos que vendidos em determinado período.
Como funciona a rotina de Reajuste na prática via Gestão de Cemitérios?
[editar]Serão considerados os contratos que tiverem parcelas em aberto de previsão, dependendo da parametrização efetuada na rotina e que corresponderem aos filtros informados.
O reajuste pode ser efetuado de duas formas, conforme a seguir.
- Correção Monetária
Parcelas - Considera para o cálculo do reajuste das parcelas, o percentual de correção do índice do objeto do contrato, que vem acumulado desde a última correção aplicada ou quando não houver correções será utilizada a data base do contrato.
Mensalidades e Manutenções – Considera para o cálculo do reajuste das parcelas, o valor da mensalidade e da manutenção atual do cadastro da Modalidade Assistencial.
- Conforme Juros Venda
Parcelas - Considera para o cálculo do reajuste das parcelas, o percentual de Juros informado no cadastro da Modalidade Assistencial do contrato.
Mensalidades e Manutenções – Considera para o cálculo do reajuste das parcelas, o valor da mensalidade e da manutenção atual do cadastro da Modalidade Assistencial.
Rotina Reajuste de Parcelas
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Menu Serviços > Gestão de Cemitérios >
Rotinas > Reajuste de Contratos:
Filtros
[editar]Período Referência – é o período referente ao próximo reajuste de Contratos ao quais devem ser aplicados.
- Exemplo:
Será aplicado reajuste de Contratos no período 01/2019, o reajuste de contratos é aplicado a cada 6 meses, logo o período de referência para ser filtrado será 06/202019, a fim de consolidar a busca dos contratos que não foram aplicados reajuste neste período.
Dia do vencimento (Contrato) – este campo é referente ao dia de vencimento da capa do Contrato. Tem como finalidade permitir filtrar por faixa de dias os Contratos desejados a serem reajustados.
Nº máximo de parcelas oficializadas – este filtro tem como funcionalidade atender a regra de processo, sendo qual será o número máximo de parcelas oficializadas que será tolerável para reajuste.
Considerando um exemplo neste caso seja até 5 parcelas oficializadas o sistema realiza esta busca filtrando para que seja listado Contratos nesta condições.
Caso o Contrato tenha 6 parcelas oficializadas, este não será listado para realizar a Auditoria.
Isso se faz necessário, pois caso caia na regra de 5 parcelas oficializadas, significa que as parcelas estejam em atraso, caindo na regra de reajuste.
☒ Filtrar apenas parcelas vencidas: tem como finalidade quando selecionada filtrar apenas as parcelas que estão vencidas, ou seja, não serão considerado as parcelas que não estejam em atraso.
A rotina será executada por unidade de negócio. Como vencimento da última parcela será sugerido o último dia do mês corrente, entretanto o usuário poderá efetuar a sua alteração de acordo com a necessidade. Os demais campos de filtro não são obrigatórios.
Filtro Parâmetros
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Tipos de contrato a se considerar:
☒ Mensalidade: tem como finalidade quando selecionado realizar a busca dos Contratos que são referente a modalidade Mensalidade.
☒ Locação: tem como finalidade quando selecionado realizar a busca dos Contratos que são referente a modalidade Locação.
Valor de Plano:
☒ Valor de Plano: tem como finalidade quando selecionado aplicar o reajuste no valor do plano.
Reajustar Conforme: possibilita realizar o reajuste conforme os juros de venda ou através do próprio cálculo da Correção Monetária conforme o índice.
Juros Venda
Correção Monetária
Valor de Parcela:
☒ Valor de Parcela: tem como finalidade quando selecionado aplicar o reajuste no valor das parcelas do Contrato.
Reajustar Conforme: possibilita realizar o reajuste conforme a modalidade do Plano ou através do próprio cálculo da Correção Monetária conforme o índice.
Plano
Correção Monetária
Manutenção:
☒ Manutenção: tem como finalidade quando selecionado aplicar o reajuste apenas para Contratos de Manutenção.
Período Referência – é o período referente ao próximo reajuste de Contratos ao quais devem ser aplicados.
Vendidos até – é o período de vendas de Contratos, que permite realizar o filtro de Contratos que vendidos em determinado período.
Como reajustar contrato por Valor de Plano considerando os Juros na Venda via Gestão de Cemitérios?
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Parametrização do Cadastro do Plano:
Contrato antes da execução da rotina:
Acessar a rotina de Reajuste de Parcelas
Menu Serviços > Gestão de Cemitérios > Rotinas > Reajuste de Contratos.
Realizar os filtros desejados e executar a rotina:
Para verificar o saldo devedor e o valor da parcela do contrato acessar o botão 
:
É demonstrada a prévia dos contratos correspondentes aos filtros informados.
Nesta tela verifica-se o índice acumulado do período e o novo valor da parcela, caso o contrato seja marcado para a execução ocorre o seu reajuste.
Marcado apenas este contrato para o reajuste:
Ao confirmar o sistema emite mensagem de sucesso:
Para verificar o reajuste realizado acessar o Contrato na Parcela Padrão.
Parcela Padrão atualizada:
Como a opção ‘ajustar vencimento a partir da primeira parcela a ser oficializada’ está desmarcada, as parcelas que estavam em atraso são criadas com a data da geração da rotina. As demais parcelas respeitam o dia e a periodicidade de vencimento do contrato:
Podemos verificar que as parcelas liquidadas não sofrem alteração:
Referente aos reajustes realizados nos Contratos, são gravados para verificação. Para verificar os reajustes aplicados eles estão disponíveis na funcionalidade LOG de Alterações (botão) da capa do Contrato.
Acessando o LOG de Alterações:
Como reajustar Contrato por Valor de Plano considerando a Correção Monetária via Gestão de Cemitérios?
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Dado que já temos um Contrato criado, exemplificando antes do reajuste:
Verificando a Parcela Padrão:
Verificando as Parcelas em aberto:
Verificando as Parcelas Liquidadas:
Acessar a rotina para execução:
Menu Serviços > Gestão de Cemitérios > Rotinas > Reajuste de Contratos.
Selecionar a opção Valor de Plano, filtrando 'Reajustar Conforme' igual a Correção Monetária:
Através do botão 
verifica-se os índices que foram considerados no cálculo da parcela:
Após selecionar os Contratos a serem reajustados, selecionar o botão “Confirmar”. Informar os dados pertinentes para o reajuste:
Ao final da execução, os contratos que foram reajustados são listados na opção do combo “Reajustados”:
Acessar o Contrato reajuste e verificar as alterações após a execução da rotina:
O contrato possui 24 parcelas, 2 estão quitadas. Cada parcela teve um acréscimo de 7,56 * 22 parcelas = R$ 166,32.
O montante do Contrato era 10.497,28 + 166,32 = 10.633,60, este é o novo montante.
Acessar a Parcela Padrão do Contrato e verificar o valor após reajuste:
Acessar as parcelas do Contrato:
O valor reajustado na Parcela Padrão passa assumir para as parcelas já geradas do Contrato:
As parcelas liquidadas, não devem sofrer alteração:
Acessando a alteração referente a este reajuste através do LOG de Alterações:
Como ajustar o Vencimento a partir da primeira Parcela a ser oficializada selecionada?
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Dado que já temos o Contrato criado, verificando antes da alteração:
Verificando a Parcela Padrão antes do reajuste:
Verificando as parcelas já geradas antes da execução da rotina de reajuste:
Acessar a rotina de reajuste:
Menu Serviços > Gestão de Cemitérios > Rotinas > Reajuste de Contratos.
Realizar os filtros desejados e executar a rotina:
Com a opção “Ajustar vencimento a partir da primeira parcela a ser oficializada” marcada:
Rotina executada com sucesso:
Parcelas do contrato reajustado. Hoje é dia 26/04, desta forma, a primeira parcela fica em 23/05/17 e as demais seguem a periodicidade.
Acessando as Parcelas do Contrato reajustado:
Seguiu periodicidade até completar as 24 parcelas do contrato:
Como reajustar Contrato por Valor de Parcela considerando a Correção Monetária via Gestão de Cemitérios?
[editar]Dado que o Contrato já esteja criado e gerado as parcelas.
Verificando o Contrato antes da execução do reajuste.
Acessando a Parcela Padrão do Contrato:
Acessando as parcelas geradas do Contrato como no exemplo, as parcelas do contrato estão em Atraso:
Verificando as Parcelas Liquidadas:
Acessar a rotina de reajuste:
Menu Serviços > Gestão de Cemitérios > Rotinas > Reajuste de Contratos.
Realizar os filtros desejados e executar a rotina:
Com a opção “Valor de Parcela” marcada e setando a opção “Correção Monetária”:
Acessando o botão de “Detalhes” para verificar os Índices:
Verificando o cálculo realizado:
Cálculo para a formação da nova parcela:
24,00 x 23,653% = 5,67672
24,00 + 5,67672 = 29,67672 (29,68 arredondamento)
Relatório de Conferência gerado juntamente com a prévia:
Selecionado o Contrato e setando as informações desejada para aplicar o reajuste:
Acessar o Contrato reajusto e verificar as alterações aplicadas:
Acessando a Parcela Padrão do Contrato:
Verificando as Parcelas do Contrato:
As parcelas liquidadas não sofrem alteração, mantendo a integridade:
Acessando o Log de Alterações após execução do reajuste:
Como reajustar Contrato por Valor de Parcela considerando os Juros do Plano via Gestão de Cemitérios?
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Verificando a parametrização do Valor do Plano através do Cadastro de Modalidades Assistenciais:
Dado que o Contrato já esta criado e com as parcelas geradas:
Acessando a Parcela Padrão do Contrato:
Acessando as parcelas geradas do Contrato antes da execução da rotina de reajuste:
Acessar a rotina de reajuste:
Menu Serviços > Gestão de Cemitérios > Rotinas > Reajuste de Contratos.
Realizar os filtros desejados e executar a rotina:
Com a opção “Valor de Parcela” marcada e setando a opção “Plano”:
Execução da rotina:
Neste tipo de reajuste, não é efetuado cálculo, busca-se o valor atual do plano, para o formar o valor da nova parcela.
Relatório gerado junto com a prévia da rotina:
Informar os parâmetros desejados para realizar o reajuste:
Após o reajuste o Contrato passa para listagem “Reajustados” da tela:
Acessar o Contrato após o reajuste aplicado, acessando a Parcela Padrão:
Acessar a parcelas do Contrato modificadas, já aplicado o reajuste:
Verificando as alterações após o reajuste através do LOG de Alterações do Contrato:
Como reajustar Contrato de Manutenção via Gestão de Cemitérios?
[editar]Dado que já tenha todas parametrizações de cadastros a nível de Cadastro Modalidades Assistenciais:
Exemplo para Unidade 031:
Para o Contrato criado automaticamente é gerado um Contrato de Manutenção.
Acessar o Contrato de Manutenção.
Dados utilizado para reajuste:
O campo “Validade Manutenção” esta Data é utilizada como sendo a “Data Referência” para a geração do reajuste, ou seja, o término da validade da manutenção é a base para ser o próximo período para ser a data como referência para geração do reajuste:
Valor da parcela padrão antes do reajuste:
Acessar a rotina de reajuste:
Menu Serviços > Gestão de Cemitérios > Rotinas > Reajuste de Contratos.
Realizar os filtros desejados e executar a rotina:
Com a opção “Manutenção” marcada informando a Data de “Vendidos até”:
Relatório gerado juntamente com a prévia:
Execução da rotina:
Traz todos os Contratos dependendo do filtro a serem reajustados:
Valor da Parcela atual sem reajuste R$200,00
Valor da Parcela nova com reajuste R$207,99 – conforme as parametrizações da Modalidade Assistencial.
Neste exemplo, vamos gerar 6 parcelas de manutenção:
Após Contrato ser reajustado passa a ficar na lista dos “Reajustados”:
Acessar o Contrato após execução do reajuste:
Acessar o Contrato:
Após rodado o reajuste o sistema atualiza o campo “Validade Manutenção” conforme a periodicidade parametrizada para reajuste.
Código do Objeto:
Após o reajuste a parcela padrão é alterada conforme o reajuste:
Conforme configurado na execução da rotina, são geradas as parcelas oficializadas. O mesmo número de parcelas é criada como oficial:
Verificando as alterações gravadas no LOG de Alterações:
Como reajustar Contrato de Mensalidade via Gestão de Cemitérios?
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Verificando os dados de parametrizações dos valores do Cadastro de Modalidades Assistenciais:
Contrato de Venda de uma Unidade Contratação igual “Perpétua”:
Dado que o Contrato esta criado, porém não tem parcelas gerados:
Visualizando o valor da Parcela Padrão antes de aplicar o reajuste:
Parcelas ainda não geradas:
Acessar a rotina de reajuste:
Menu Serviços > Gestão de Cemitérios > Rotinas > Reajuste de Contratos.
Realizar os filtros desejados e executar a rotina:
Com a opção “Mensalidade” marcada:
Prévia antes da execução do reajuste:
Relatório:
Informar os dados para o reajuste, neste caso esta sendo informado 4 parcelas de Mensalidade a gerar e oficializar:
Após execução do reajuste o Contrato passa ficar na lista dos “Reajustados”:
Acessar o Contrato reajustado, visualizando a Parcela Padrão primeiramente:
A parcela padrão é reajustada de acordo com o valor atual do cadastro do plano:
Parcelas geradas de acordo com o solicitado na execução da rotina oficializadas:
Gravado também no LOG de Alterações:
Como Reajustar Contrato de Locação via Gestão de Cemitérios?
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Neste exemplo, a precificação do contrato de locação ocorreu através do objeto. O contrato foi gerado com parcelas de R$ 17,90 e o preço foi atualizado para R$ 20,00.
Parcela Padrão antes do reajuste:
Parcelas do contrato:
Execução da rotina:
Prévia:
Relatório:
Contrato reajustado:
As parcelas já oficializadas antes da geração da rotina, não são alteradas. Foram criadas 5 parcelas oficializadas e 5 previsões, de acordo com a configuração da rotina.
Opção – Agrupar Contratos por Plano – Marcada
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Esta opção é específica para o relatório de conferência emitido na execução da rotina:
Os contratos são demonstrados em ordem crescente, independentemente da Modalidade Assistencial a que pertence:
Gerar/Reajustar contratos com parcelas oficializadas em aberto selecionado
[editar]Com esta opção marcada, serão considerados os contratos que possuam parcelas oficializadas em aberto. Entretanto, apenas as parcelas de previsão terão o seu valor reajustado.
Contrato antes da execução da rotina.
Estão oficializadas as primeiras 13 parcelas.
A partir da 14ª parcela, os lançamentos são de previsão:
Execução da rotina:
Para este exemplo, não informei quantidade de parcelas a oficializar:
Contrato reajustado:
Parcela padrão atualizada:
A partir da 14ª parcela o valor é reajustado. Não foram oficializadas parcelas, de acordo com a configuração da execução da rotina:
LOG de Alterações:
Serviços Adicionais e Beneficiários Precificados
[editar]Esta funcionalidade será utilizada em contratos de valor por parcela.
Modalidade Assistencial no momento da venda:
Na venda, informei os serviços adicionais:
Informei também um beneficiário:
Neste exemplo, não serão oficializadas as parcelas:
Contrato gerado, parcela padrão:
Parcelas:
Após a venda, efetuei a alteração no Valor Adicional dos serviços do plano:
Efetuado a alteração de valores para beneficiários filhos de acordo com o informado no contrato:
Rotina de reajuste:
Relatório de Conferência:
Prévia do reajuste:
Todos os valores foram reajustados: parcela, valores adicionais de serviços e beneficiário:
No log de alteração apenas o valor da parcela é demonstrado:
Como funciona a opção ‘Dias de Tolerância’ via Gestão de Cemitérios?
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Contrato antes do reajuste:
Executando a rotina:
As parcelas em atraso (previsões), ficam com o dia 30/09 e as demais ficam com a data da capa do contrato:
A data de Emissão é a data mesma data que a rotina foi gerada:
Como realizar auditoria de contratos antes de aplicar o reajuste de contratos via Gestão de Cemitérios?
[editar]Introdução sobre a funcionalidade
[editar]Para garantir a integridade dos Contratos a serem reajustados, com base na coleta e situações ocorridas após o reajuste.
Foi desenvolvida a solução Auditoria de Contratos, que visa fazer uma varredura em Contratos que serão aplicados o reajuste.
Estas validações são aplicadas somente para primeira parcela de “previsão”, ou seja, os reajustes de contratos sempre ocorrerão para as próximas parcelas de previsão e através disso foi inserido validações para que a primeira parcela de previsão ao qual será aplicado o reajuste de contrato seja validado auditando essas parcelas.
Nesta Auditoria de Contratos o sistema realiza as seguintes validações:
Legenda
[editar]Valor da Parcela da capa do Contrato zerado: este valor é referente ao valor da capa do Contrato. Quando o mesmo se encontrar zerado por algum motivo ao rodar a rotina de Auditoria de Contratos o sistema irá identificar essa inconformidade listando este item da legenda bem como também o Valor da Parcela do Contrato difere da somatória da Parcela Padrão, uma vez que tu tem valor zerado na capa, porém a parcela padrão o valor é diferente de zero.
Valor da Parcela da capa do Contrato difere da somatória da Parcela Padrão: este item de legenda é referente ao valor da capa do Contrato estar diferente da somatória da parcela padrão. Por algum motivo exemplo tanto o valor da parcela padrão esteja diferente da parcela da capa do contrato este item de legenda será apresentado.
Data de Vencimento diferente da Data de Vencimento Original: este item de legenda é referente a Data de Vencimento da parcela do Contrato quando a mesma esta diferente da “Data Vcto. Orig”, este item de legenda será apresentado.
Data de Vencimento não confere com a sequência das parcelas do Contrato: este item de legenda é quando o “Vencimento” é menor que o sequencial da ordenação das parcelas por vencimento, ou seja, minha sequencia 13 de parcela tem vencimento de 16/09/19, sendo que minha sequencia 10 também tem vencimento no mesmo período, acarretando em problemas, logo essa sequencia 13 o vencimento dela deve ser ajustado.
Inicialmente são essas validações que a rotina valida, situações as quais caso estivessem com alguma dessas situações ao realizar o reajuste caracterizaria problemas para os Contratos reajustados.
Através dessa rotina o usuário tem uma visão geral da situação dos Contratos antes de aplicar o reajuste.
Auditoria de Contratos
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Menu: Serviços > Gestão de Cemitérios > Rotinas > Auditoria de Contratos
Unidade de Negócio: informar a Unidade de Negócio a ser filtrada para realizar a busca.
Código do Objeto: neste filtro pode ser informado um ou uma lista de Códigos de Objetos de Contrato. Contrato: informar o código do Contrato, combinado com as outros filtros da tela pode ser deixado em branco para realizar a busca ampla.
Data Referência: esta Data é referente ao período “inicial” da primeira parcela de previsão das parcelas geradas, as quais serão aplicados o reajuste.
Exemplo: Dado que tenho Contrato onde é aplicado reajuste a cada 12 meses.
As 12 primeiras parcelas estão oficializadas, logo o próximo reajuste ocorrerá a partir da primeira parcela em previsão, neste exemplo a primeira parcela de previsão é no período 12/2019.
Então antes de aplicar o reajuste, este conjunto de dados como Contrato e período serão avaliados na rotina de Auditoria de Contratos.
Este período então para filtro na rotina de Auditoria passa ser a Data de Referência para validação.
Vencimento Primeira Previsão: este filtro é um complemento do filtro “Data Referência”, pois neste filtro é possível informar a partir de um período específico da primeira parcela de previsão.
Nº máximo de parcelas oficializadas: este filtro tem como funcionalidade atender a regra de processo, sendo qual será o número máximo de parcelas oficializadas será que tolerável para reajuste.
Considerando um exemplo neste caso seja até 5 parcelas oficializadas o sistema realiza esta busca filtrando para que seja listado Contratos nesta condições.
Caso o Contrato tenha 6 parcelas oficializadas, este não será listado para realizar a Auditoria. Isso se faz necessário, pois caso caia na regra de 5 parcelas oficializadas, significa que as parcelas estejam em atraso, caindo na regra de reajuste.
☒ Mostrar apenas Contratos com previsão em aberto: define a busca de Contratos com as previsões em aberto ou não.
Exemplo de um caso de Auditoria de Contrato:
Dado que tenho um Contrato criado, com suas parcelas geradas.
- Etapa do processo antes de aplicar o Reajuste;
- Rodar a rotina de Auditoria de Contratos;
Quando o Contrato não possue erros, não será apresentado a legenda com a cor vermelha.
Significa que este Contrato passou pela validação dos itens de erros listados na Legenda, estando apto neste quesito para aplicar o reajuste.
Para verificar as informações sobre as parcelas basta clicar no botão (...).
Sendo possível visualizar informações pertinentes a auditoria aplicada, listando informações sobre as datas e o valor de parcela, sendo possível a visualização também da próxima parcela de previsão a ser reajustada.
