Fatos Contábeis, Dupla Partida ou simples partida?
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Palavras-Chave
Fato Contábil. Fatos Contábeis. Diferença fato contábil.Lançamentos. Divergência de fato contábil. Resolução CFC 1299/2010. Simples partida. Dupla partida. Associação de lançamentos. CGM-200605. CGM-200017.
Você sabe o que são fatos contábeis?
Se ainda tem dúvidas ou quer entender melhor esse conceito, a FAQ abaixo pode te ajudar!
Objetivo
Esta FAQ tem como objetivo orientar a utilização correta das rotinas de associação de fatos contábeis no CIGAM, explicando as diferenças entre Simples Partida e Dupla Partida, além de apresentar dicas e cuidados que devem ser observados.
Quando usar Associa Fato Contábil Simples Partida
A rotina de Simples Partida é utilizada para criar ou ajustar fatos contábeis em situações nas quais vários lançamentos — com débitos e/ou créditos isolados — fazem parte de um mesmo fato administrativo.
Mesmo sendo lançamentos distintos, todos devem compartilhar o mesmo número de fato contábil para garantir a integridade da escrituração.
Observe que um lançamento caracterizado como simples partida pode conter: Vários débitos para um único crédito; Ou vários créditos para um único débito.
Quando os lançamentos não apresentam **débito e crédito na mesma linha, são considerados de simples partida, e a associação entre eles quando necessária deve ser feita para formar o fato contábil para todos os lançamentos.
Exemplo de uma situação correta de simples partida:
- Lançamento 1: Débito no fornecedor ( Fato Contábil 1)
- Lançamento 2: Débito nos juros ( Fato Contábil 1)
- Lançamento 3: Crédito no banco ou caixa ( Fato Contábil 1)
Exemplo de uma situação indevida para simples partida:
- Lançamento 1: Débito no fornecedor ( Fato Contábil 1)
- Lançamento 2: Débito nos juros ( Fato Contábil 2)
- Lançamento 3: Crédito no banco ou caixa ( Fato Contábil 1)
Caso seja necessário ajustar esses lançamentos para que componham corretamente o mesmo fato contábil, deve-se utilizar a rotina de Simples Partida, localizada em: Contábil > Contabilidade > Rotinas > Operacionais > Associa Fato Contábil (Simples Partida)
- Na Rotina de Associa Simples Partida é possível listar apenas os lançamentos que estão com seus fatos contábeis zerados"Mostrar Somente Fatos Contábeis Zerados". Porém importante sinalizar que poderá aparecer lançamentos que têm apenas o débito ou apenas o crédito cadastrado.
Contudo, se não existir a contrapartida correspondente, a rotina de associação não poderá ser executada. Nesse caso, será exibida a mensagem: “CGM-200605: Os lançamentos selecionados contêm diferenças.”
Quando usar Associa Fato Contábil Dupla Partida
A rotina de Dupla Partida é utilizada para criar ou ajustar fatos contábeis em lançamentos que possuem o débito e o crédito registrados na mesma linha, contém o mesmo número de lançamento.
Exemplo de uma situação correta de Dupla partida:
Caso seja necessário ajustar esses lançamentos, caso estejam sem fato, deve-se utilizar a rotina de Associa Fato Contábil Dupla Partida, localizada em: Contábil > Contabilidade > Rotinas > Operacionais > Associa Fato Contábil (Dupla Partida)
- Se o checkbox "Sobrepor fato contábil existente" estiver desmarcado, o sistema criará fatos apenas para os lançamentos com campo zerado.
- Se o checkbox estiver marcado, a rotina criará novos fatos inclusive para os lançamentos que já possuem fato contábil preenchido.
Importante sobre Unidades de Negócio
Se existirem unidades de negócio com CNPJs de raiz diferentes, o sistema emitirá a mensagem:
CGM-200017: A raiz do CNPJ de todas as unidades de negócio devem ser iguais.
Para resolver, desative temporariamente as demais unidades que não fazem parte da raiz de CNPJ .
Parâmetros importantes
Revisar os parâmetros relacionados:
- 80210, 80211, 80212 — que controlam regras de agrupamento e comportamento do fato contábil.
Recomendações
- Verifique os lançamentos antes de executar a rotina : Contábil > Contabilidade > Pesquisas > Movimentos > Saldo Acumulado por Dia/Fato Contábil
- Em caso de maiores dúvidas sobre a Resolução CFC 1299/2010 que trata dos fatos contábeis, consulte seu contador ou a assessoria contábil.
- Para dúvidas técnicas no ERP CIGAM, acione nosso suporte pelos canais oficiais.
