FA - Como Fazer - Atualização das datas de validade das Tabelas de preços
Palavra Chave
[editar]Tabela de Preço. Validade da tabela.
Importante: Antes de executar os passos descritos neste manual, é importante que se realize uma cópia da Tabela de Preços a ser atualizada. Os passos para criação da cópia estão descritos neste manual em Como Duplicar Tabela de Preços.
FA - Como Fazer - Atualização das datas de validade das Tabelas de preços
[editar]Este documento tem como objetivo orientar as formas de atualização das datas de validade do sistema, as quais, por algum motivo estejam de forma equivocada ou indevida com a validade final igual a 31/12/2019.
Como fazer atualização da data de validade da tabela de preços e dos materiais (produtos) constantes na tabela?
Para atualizar a data de validade da Tabela de Preços e dos materiais constantes na tabela pode-se utilizar a rotina ‘Atualizar Tabela de Preços’, acessada através do menu:
Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Tabelas de Preço > Atualizar Tabela de Preços
Abaixo um exemplo de atualização da data da validade da tabela de preços ‘Z99 – TABELA DE PREÇOS COM VALIDADE ATÉ 31/12/2019’:
Esta tabela possui a validade igual a 31/12/19, da mesma forma o material ’00.00.11 – TINTA VERMELHA’.
Neste exemplo é necessário atualizar a validade da tabela e do material para a data 31/12/2049.
Para realizar a atualização deve-se acessar a rotina através do menu:
Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Tabelas de Preço > Atualizar Tabela de Preços
Acessando a tela principal da rotina, é necessário preencher os campos conforme a imagem abaixo. Atenção para os campos destacados em vermelho, os quais possuem explicação detalhada logo a seguir.
- Percentual: como o objetivo é somente atualizar a ‘validade’, não é necessário informar nenhum percentual de acréscimo ou desconto neste campo.
- Tipo de Validade: este campo deve ser preenchido com a opção ‘Nova’, desta forma o sistema compreende que deve atualizar a validade atual com uma nova validade.
- Validade Item: este campo tem como finalidade filtrar os materiais/itens da tabela com esta validade, ou seja, neste campo é informada a ‘validade final’ dos materiais que precisam ser alterados.
- Exemplo: se neste campo for informada a data ‘31/12/2019’ significa que o sistema irá filtrar (considerar) todos os materiais da tabela que possuem exatamente esta validade.
- Validade informada: neste campo deve ser informada a nova validade da tabela de preços e seus materiais.
Ao executar a rotina, o sistema realiza a atualização e apresenta a mensagem de sucesso conforme tela abaixo:
A seguir, veja como fica a tabela de preços com a ‘nova’ validade:
Perceba na tela acima que o material ’00.00.15.1 – TINTA CINZA ESCURO’ não teve sua validade final alterada, isso ocorreu de forma proposital, porque esta validade não foi filtrada na tela da rotina
Como fazer a inclusão de uma Nova Data de Validade mantendo o histórico de Preços da Tabela?
[editar]É possível criar novas Datas de Validade dentro da mesma tabela de Preços, permitindo assim, manter um histórico de alterações nos preços dos itens da tabela.
A seguir, detalharemos os passos necessários para realizar este procedimento.
Tomemos como exemplo a Tabela de Preços "001 - Tabela Padrão", cuja 'Data de validade' é definida como "31/12/2021"
Nesta tabela, existem itens com Validade Final em "31/12/2021" e "31/12/2020".
Para criar uma Nova vigência é necessário utilizada a Rotina Atualizar Tabela de Preços.
- Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Tabelas de Preço > Atualizar Tabela de Preços
Acessando a tela principal da rotina, é necessário preencher os campos conforme a imagem abaixo. Atenção para os campos numerados em vermelho, os quais possuem explicação detalhada logo a seguir.
- Tabela: informe a tabela que será atualizada.
- Origem: informe a mesma tabela que será atualizada.
- Operação: selecionar se os preços sofrerão algum "Acréscimo" ou "Desconto".
- Percentual: caso o objetivo seja somente atualizar a "validade", não é necessário informar nenhum percentual de acréscimo ou desconto neste campo. Neste exemplo o item sofrerá um acréscimo de 10.00% no preço unitário.
- Tipo de Validade: este campo deve ser preenchido com a opção "Período novo", desta forma o sistema compreende que deve gerar um novo período (linha) com uma nova validade para o item.
- A partir de: este campo tem como finalidade filtrar os materiais/itens da tabela com esta validade, ou seja, neste campo é informada a "validade final" dos materiais que precisam ser alterados.
- Exemplo: se neste campo for informada a data "31/12/2021" significa que o sistema irá filtrar (considerar) todos os materiais da tabela que possuem exatamente esta validade final.
- Validade informada: neste campo deve ser informada as novas datas de validade (Inicial e Final) para os materiais da Tabela de Preços.
Após executar a rotina, o sistema atualiza os registros e exibe uma mensagem de sucesso conforme mostrado na tela abaixo:
Agora, vejamos como fica a tabela de preços com o "novo período" de validade:
Para o item com Validade Final "31/12/2021", foi criada uma nova vigência (linha), de ordem 1, com a nova Validade Inicial e Final, e o preço reajustado em 10%, conforme indicado na Rotina. O preço e a validade anterior permanecem na tabela de preços, servindo como histórico de atualizações do item.
Perceba na tela acima que o material "001.000.004 – CANETA AZUL" não teve sua validade final alterada, isso ocorreu de forma proposital, porque esta validade não foi filtrada na tela da rotina.
