EX - Como Fazer - Separação de Entregas por Código de Barras
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Como Fazer - Separação de Entregas por Código de Barras
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Este manual tem por finalidade auxiliar no processo de conferência de separação da entrega gerada pelo Módulo de Logística ao realizar o faturamento da mesma no programa Gerar NF de expedição.
Quais as configurações necessárias para realizar a separação de entregas
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EX - GE - 800 - Exigir verificação de quantidades para faturar: esta configuração deve estar marcada.
EX - GE - 609 - Rotas de entrega em execução: esta configuração deve estar desmarcada.
EX - GE - 389 - Controle inicial para gerar Entregas: deve informar o controle inicial do pedido para gerar entregas.
EX - GE - 390 - Controle após emissão de Entregas: deve informar qual controle o pedido irá receber após ser gerada a entrega do mesmo.
Importante: este controle deve estar dentro da faixa determinada pelas configurações FA - PE - 192 - Controle Inicial para faturar Pedido/Orçamento e FA - PE - 193 - Controle final para faturar pedido.
EX - GE - 738 - Controle final para gerar Entregas: deve informar o controle inicial do pedido para gerar entregas.
Como cadastrar a estrutura de código de barras?
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Este cadastro é realizado através da tela de Cadastro de Materiais na aba Est. Cód. Barra.
Ao clicar, será aberta tela para realizar o cadastro:
Nesta tela poderá escolher dentre as possibilidades como montar código de barras para realizar a conferência. Sempre deve informar o @ e depois a letra/número que corresponde ao código. Após informar na montagem da estrutura, irá liberar o campo para se informar o numero de caracteres que correspondem aquele @ na estruturação do código.
- @E : corresponde ao código GTIN/EAN.
- @1 : corresponde ao código da especif1/configurador.
- @2 : corresponde ao código da especif2.
- @L : corresponde ao código do lote.
- @I : corresponde a uma informação livre.
- @R : corresponde ao código reduzido do material.
@Q : corresponde quantidade que será baixada, e nela poderá escolher também o fator multiplicador. Caso informe 2 no fator multiplicador e a quantidade informada no código de barras ser 4, ao ler este código, será baixada a quantidade de 8 (2x4). Para a quantidade a ser baixada ser igual a informada no código de barras, o fator deve ser 1. Não é aceita quantidade com decimais no processo. Caso informada uma máscara de 5, e usar a quantidade 2, ao criar o código de barras, deve ter 4 zeros e o número 2 "00002". Sempre será respeitada a mascara da unidade de medida do material, cuidar para que máscara informada seja igual ou menor do que a máscara da unidade de medida.
@P : corresponde ao peso líquido, e nela poderá escolher também o fator multiplicador. Caso informe 2 no fator multiplicador e o peso informado no código de barras ser 40, ao ler este código, será gerada a informação de 80 (2x40). Para a peso ser igual ao informado no código de barras, o fator deve ser 1.
- @V : corresponde a validade material, utilizar somente em materiais que controlam lote.
Como cadastrar o pedido para realizar a separação de entregas?
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O pedido será criado normalmente porém o controle deve estar nas configurações do módulo logística EX - GE - 389 - Controle inicial para gerar Entregas e EX - GE - 738 - Controle final para gerar Entregas, e caso o material tenha lote o número deverá ser informado no pedido.
Como gerar a entrega para realizar a sua separação?
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A entrega pode ser gerada por varias rotinas de Módulo de Logística, por exemplo a Gerenciar Ordens de Entrega e a Gerar Itens de Expedição. No exemplo abaixo, vamos utilizar a rotina Gerar Itens de Expedição marcando a opção de "Gerar Entrega Única", assim será gerada uma entrega com todos os itens do pedido utilizado.
Para que o Pedido seja aceito para gerar a entrega, o controle deverá ser igual ao informado na configuração EX - GE - 389 - Controle inicial para gerar Entregas.
Na mesma entrega podem existir vários pedidos, de vários clientes, não sendo necessário gerar uma única entrega para cada pedido e/ou cliente.
Após clicar em confirmar, será aberta tela para selecionar os itens da entrega.
Após gerar a entrega, será gerado um relatório informado o número da mesma.
Para realizar a separação para posterior conferência pode-se gerar o relatório Como realizar a impressão após realizar a conferência da entrega? realizando a ordenação no campo "Ordenar por" do mesmo por "Material+E1+E2".
Como realizar a conferência da sua entrega pelo código de barras?
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Após gerada a entrega, se faz necessário realizar a conferencia da quantidade, visto estamos com a configuração EX - GE - 800 - Exigir verificação de quantidades para faturar marcada. Para isso precisaremos acessar o programa Gerar NF de expedição que se encontra em Comercial > Faturamento/Pedido > Rotinas > Operacionais > Gerar NF de expedição.
Importante: Somente usuários com o direito GERLOGDIST, poderão informar uma quantidade verificada maior que a quantidade original do pedido.
Deve-se informar o número da entrega, e após clicar no botão "Quantidades". Caso clique no botão "Gerar NF", e não tenha conferido a entrega, será exibida mensagem de que não é possível realizar o faturamento, sem conferir as quantidades da entrega.
Após clicar no botão "Quantidade", será aberta tela exibindo os itens da entrega, a quantidade do pedido (original) e a quantidade verificada. A direita da tela teremos o link para realizar a conferencia por código de barras. Serão exibidos todos os itens da entrega informada, podendo ser de vários pedidos de cliente diferentes.
Ao clicar no link será aberta tela para informar/bipar o código de barras e realizar a conferência conforme o mesmo. Abaixo teremos uma imagem de exemplo para um Material Simples e um Material com Lote . Após informar o código de barras deve-se dar um TAB para confirmar o processo. Sempre será aberta a tela de conferência da linha em que se está posicionado, ou seja, a conferência se da individualmente ao material selecionado que foi clicado no link "Cod. Barras".
No Material simples existe um fator multiplicador de 10, assim o código de barras de 1, virou 10.
Após sair do leitor de código de barras, e quantidade conferida seja a mesma que a quantidade verificada sistema irá marcar automaticamente a caixa de seleção "Verificação OK".
Realizando a conferência de uma material que controla lote, e nesta conferência, vamos informar uma quantidade a maior que o pedido. Será apresentada mensagem ao usuário informando que a quantidade conferida excede a quantidade original e se deseja continuar, caso a resposta seja positiva, será gerada a nota conforme a quantidade efetivada na conferência. Quando a quantidade exceder a quantidade original, a caixa de seleção "Verificação OK" deverá ser marcada manualmente.
Após conferir todos os itens, deve-se voltar a capa do programa Gerar NF de expedição e clicar no botão "Gerar NF".
Importante : caso o usuário queria também pode informar a quantidade conferida manualmente. Caso a quantidade informada seja igual a quantidade original, a caixa de seleção "Verificação OK" será marcada automaticamente.
Como gerar a Nota Fiscal após realizar a conferência da entrega?
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Após realizar todas as conferências, na capa do programa Gerar NF de expedição deve-se informar a entrega, e automaticamente serão exibidas as informações de entrega e cliente. Após deve-se clicar no botão "Gerar NF".
Após clicar o botão "Gerar NF" será aberta tela "Gerar nota Fiscal" para informar dados da nota fiscal, maiores informações dos campos acessar o manual Gerar NF de expedição. Importante ressaltar que o campo "Aglutinar por" somente ficará disponível caso a configuração CO - GE - 1717 - Devolução simbólica de materiais com base na: estiver como "Rastrear Lote", assim poderá aglutinar a nota por "Código Material".
Após informar os dados deve-se clicar no botão "Confirmar e gerar a nota fiscal. Será aberta tela com botão para acessar a nota e conferir os dados gerados na mesma. Caso a entrega possua mais de um cliente, serão listadas as notas individualmente por cliente.
Conforme demonstrado, na conferência do segundo item, informamos uma quantidade maior que a quantidade original, e esta quantidade foi levada a Nota Fiscal de Saída.
E esta quantidade extra também é atualizada no Pedido.
Como realizar a impressão após realizar a conferência da entrega?
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Através do relatório Imprime Itens de Expedição, pode-se realizar a impressão com varias opções de quebra conforme a necessidade. Para maior detalhamento, acessar o manual do programa Imprime Itens de Expedição.
