ES - Como Fazer - Número de Série desvinculado do Estoque
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Como Fazer - Número de Série desvinculado do Estoque
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O presente documento tem o objetivo de apresentar o funcionamento do controle de Número de Série desvinculado do estoque, podendo ou não controlar a entrada e saída dos mesmos, sem controlar o CA e a UN onde estes deram entrada, ou foram transferidos.
Quais são as parametrizações para que ocorra um Número de Série desvinculando do Estoque?
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Definições
[editar]Materiais que possuam Número de Série desvinculado do Estoque não poderão controlar grade (Numeração).
Não será possível passar a controlar o estoque por Número de Série quando o Material estiver parametrizado para não controlar, pois isto poderia causar diversos problemas em relação aos inventários e também as datas de movimentos, mesmo solicitando a informação dos números de série, pois poderiam ser excluídos movimentos anteriores, os quais não continham os NS’s informados.
Para que o Material que controla estoque do NS, passe a não controlar, não terá problema. Somente deverá passar a não solicitar mais a informação (conforme as regras definidas no cadastro). Neste momento, será enviada uma confirmação ao usuário, pois os registros existentes serão excluídos.
Não será possível utilizar a combinação para Especificação 3, Lote e Ambos (Numeração + Lote).
Tabelas
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| Tabela | Nome Lógico | Tradução |
|---|---|---|
| MATERIAL X NUMERO SERIE | ESMATXNSERIE | ESMATXNS |
| NÚMERO DE SÉRIE X GRADE | ESNSERIEGRADE | ESNSGRAD |
Objetos de Banco
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| CGPR_EST_ATUALMOVIMENTO |
| CGPR_EST_MOVIMENTO |
| CGPR_EST_REPROCESSA_ESTOQUE |
| CGPR_EST_GERA_INVENTARIO |
| CGPR_EST_VER_MOVIDIG_SEMSESSAO |
Como cadastrar um material com número de série desvinculado?
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O cadastro está disponível no menu CIGAM através do seguinte caminho "Suprimentos - Gestão de Materiais - Cadastro – Materiais.
No Cadastro de Materiais, quando o Material possuir controle por Número de Série, vai habilitar uma nova guia “Número de Série”.
Nesta guia, foi disponibilizado a opção de marcar o desvinculo do estoque e um agrupamento, "Exigir a informação dos números de série nas seguintes situações", onde será definido em quais movimentações será exigido o número de série.
Importante: Quando o Material estiver controlando Número de Série e Numeração, as opções da guia ‘Número de Série’ vai estar desabilitada.
Como consultar no estoque um Número de Série desvinculado?
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Na consulta de estoque, o botão "Visualizar Números de Série" não vai estar habilitado para os Materiais que estão com o a opção ‘Desvincular número de série do estoque’ marcada.
Para os materiais que controlam séries normais, sem o desvinculo do estoque permanecem com o botão para a visualização.
A forma de visualizar os números de série movimentado é pela ficha de movimentos, que neste exemplo é somente pela movimentação de "Entrada avulsa".
Como informar as séries nas movimentações?
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Se o movimento que está sendo criado/modificado não solicitar a informação dos números de série, vai apenas solicitar a informação da quantidade, quando a opção de desvincular número de série do estoque estiver marcada e o agrupamento, ‘Exigir a informação dos números de série nas seguintes situações’ desmarcada. No exemplo abaixo, deve solicitar numero de serie, somente nas notas de entrada, demais telas não irão solicitar.
Ao movimentar pela tela de movimentos avulsos, será solicitado somente a quantidade:
Ao realizar a movimentação pela nota de entrada, será exigido informar o numero de serie, como normalmente é sem o numero de série desvinculado.
Para o número de serie ser exigido em todas as telas, nenhuma das opções deve estar marcada.
Como avaliar alterações no Número de Série Desvinculado?
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Pode haver a necessidade de saber por que em determinado período e em determinada movimentação, o material que controla número de série não teve seu número de série informado. Para esta avaliação existe o Log de alterações do numero de série desvinculado.
No exemplo abaixo, fica informado que no dia 12/05/2022 as 11:35:02, houve uma alteração pelo usuário MCW, onde a partir daquela alteração a Nota de Entrada passou a exigir número de série e a Baixa de Rancho passou a não mais exigir esta informação, criando assim um ponto de corte para possível análise.
