Como manter uma cópia em local seguro dos XMLs emitidos e recebidos pela empresa?
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Para garantir a segurança de suas informações, orientamos a realização do backup de dados do sistema. Abaixo dicas para backup dos XMLs das Notas Fiscais.
Mantenha uma cópia em local seguro dos XMLs emitidos e recebidos pela empresa. A legislação determina que o XML da NFe precisa ser armazenado eletronicamente por cinco anos tanto pelo fornecedor quanto pelo comprador. Os arquivos serão necessários para que sejam apresentados à administração tributária, quando solicitados.
No CIGAM a configuração que determina onde os arquivos XMLs ficam armazenados é a configuração de sistema LF - NE - 2292 - Caminho dos arquivos XML para processamento da NF-e. É uma boa prática manter uma cópia destes arquivos em outro local seguro.
Existe no Sistema a rotina Gerar e Enviar XML da NFe para geração de uma cópia dos arquivos em outro local (disponível no menu Fiscal > NFe > Rotinas). Basta filtrar as notas desejadas, informar um local no campo Caminho Gravação para salvamento dos arquivos, marcar a opção Selecionar todos e clicar no botão Gerar XML.
Observação: No campo Caminho Gravação, de preferência para caminhos curtos que não contenham espaços em branco no nome das pastas.
- Exemplo Não recomendado: C:\Arquivos XML\.
- Exemplo Recomendando: C:\ArquivosXML\.
Importante: Os XMLs de envio e retorno devem estar devidamente gerados nas pastas das configurações:
- 'LF - NE - 1699 - Caminho dos arquivos XML para envio da NFe'
- 'LF - NE - 1700 - Caminho dos arquivos XML para retorno da NFe'.
E deverá existir um caminho válido na Configuração de Sistema:
