Como é criado o inventário de saldo inicial?

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No CIGAM, temos o saldo inicial ou inventário inicial no estoque. Este registro serve para indicar a partir de qual data o sistema passa a controlar os saldos. Ou seja, movimentos anteriores ao saldo inicial são desconsiderados. Abaixo um exemplo de saldo inicial:

Importante revisar a configuração ES - GE - 644 - Data de abertura de Saldo Inicial ela deve ser preenchida com um valor anterior ou igual ao inventário inicial realizado. Caso haja mais de uma UN, colocar a menor data entre elas.

Como gerar o saldo inicial

Temos duas formas de gerar o saldo inicial. A mais comum e a primeira que veremos é através da rotina de balanço.

Importante: este processo é realizado via consultoria/serviços na implementação de novas Unidades de Negócio. Em caso de dúvidas, solicite acompanhamento de um consultor.

Saldo inicial via balanço

Importante: este procedimento é válido quando utilizamos a configuração ES - GE - 1376 - Versão para o Processa Estoque na versão 3.0.

Acessamos a rotina em: Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Balanço > Balanço apurado

Devemos escolher a opção "Saldo Inicial", recomenda-se usar sempre uma data final de mês e então poderemos informar nossos materiais, as quantidades iniciais e os valores. Somente no balanço de saldo inicial que podemos informar valores.

Na tela a seguir é onde preenchemos as informações dos saldos iniciais.

Após ter preenchido todo o balanço, devemos executar a rotina: Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Balanço > Divergências de Balanço

Esta rotina irá criar movimentos de abertura de saldo, na mesma data do balanço, conforme a legenda sugerida. Devemos usar um Tipo de Operação que atualiza preço médio para que os valores sejam considerados.

Processando desta maneira, o sistema gera no painel de inventários um novo inventário marcado como saldo inicial e contendo exatamente as informações do balanço.

Saldo inicial manualmente

Outra forma de criar um saldo inicial, alternativa ao balanço de saldo inicial, é criar manualmente a "capa" do inventário e também os itens.

A rotina que usamos fica em: Suprimentos > Gestão de Materiais > Rotinas > Operacionais > Especiais > Cadastro de Inventário 3.0

Nesta rotina, podemos usar o CTRL + I para incluir uma linha de inventário. Escolhemos a opção "Inv. Inicial" como "Sim" e também devemos informar uma data de final do mês. Após ter criado a "capa" do inventário poderemos cadastrar os itens e assim teremos nosso saldo inicial para iniciar as movimentações normalmente nesta Unidade de Negócio.

Para poder realizar este processo, devemos ter o direito "MNESPECIAL" e "ABYZ INTERNO", caso contrário ocorre a mensagem.

Importante: a data do inventário sempre deve ser o último dia do mês.