CO - Como Fazer - Automatização dos Cenários de Compras via Gerenciador de Processos
Visando a automatização do processo de compra, passa a ser possível automatizar o processo de execução do Gerenciamento de Compras, sendo o mesmo realizado através de Cenários de Compras pré-cadastradas antes da automatização.
Para tal, foi disponibilizada na tela de Gerenciador de Processos do módulo Workflow, a opção de agendar para execução o processo de Cenário de Compras.
Para maiores informações sobre a criação e configuração do Gerenciador de Processos do módulo Workflow, orienta-se consultar o como fazer SH - Como Fazer - Gerenciador de Processos.
Para que seja possível utilizar esta nova funcionalidade, devem existir Cenários de Compras cadastrados em: Suprimentos> Compras> Movimentos> Cenários de Compras.
Como cadastrar Cenários de Compras?
[editar]O cadastro de Cenários de Compras deve ser realizado através do Gerenciamento de Compras que pode ser acessado em: Suprimentos> Compras> Movimentos> Gerenciamento de Compras.
Na seção de filtros, devem ser informados os filtros desejados, estes serão utilizados para o cenário.
Na seção de configurações, devem ser informadas as configurações que serão utilizadas para o cenário.
Clicar no botão Criar Cenário
Informar uma descrição que identifique o cenário que está sendo criado. Também devem ser informados os dias de reposição, período de vendas, o cenário será criado ao clicar em 'Confirmar'.
Para confirmar se o cenário foi criado conforme o esperado, deve-se clicar no botão ‘Carregar Cenário’, onde serão exibidos os cenários cadastrados.
Clicando no botão 'Confirmar', os filtros e configurações do cenário são carregados.
Clicando no botão ‘Processar Estoque’ o mesmo é processado, conforme o cenário escolhido.
Como visualizar e executar os Cenários de Compras?
[editar]Acessar o programa Cenários de Compras em: Suprimentos> Compras> Movimentos.
Caso não exista nenhum cenário ainda cadastrado, será exibida mensagem abaixo ao abrir o programa.
Na tela exibida verificar os Cenários de Compras listados.
Ao clicar no botão ‘Executar’ é possível executar manualmente o gerenciamento de compras para o cenário selecionado.
Ao final da execução, será exibida mensagem de confirmação.
Ao confirmar a mensagem o Gerenciamento de Compras gerado é exibido na coluna da direita.
Ao clicar no ícone de ‘Lupa’ é possível visualizar o Gerenciamento de Compras gerado.
Colocando o mouse sobre o ícone do Robô, é indicado a qual cenário de compras este gerenciamento está associado.
Colocando o mouse sobre a informação de giro de estoque, é exibido o período de vendas utilizado na geração.
Colocando o mouse sobre a informação de planejamento, é exibido o período de compras utilizado na geração.
Como automatizar a execução dos Cenários de Compras?
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Acessar o programa Cenários de Compras em: Suprimentos> Compras> Movimentos.
Deve ser escolhidos/identificados os códigos dos cenários de compras que serão adicionados no gerenciador de processo.
Com isso, o processo de parametrização desta automatização é facilitado.
Acessar o programa Gerenciador de Processos em: BPM> Workflow> Movimentos.
Na tela exibida, clicar em ‘Agendar Processo’.
Na tela exibida, as informações de ‘Servidor de Tarefas’ e ‘Servidor de Aplicação’ devem estar previamente configurados conforme orientações do SH - Como Fazer - Gerenciador de Processos
Teclar ‘F5’ zoom sobre o campo ‘Processo’.
Serão listados todos os processos possíveis de agendamento, selecionar o processo ‘Cenários de Compras’ e clicar em ‘Confirmar’.
No campo ‘Parâmetros’ teclar F5 zoom:
Adicionar no campo 'Parâmetros', qual o Código do Cenário que deseja agendar o processo e clicar em 'Confirmar'.
Importante: Para cada agendamento deve ser informado apenas um cenário. Sendo possível a criação de vários agendamentos para diferentes cenários.
Informar a recorrência do processamento, ou seja, a cada quanto tempo e qual hora o processo deverá ser executado.
Importante: Ao realizar o agendamento de mais de um processo para o Cenário de Compras, deve ser considerado um intervalo de tempo que seja aproximado ao tempo de processamento do cenário em questão, para que o servidor onde está sendo executado este processo não seja sobrecarregado.
O processo será habilitado e estará ativo no Scheduler do Windows.
A partir deste momento o processo estará agendado e será executado sempre na data e horário previstos até que seja desativado.
Todos os cenários processados pelo Gerenciamento de Processos estarão listados no programa de Cenários Compras que pode ser acessado em: Suprimentos> Compras> Movimentos.
Ao clicar no ícone da ‘lupa’ é possível ver o gerenciamento de compras gerado.
Como automatizar a exclusão dos IDs de Compras executados através de Cenários de Compras?
[editar]Acessar o programa Gerenciador de Processos em: BPM> Workflow> Movimentos.
Na tela exibida, clicar em ‘Agendar Processo’.
Na tela exibida, as informações de ‘Servidor de Tarefas’ e ‘Servidor de Aplicação’ devem estar previamente configurados conforme orientações do SH - Como Fazer - Gerenciador de Processos
Teclar ‘F5’ zoom sobre o campo ‘Processo’.
Selecionar o processo ‘Exclui ID Compra’ com nome público ‘WW00013’.
Teclar ‘F5’ zoom sobre o campo ‘Parâmetros’.
Adicionar no campo 'Parâmetros', qual a quantidade de dias que deseja realizar a exclusão e clicar em 'Confirmar'.
Importante: Caso seja mantido zero na quantidade de dias, será realizada a exclusão dos registros 365 dias para trás da data atual, considerando sempre a data de criação dos registros de compra, onde o campo28 da tabela COGERENC seja maior que zero.
Serão excluídos os registros das tabelas:
Tabela: 703
Nome: GERENCIAMENTO COMPRA
Nome lógico: %COGERENCIAMENTO%
Tradução: COGERENC
Tabela: 704
Nome: DETALHE GERENCIAMENTO COMPRA
Nome lógico: %CODETGERENCIAMENTO%
Tradução: CODETGER
Tabela: 705
Nome: DETALHE MES GERENC COMPRA
Nome lógico: %CODETMESGERENC%
Tradução: CODEMEGE
Tabela: 706
Nome: REMANEJO GERENCIAMENTO COMPRA
Nome lógico: %COREMANEJOGERENC%
Tradução: COREMGER
Informar a recorrência do processamento, ou seja, a cada quanto tempo e qual hora o processo deverá ser executado.
A partir deste momento o processo estará agendado e será executado sempre na data e horário previstos até que seja desativado.
O processo será habilitado e estará ativo no Scheduler do Windows.
Será exibido informação de quantos registros foram excluídos, após execução:
Histórico exibindo que não foi excluído nenhum registro
Histórico excluindo registros
Como automatizar diversos IDs do cenário de compras, em um processo
[editar]No gerenciador de processos, foi disponibilizado uma nova opção, conforme prints abaixo:
Ao selecionar este processo, deve ser adicionado então o parâmetro (F5), e assim, é possível informar diversos cenários, apenas separando com um ponto e virgula (;):
Também foi disponibilizado um novo programa ‘Gera Parâmetro para Cenário em Lote’ no menu "Parâmetros do Compras":
Este programa é um simples facilitador para que o usuário consiga gerar diversos cenários, através dos ID's já cadastrados. Nesta tela temos uma coluna com checkbox para auxiliar o usuário, não será gravado em nenhum momento os Ids selecionados, somente será gerada a string para o usuário copiar e colar no processo que veremos em seguida.
- Coluna Id que representa o Id do cenário;
- Descrição do próprio cenário;
- Tempo de processamento da última execução;
- Ids que será a string montada com separador ponto e virgula (;);
- Tempo processamento estimado que é a soma dos últimos processamentos para servir de base para estimar o processamento em lote, como já mencionado pode ser variável dependendo do uso do servidor.
Ao selecionar alguns Ids é gerada então a string e somados os tempos.
Versões
[editar]Versão 221107
[editar]- ↑ Disponível na versão Beta 221107 e superiores.
