CC - Como Fazer - Layout Folha de Pagamento Padrão (Rotina Integração Folha Pagamento)
Layout Folha de Pagamento Padrão (Rotina Integração Folha Pagamento)
[editar]Este manual tem a finalidade de apresentar o layout de integração da folha de pagamento Padrão, utilizada através do menu Contábil > Contabilidade > Rotinas > EDI> Integração Folha Pagamento.
Opção Folha de Pagamento: Padrão
Definições
[editar]1 - Nome do Arquivo: A critério do usuário.
2 - Organização do Arquivo: O arquivo deverá ter um formato Line-Sequencial (Texto).
3 - Tipos de Dados do Registro: Os tipos de dados encontrados são os seguintes:
- ALPHA: Campo alfanumérico (letras, números, etc).
- NUMERIC: Campo numéricos (números);
Layout
[editar]| Número/Campo | Tipo | Tamanho* | Descrição |
|---|---|---|---|
| 1 | ALPHA | 01 | “C” Contábil, “G” Gerencial |
| 2 | ALPHA | 06 | Cód. Empresa/Filial |
| 3 | ALPHA | 14 | Documento |
| 4 | ALPHA | 10 | Data Lançamento (DDMMYYYY) |
| 5 | ALPHA | 06 | Conta Débito* |
| 6 | ALPHA | 06 | Conta Crédito* |
| 7 | NUMERIC | 14 | Valor (não usar separador decimal) |
| 8 | NUMERIC | 04 | Cód. Hist. Padrão |
| 9 | ALPHA | 500 | Complementos |
OBS: Tamanho máximo dos campos, sendo que este refere-se ao tamanho que o sistema contábil suporta. Para separar os campos deve-se utilizar ; (ponto e vírgula) no txt, caso contrário não será importado corretamente.
Cada complemento refere-se a um @ no histórico do Contábil, sendo que devem estar entre aspas duplas “” e são permitidos no máximo 05 complementos.
Instruções
[editar]Campo 1 - Informe ‘C’ para lançamentos Contábeis e G para lançamentos Gerenciais;
Campo 2 – Informe o código da empresa do sistema da Folha, este deverá ser associado no Contábil Cigam com a filial cadastrada na contabilidade;
Campo 3 – Informe um documento ou deixe em branco;
Campo 4 – Data do lançamento no formato DD/MM/YYYY;
Campo 5 e 6
- - se o campo 1 for ‘C’ contábil, informe a conta contábil a débito no campo 5 e a conta contábil a crédito no campo 6 ou 000000 num dos campos para simples partida.
- - se o campo 1 for ‘G’ Gerencial, Informar CCCCCC se for lançamento a crédito ou DDDDDD para lançamento a débito no campo 5 e a conta gerencial no campo 6.
- - O que identifica se o lançamento é devedor ou credor é o campo 5 (conta débito) que deverá ser preenchido com D ou C cfe explicado, a conta sempre deverá ser informada no campo 6 (conta Crédito)
Campo 7 – Informe o valor do lançamento sem nenhum separador decimal, o programa entende que os dois últimos algarismos são os centavos.
Campo 8 – Informe o código do histórico padrão que está cadastrado na contabilidade.
Campo 9 – Informe o complemento do histórico padrão que está cadastrado na contabilidade entre aspas duplas “”, será importado na sequência de @ que existir nesse histórico.
Exemplos
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Lançamento contábil dupla partida sem gerencial:
C;000001;0000000000000 ;31032003;000052;000572;00000008202884;0525; “12/03”
Lançamento contábil dupla partida com 1 lançamento gerencial a débito:
C;000001;0000000000000 ;31032003;000052;000572;00000008202884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;DDDDDD;000129;00000008202884;0525;
Lançamento contábil dupla partida com 1 lançamento gerencial a Crédito:
C;000001;0000000000000 ;31032003;000052;000572;00000008202884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;CCCCCC;000129;00000008202884;0525;
Lançamento contábil dupla partida com vários lançamentos gerenciais a débito:
C;000001;0000000000000 ;31032003;000052;000572;00000008202884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;DDDDDD;000129;00000004000884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;DDDDDD;000129;00000002100000;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;DDDDDD;000129;00000002102000;0525;
Lançamento contábil dupla partida com vários lançamentos gerenciais a crédito:
C;000001;0000000000000 ;31032003;000052;000572;00000008202884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;CCCCCC;000129;00000004000884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;CCCCCC;000129;00000002100000;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;CCCCCC;000129;00000002102000;0525;
Lançamento contábil dupla partida com vários lançamentos gerenciais a crédito e a débito:
C;000001;0000000000000 ;31032003;000052;000572;00000008202884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;CCCCCC;000129;00000004000884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;CCCCCC;000129;00000002100000;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;CCCCCC;000129;00000002102000;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;DDDDDD;000129;00000004000884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;DDDDDD;000129;00000002100000;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;DDDDDD;000129;00000002102000;0525;
Lançamento contábil simples partida sem gerencial:
C;000001;0000000000000 ;31032003;000000;000572;00000008202884;0525;
Lançamento contábil simples partida com 1 lançamento gerencial a débito:
C;000001;0000000000000 ;31032003;000052;000000;00000008202884;0525;
G;000001;0000000000000 ;31032003;DDDDDD;000129;00000008202884;0525;
