Boas Práticas - Checklist abertura de OS para equipe Fiscal

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Checklist para abertura de OS Equipe Fiscal

Geral

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  1. Cliente em fase de implementação? Se sim, qual a data de virada do projeto?
  2. Qual o banco de dados e a versão do cliente? Qual a versão CIGAM?
  3. Redação do solicitado com o máximo de informações possíveis.
  4. Enviar a legislação/embasamento legal do assunto. Considerar também, se houver, alguma consulta ao Fisco/SEFAZ/Receita Federal. Especificar se for geral aos contribuintes, algum regime especial ou decisão judicial.
  5. Preferencialmente minimizar o tamanho dos arquivos log´s anexados a demanda. Priorizar a geração de log´s específicos da situação da demanda.
  6. Exemplos/simulação da necessidade com documentação contendo prints (contextualizando o print) e vídeos (Facilitador para entendimento da demanda). Controle atual que está sendo realizado. Em caso de arquivo legal, que seja enviado um modelo, mesmo que preenchido manualmente.7
  7. Efetuada simulação interna e/ou na base de homologação do cliente? E quais versões?
  8. Enviar arquivo gerado/modificado, XML e Danfe da NFe, prints das parametrizações utilizadas no sistema (Tipo de Operação, Regra Fiscal, configurações de sistema, etc), a nota fiscal seus itens e os impostos.
  9. Apresentar como o sistema está tratando atualmente e como entende/necessita que deveria ocorrer (quando possível).
  10. Contato com o responsável pelo processo na empresa e/ou sua assessoria.
  11. Registrar nos acompanhamentos da OS detalhes relevantes a respeito do andamento do atendimento.
  12. É índice? Se sim, primeiro deve ser envolvida a equipe Sustentação, para mitigar o ponto de “qual erro de índice” é.