BI - Como Fazer - Tarefas - Envio de Alertas por E-mail
Para entender melhor como fazer Tarefas - envio de alertas por e-mail:
O vídeo demonstra como é possível editar o alerta para realizar um envio de e-mail pela ferramenta de BI.
Para isso, na aba Tarefa ao lado esquerdo da tela, selecione a aba Alertas.
Para alterar o tipo de envio, basta selecionar a opção Tipo e realizar a alteração para opção ‘E-mail’.
Ao selecionar essa opção, na parte inferior da tela, será criada a aba ‘anexos’. Nesta aba, adicionaremos os dashboards que serão enviados por e-mail.
Para adicioná-los, clique no botão ‘criar’. Selecione o ‘tipo ação = dashboard’ e escolha o dashboard desejado através da opção ‘dashboard’.
Também é possível configurar parâmetros.
Devemos definir a extensão do arquivo enviado em anexo por e-mail: PDF ou imagem.
Na aba usuários, deve-se selecionar os usuários de BI que receberão esses dashboard por e-mail.
Também podemos definir cópias ocultas e e-mails em cópia.
Após estas parametrizações, pode-se testar o envio da tarefa através do botão ‘executar agora’.
Lembre-se que o endereço de e-mail utilizado para o envio, é o e-mail informado na aba configurações do BI. Já o e-mail de destino, é o configurado nos cadastros de usuários do BI.
Após alguns instantes, o recebimento do e-mail é confirmado.
Pode-se visualizar em tela, os usuários de recebimento e destino do e-mail. E também, que o anexo possui o dashboard com a extensão definida no cadastro da tarefa.
