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WF Programas

2024-10-10T16:28:19Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]] > [[WF_Programas|Programas]]

<div align="justify">

Destinado ao cadastro dos parâmetros (unidades de informação) que poderão ser trocadas (enviadas/recebidas) entre o WorkFlow e os programas CIGAM (execução de atividades do tipo “Sistema”).

[[image:WFProgramas.png|center|Programas]]

'''Código:''' Identificação exclusiva do programa dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Nome do parâmetro:''' Breve descrição de identificação do programa.

'''#CIGAM:''' Número interno do programa que se deseja chamar. Qualquer programa pode ser definido aqui, mesmo aqueles que não estão habilitados a “trocar informações” com o CIGAM WorkFlow.

'''Tabela Principal:''' Número interno da tabela de dados que conterá os campos para troca (envio/recebimento) de informações com o CIGAM WorkFlow.

=== Método de Localização===

Quando um programa CIGAM é chamado pelo WorkFlow (execução de tarefa do tipo “sistema”), uma de duas ações será tomada: Criar um novo registro no programa chamado, ou localizar um registro existente. Se a escolha (feita na definição da tarefa) for “Localizar”, a forma de executar esta localização do registro poderá ser:

* '''Por Expressão:''' Permite a utilização de mais de um campo chave; permite que o(s) campo(s) chaves esteja em qualquer ponto do fluxo de navegação do usuário; faz acesso sequencial aos dados para buscar o registro desejado (mais lento).

* '''Direto:''' Permite apenas um campo chave; o campo chave deverá ser o primeiro no fluxo de navegação do usuário; faz acesso indexado para busca do registro (mais rápido).

''OBS: Esta configuração será inoperante caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o WorkFlow, uma vez que a localização é baseada nos parâmetros de envio.''

=== Parâmetros de Envio===

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

'''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

'''Chave:''' Indica se este parâmetro poderá ou não ser usado na busca (localização) de registros na tabela principal, quando a tarefa for executada com a opção de ação “Localizar”. Não é possível localizar registros na tabela principal do programa, se não houver nenhum parâmetro de envio definido como “Chave”.

''OBS: Parâmetros de Envio serão inoperantes caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o CIGAM WorkFlow.''

=== Parâmetros de Retorno===

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

'''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

</div>

Arquivo:WFProgramas.png

2024-10-10T16:27:47Z

Alessandra.Lang:

WF Programas

2024-10-10T16:27:29Z

Alessandra.Lang:

WF Programas

2024-10-10T16:23:15Z

Alessandra.Lang: /* Parâmetros de Retorno */

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]] > [[WF_Programas|Programas]]

<div align="justify">

Destinado ao cadastro dos parâmetros (unidades de informação) que poderão ser trocadas (enviadas/recebidas) entre o WorkFlow e os programas CIGAM (execução de atividades do tipo “Sistema”).

'''Código:''' Identificação exclusiva do programa dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Nome do parâmetro:''' Breve descrição de identificação do programa.

'''#CIGAM:''' Número interno do programa que se deseja chamar. Qualquer programa pode ser definido aqui, mesmo aqueles que não estão habilitados a “trocar informações” com o CIGAM WorkFlow.

'''Tabela Principal:''' Número interno da tabela de dados que conterá os campos para troca (envio/recebimento) de informações com o CIGAM WorkFlow.

=== Método de Localização===

Quando um programa CIGAM é chamado pelo WorkFlow (execução de tarefa do tipo “sistema”), uma de duas ações será tomada: Criar um novo registro no programa chamado, ou localizar um registro existente. Se a escolha (feita na definição da tarefa) for “Localizar”, a forma de executar esta localização do registro poderá ser:

* '''Por Expressão:''' Permite a utilização de mais de um campo chave; permite que o(s) campo(s) chaves esteja em qualquer ponto do fluxo de navegação do usuário; faz acesso sequencial aos dados para buscar o registro desejado (mais lento).

* '''Direto:''' Permite apenas um campo chave; o campo chave deverá ser o primeiro no fluxo de navegação do usuário; faz acesso indexado para busca do registro (mais rápido).

''OBS: Esta configuração será inoperante caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o WorkFlow, uma vez que a localização é baseada nos parâmetros de envio.''

=== Parâmetros de Envio===

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

'''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

'''Chave:''' Indica se este parâmetro poderá ou não ser usado na busca (localização) de registros na tabela principal, quando a tarefa for executada com a opção de ação “Localizar”. Não é possível localizar registros na tabela principal do programa, se não houver nenhum parâmetro de envio definido como “Chave”.

''OBS: Parâmetros de Envio serão inoperantes caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o CIGAM WorkFlow.''

=== Parâmetros de Retorno===

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

'''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

</div>

WF Programas

2024-10-10T16:19:33Z

Alessandra.Lang: /* Método de Localização */

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]] > [[WF_Programas|Programas]]

<div align="justify">

Destinado ao cadastro dos parâmetros (unidades de informação) que poderão ser trocadas (enviadas/recebidas) entre o WorkFlow e os programas CIGAM (execução de atividades do tipo “Sistema”).

'''Código:''' Identificação exclusiva do programa dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Nome do parâmetro:''' Breve descrição de identificação do programa.

'''#CIGAM:''' Número interno do programa que se deseja chamar. Qualquer programa pode ser definido aqui, mesmo aqueles que não estão habilitados a “trocar informações” com o CIGAM WorkFlow.

'''Tabela Principal:''' Número interno da tabela de dados que conterá os campos para troca (envio/recebimento) de informações com o CIGAM WorkFlow.

=== Método de Localização===

Quando um programa CIGAM é chamado pelo WorkFlow (execução de tarefa do tipo “sistema”), uma de duas ações será tomada: Criar um novo registro no programa chamado, ou localizar um registro existente. Se a escolha (feita na definição da tarefa) for “Localizar”, a forma de executar esta localização do registro poderá ser:

* '''Por Expressão:''' Permite a utilização de mais de um campo chave; permite que o(s) campo(s) chaves esteja em qualquer ponto do fluxo de navegação do usuário; faz acesso sequencial aos dados para buscar o registro desejado (mais lento).

* '''Direto:''' Permite apenas um campo chave; o campo chave deverá ser o primeiro no fluxo de navegação do usuário; faz acesso indexado para busca do registro (mais rápido).

''OBS: Esta configuração será inoperante caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o WorkFlow, uma vez que a localização é baseada nos parâmetros de envio.''

=== Parâmetros de Envio===

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

'''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

'''Chave:''' Indica se este parâmetro poderá ou não ser usado na busca (localização) de registros na tabela principal, quando a tarefa for executada com a opção de ação “Localizar”. Não é possível localizar registros na tabela principal do programa, se não houver nenhum parâmetro de envio definido como “Chave”.

''OBS: Parâmetros de Envio serão inoperantes caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o CIGAM WorkFlow.''

= Parâmetros de Retorno=

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

</div>

WF Programas

2024-10-10T16:19:10Z

Alessandra.Lang: /* Método de Localização */

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]] > [[WF_Programas|Programas]]

<div align="justify">

Destinado ao cadastro dos parâmetros (unidades de informação) que poderão ser trocadas (enviadas/recebidas) entre o WorkFlow e os programas CIGAM (execução de atividades do tipo “Sistema”).

'''Código:''' Identificação exclusiva do programa dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Nome do parâmetro:''' Breve descrição de identificação do programa.

'''#CIGAM:''' Número interno do programa que se deseja chamar. Qualquer programa pode ser definido aqui, mesmo aqueles que não estão habilitados a “trocar informações” com o CIGAM WorkFlow.

'''Tabela Principal:''' Número interno da tabela de dados que conterá os campos para troca (envio/recebimento) de informações com o CIGAM WorkFlow.

=== Método de Localização===

Quando um programa CIGAM é chamado pelo WorkFlow (execução de tarefa do tipo “sistema”), uma de duas ações será tomada: Criar um novo registro no programa chamado, ou localizar um registro existente. Se a escolha (feita na definição da tarefa) for “Localizar”, a forma de executar esta localização do registro poderá ser:

'''* Por Expressão:''' Permite a utilização de mais de um campo chave; permite que o(s) campo(s) chaves esteja em qualquer ponto do fluxo de navegação do usuário; faz acesso sequencial aos dados para buscar o registro desejado (mais lento).

'''* Direto:''' Permite apenas um campo chave; o campo chave deverá ser o primeiro no fluxo de navegação do usuário; faz acesso indexado para busca do registro (mais rápido).

''OBS: Esta configuração será inoperante caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o WorkFlow, uma vez que a localização é baseada nos parâmetros de envio.''

=== Parâmetros de Envio===

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

'''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

'''Chave:''' Indica se este parâmetro poderá ou não ser usado na busca (localização) de registros na tabela principal, quando a tarefa for executada com a opção de ação “Localizar”. Não é possível localizar registros na tabela principal do programa, se não houver nenhum parâmetro de envio definido como “Chave”.

''OBS: Parâmetros de Envio serão inoperantes caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o CIGAM WorkFlow.''

= Parâmetros de Retorno=

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

</div>

WF Programas

2024-10-10T16:18:46Z

Alessandra.Lang: /* Parâmetros de Envio */

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]] > [[WF_Programas|Programas]]

<div align="justify">

Destinado ao cadastro dos parâmetros (unidades de informação) que poderão ser trocadas (enviadas/recebidas) entre o WorkFlow e os programas CIGAM (execução de atividades do tipo “Sistema”).

'''Código:''' Identificação exclusiva do programa dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Nome do parâmetro:''' Breve descrição de identificação do programa.

'''#CIGAM:''' Número interno do programa que se deseja chamar. Qualquer programa pode ser definido aqui, mesmo aqueles que não estão habilitados a “trocar informações” com o CIGAM WorkFlow.

'''Tabela Principal:''' Número interno da tabela de dados que conterá os campos para troca (envio/recebimento) de informações com o CIGAM WorkFlow.

=== Método de Localização===

Quando um programa CIGAM é chamado pelo WorkFlow (execução de tarefa do tipo “sistema”), uma de duas ações será tomada: Criar um novo registro no programa chamado, ou localizar um registro existente. Se a escolha (feita na definição da tarefa) for “Localizar”, a forma de executar esta localização do registro poderá ser:

'''*Por Expressão:''' Permite a utilização de mais de um campo chave; permite que o(s) campo(s) chaves esteja em qualquer ponto do fluxo de navegação do usuário; faz acesso sequencial aos dados para buscar o registro desejado (mais lento).

'''*Direto:''' Permite apenas um campo chave; o campo chave deverá ser o primeiro no fluxo de navegação do usuário; faz acesso indexado para busca do registro (mais rápido).

''OBS: Esta configuração será inoperante caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o WorkFlow, uma vez que a localização é baseada nos parâmetros de envio.''

=== Parâmetros de Envio===

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

'''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

'''Chave:''' Indica se este parâmetro poderá ou não ser usado na busca (localização) de registros na tabela principal, quando a tarefa for executada com a opção de ação “Localizar”. Não é possível localizar registros na tabela principal do programa, se não houver nenhum parâmetro de envio definido como “Chave”.

''OBS: Parâmetros de Envio serão inoperantes caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o CIGAM WorkFlow.''

= Parâmetros de Retorno=

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

</div>

WF Programas

2024-10-10T16:18:27Z

Alessandra.Lang: /* Método de Localização */

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]] > [[WF_Programas|Programas]]

<div align="justify">

Destinado ao cadastro dos parâmetros (unidades de informação) que poderão ser trocadas (enviadas/recebidas) entre o WorkFlow e os programas CIGAM (execução de atividades do tipo “Sistema”).

'''Código:''' Identificação exclusiva do programa dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Nome do parâmetro:''' Breve descrição de identificação do programa.

'''#CIGAM:''' Número interno do programa que se deseja chamar. Qualquer programa pode ser definido aqui, mesmo aqueles que não estão habilitados a “trocar informações” com o CIGAM WorkFlow.

'''Tabela Principal:''' Número interno da tabela de dados que conterá os campos para troca (envio/recebimento) de informações com o CIGAM WorkFlow.

=== Método de Localização===

Quando um programa CIGAM é chamado pelo WorkFlow (execução de tarefa do tipo “sistema”), uma de duas ações será tomada: Criar um novo registro no programa chamado, ou localizar um registro existente. Se a escolha (feita na definição da tarefa) for “Localizar”, a forma de executar esta localização do registro poderá ser:

'''*Por Expressão:''' Permite a utilização de mais de um campo chave; permite que o(s) campo(s) chaves esteja em qualquer ponto do fluxo de navegação do usuário; faz acesso sequencial aos dados para buscar o registro desejado (mais lento).

'''*Direto:''' Permite apenas um campo chave; o campo chave deverá ser o primeiro no fluxo de navegação do usuário; faz acesso indexado para busca do registro (mais rápido).

''OBS: Esta configuração será inoperante caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o WorkFlow, uma vez que a localização é baseada nos parâmetros de envio.''

= Parâmetros de Envio=

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

'''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

'''Chave:''' Indica se este parâmetro poderá ou não ser usado na busca (localização) de registros na tabela principal, quando a tarefa for executada com a opção de ação “Localizar”. Não é possível localizar registros na tabela principal do programa, se não houver nenhum parâmetro de envio definido como “Chave”.

''OBS: Parâmetros de Envio serão inoperantes caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o CIGAM WorkFlow.''

= Parâmetros de Retorno=

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

</div>

WF Programas

2024-10-10T16:17:52Z

Alessandra.Lang: Criou página com 'BPM > Workflow > Parâmetros > Programas <div align="justify"> Destinado ao cadastro dos parâmetros (unidades de in...'

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]] > [[WF_Programas|Programas]]

<div align="justify">

Destinado ao cadastro dos parâmetros (unidades de informação) que poderão ser trocadas (enviadas/recebidas) entre o WorkFlow e os programas CIGAM (execução de atividades do tipo “Sistema”).

'''Código:''' Identificação exclusiva do programa dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Nome do parâmetro:''' Breve descrição de identificação do programa.

'''#CIGAM:''' Número interno do programa que se deseja chamar. Qualquer programa pode ser definido aqui, mesmo aqueles que não estão habilitados a “trocar informações” com o CIGAM WorkFlow.

'''Tabela Principal:''' Número interno da tabela de dados que conterá os campos para troca (envio/recebimento) de informações com o CIGAM WorkFlow.

= Método de Localização=

Quando um programa CIGAM é chamado pelo WorkFlow (execução de tarefa do tipo “sistema”), uma de duas ações será tomada: Criar um novo registro no programa chamado, ou localizar um registro existente. Se a escolha (feita na definição da tarefa) for “Localizar”, a forma de executar esta localização do registro poderá ser:

'''*Por Expressão:''' Permite a utilização de mais de um campo chave; permite que o(s) campo(s) chaves esteja em qualquer ponto do fluxo de navegação do usuário; faz acesso sequencial aos dados para buscar o registro desejado (mais lento).

'''*Direto:''' Permite apenas um campo chave; o campo chave deverá ser o primeiro no fluxo de navegação do usuário; faz acesso indexado para busca do registro (mais rápido).

''OBS: Esta configuração será inoperante caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o WorkFlow, uma vez que a localização é baseada nos parâmetros de envio.''

= Parâmetros de Envio=

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

'''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

'''Chave:''' Indica se este parâmetro poderá ou não ser usado na busca (localização) de registros na tabela principal, quando a tarefa for executada com a opção de ação “Localizar”. Não é possível localizar registros na tabela principal do programa, se não houver nenhum parâmetro de envio definido como “Chave”.

''OBS: Parâmetros de Envio serão inoperantes caso o programa escolhido não esteja preparado para trocar informações com o CIGAM WorkFlow.''

= Parâmetros de Retorno=

'''Sequência:''' Posição sequencial do parâmetro na lista de envio.

''Código/Nome/Tipo:''' Parâmetro cadastrado no CIGAM WorkFlow (ZOOM).

</div>

WF Parâmetros

2024-10-10T16:16:34Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]]
<br>
<br>[[WF_Configurações|Configurações]]
<br>[[WF_Programas|Programas]]
<br>[[WF_Servidores|Servidores]]

WF Parâmetros

2024-10-10T16:16:17Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]]
<br>
<br>[[WF_Configurações|Configurações]]
<br>[WF_Programas|Programas]]
<br>[[WF_Servidores|Servidores]]

WF Parâmetros de Programas

2024-10-10T15:55:32Z

Alessandra.Lang: Criou página com 'BPM > Workflow > Parâmetros > Parâmetros de Programas'

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]] > [[WF_Parâmetros de Programas|Parâmetros de Programas]]

WF Parâmetros

2024-10-10T15:54:57Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Parâmetros|Parâmetros]]
<br>
<br>[[WF_Configurações|Configurações]]
<br>[[WF_Parâmetros de Programas|Parâmetros de Programas]]
<br>[[WF_Servidores|Servidores]]

WF Criar Tarefa Avulsa

2024-10-10T14:28:10Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]] > [[WF_Criar Tarefa Avulsa|Criar Tarefa Avulsa]]

<div align="justify">
Permite gerar uma pendência, não associada a nenhum processo em específico, para algum colaborador diretamente. As pendências “avulsas” existem isoladamente, e não geram novas pendências. Também não executam nenhuma ação no sistema, ou externamente. Consiste basicamente no “registro” de uma pendência que de outra forma seria apenas “verbal” ou que estaria fora do Workflow.

</div>

WF Criar Tarefa Avulsa

2024-10-10T14:28:00Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]] >[[WF_Criar Tarefa Avulsa|Criar Tarefa Avulsa]]

<div align="justify">
Permite gerar uma pendência, não associada a nenhum processo em específico, para algum colaborador diretamente. As pendências “avulsas” existem isoladamente, e não geram novas pendências. Também não executam nenhuma ação no sistema, ou externamente. Consiste basicamente no “registro” de uma pendência que de outra forma seria apenas “verbal” ou que estaria fora do Workflow.

</div>

WF Criar Tarefa Avulsa

2024-10-10T14:27:45Z

Alessandra.Lang: Criou página com 'BPM > Workflow > Movimentos >[[WF_Criar Tarefa Avulsa|Criar Tarefa Avulsa] <div align="justify"> Permite gerar uma pendência, não asso...'

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]] >[[WF_Criar Tarefa Avulsa|Criar Tarefa Avulsa]

<div align="justify">
Permite gerar uma pendência, não associada a nenhum processo em específico, para algum colaborador diretamente. As pendências “avulsas” existem isoladamente, e não geram novas pendências. Também não executam nenhuma ação no sistema, ou externamente. Consiste basicamente no “registro” de uma pendência que de outra forma seria apenas “verbal” ou que estaria fora do Workflow.

</div>

WF Movimentos

2024-10-10T14:26:44Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]]

<br>[[WF_Pendências por Colaborador|Pendências por Colaborador]]
<br>[[WF_Iniciar Processo|Iniciar Processo]]
<br>[[WF_Criar Tarefa Avulsa|Criar Tarefa Avulsa]]
<br>[[WF_Gerenciador de Processos|Gerenciador de Processos]]

WF Iniciar Processo

2024-10-10T14:25:46Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]] > [[WF_Iniciar Processo|Iniciar Processo]]
<div align="justify">

Permite a abertura de um processo cadastrado no WorkFlow. Os processos podem ser abertos automaticamente (porque estão encadeados em algum outro processo que está sendo finalizado), ou manualmente. Os processos também podem ser abertos pelo “agendador” do WorkFlow, que abre automaticamente processos que possuem atividades “Temporais”.

As pendências são geradas para os colaboradores iniciais do papel associado à atividade. Porém na abertura de um processo, é possível especificar (opcionalmente) outro papel para direcionar a atividade inicial para outro grupo de pessoas (colaboradores).

Abrir um processo significa:

• Identificar qual a atividade Inicio/Temporal do processo;
</br>• Identificar qual o papel encarregado pela atividade;
</br>• Identificar o(s) colaborador (es) iniciais deste papel;
</br>• Gerar uma nova identificação (PID) para a instância do processo sendo aberto;
</br>• Gerar a pendência da atividade Início/Temporal para cada um dos colaboradores iniciais do papel associado à atividade.
</br>• Determinar quem será o próximo colaborador responsável desta primeira pendência, caso ela não seja concluída em tempo hábil determinado no papel (grupo);
</br>• Notificar o(s) colaborado (res) desta nova pendência, se assim estiver configurado na atividade ou no papel (grupo);
</br>• Executar o fluxo iBOLT vinculado à abertura do processo se houver algum;
</br>• Criar um acompanhamento caso tenha sido preenchido.

</div>

WF Iniciar Processo

2024-10-10T14:25:05Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]] > [[WF_Iniciar Processo|Iniciar Processo]]
<div align="justify">

Permite a abertura de um processo cadastrado no WorkFlow. Os processos podem ser abertos automaticamente (porque estão encadeados em algum outro processo que está sendo finalizado), ou manualmente. Os processos também podem ser abertos pelo “agendador” do WorkFlow, que abre automaticamente processos que possuem atividades “Temporais”.

As pendências são geradas para os colaboradores iniciais do papel associado à atividade. Porém na abertura de um processo, é possível especificar (opcionalmente) outro papel para direcionar a atividade inicial para outro grupo de pessoas (colaboradores).

Abrir um processo significa:

• Identificar qual a atividade Inicio/Temporal do processo;
• Identificar qual o papel encarregado pela atividade;
• Identificar o(s) colaborador (es) iniciais deste papel;
• Gerar uma nova identificação (PID) para a instância do processo sendo aberto;
• Gerar a pendência da atividade Início/Temporal para cada um dos colaboradores iniciais do papel associado à atividade.
• Determinar quem será o próximo colaborador responsável desta primeira pendência, caso ela não seja concluída em tempo hábil determinado no papel (grupo);
• Notificar o(s) colaborado (res) desta nova pendência, se assim estiver configurado na atividade ou no papel (grupo);
• Executar o fluxo iBOLT vinculado à abertura do processo se houver algum;
• Criar um acompanhamento caso tenha sido preenchido.

</div>

WF Iniciar Processo

2024-10-10T14:24:50Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]] > [[WF_Iniciar Processo|Iniciar Processo]]
<p align="justify">

Permite a abertura de um processo cadastrado no WorkFlow. Os processos podem ser abertos automaticamente (porque estão encadeados em algum outro processo que está sendo finalizado), ou manualmente. Os processos também podem ser abertos pelo “agendador” do WorkFlow, que abre automaticamente processos que possuem atividades “Temporais”.

As pendências são geradas para os colaboradores iniciais do papel associado à atividade. Porém na abertura de um processo, é possível especificar (opcionalmente) outro papel para direcionar a atividade inicial para outro grupo de pessoas (colaboradores).

Abrir um processo significa:

• Identificar qual a atividade Inicio/Temporal do processo;
• Identificar qual o papel encarregado pela atividade;
• Identificar o(s) colaborador (es) iniciais deste papel;
• Gerar uma nova identificação (PID) para a instância do processo sendo aberto;
• Gerar a pendência da atividade Início/Temporal para cada um dos colaboradores iniciais do papel associado à atividade.
• Determinar quem será o próximo colaborador responsável desta primeira pendência, caso ela não seja concluída em tempo hábil determinado no papel (grupo);
• Notificar o(s) colaborado (res) desta nova pendência, se assim estiver configurado na atividade ou no papel (grupo);
• Executar o fluxo iBOLT vinculado à abertura do processo se houver algum;
• Criar um acompanhamento caso tenha sido preenchido.

</div>

WF Iniciar Processo

2024-10-10T14:24:13Z

Alessandra.Lang: Criou página com 'BPM > Workflow > Movimentos > Iniciar Processo <p align="justify"> Permite a abertura de um processo cadastrado...'

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]] > [[WF_Iniciar Processo|Iniciar Processo]]
<p align="justify">

Permite a abertura de um processo cadastrado no WorkFlow. Os processos podem ser abertos automaticamente (porque estão encadeados em algum outro processo que está sendo finalizado), ou manualmente. Os processos também podem ser abertos pelo “agendador” do WorkFlow, que abre automaticamente processos que possuem atividades “Temporais”.

As pendências são geradas para os colaboradores iniciais do papel associado à atividade. Porém na abertura de um processo, é possível especificar (opcionalmente) outro papel para direcionar a atividade inicial para outro grupo de pessoas (colaboradores).

Abrir um processo significa:

• Identificar qual a atividade Inicio/Temporal do processo;

• Identificar qual o papel encarregado pela atividade;

• Identificar o(s) colaborador (es) iniciais deste papel;

• Gerar uma nova identificação (PID) para a instância do processo sendo aberto;

• Gerar a pendência da atividade Início/Temporal para cada um dos colaboradores iniciais do papel associado à atividade.

• Determinar quem será o próximo colaborador responsável desta primeira pendência, caso ela não seja concluída em tempo hábil determinado no papel (grupo);

• Notificar o(s) colaborado (res) desta nova pendência, se assim estiver configurado na atividade ou no papel (grupo);

• Executar o fluxo iBOLT vinculado à abertura do processo se houver algum;

• Criar um acompanhamento caso tenha sido preenchido.

</div>

WF Movimentos

2024-10-10T14:23:11Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]]

<br>[[WF_Pendências por Colaborador|Pendências por Colaborador]]
<br>[[WF_Iniciar Processo|Iniciar Processo]]
<br>[[WF_Gerenciador de Processos|Gerenciador de Processos]]

WF Movimentos

2024-10-10T14:21:56Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]]

<br>[[WF_Pendências por Colaborador|Pendências por Colaborador]]
br>[[WF_Iniciar Processo|Iniciar Processo]]
<br>[[WF_Gerenciador de Processos|Gerenciador de Processos]]

WF Pendências por Colaborador

2024-10-10T14:20:53Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]] > [[WF_Pendências por Colaborador|Pendências por Colaborador]]
<div align ="justify">
A Tela '''‘Pendências por Colaborador’''' é o painel de controle do usuário (colaborador) do WorkFlow. Nela estão localizadas todas as informações necessárias para que o usuário realize suas tarefas. Caso a configuração ‘[[WF - GE - 1132 - Apresentar lista de atividades do Work Flow ao iniciar CIGAM]]’ estiver marcada, os sistema abrirá a tela '''‘Pendências por Colaborador’''' automaticamente.

</div>

WF Pendências por Colaborador

2024-10-10T14:19:03Z

Alessandra.Lang: Criou página com 'BPM > Workflow > Movimentos > Pendências por Colaborador <div align ="justify"> A Tela '''Pendências...'

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]] > [[WF_Pendências por Colaborador|Pendências por Colaborador]]
<div align ="justify">
A Tela '''Pendências por Colaborador''' é o painel de controle do usuário (colaborador) do WorkFlow. Nela estão localizadas todas as informações necessárias para que o usuário realize suas tarefas. Caso a configuração ‘WF-GE 1132 Apresentar lista de atividades do Work Flow ao iniciar CIGAM’ estiver marcada, os sistema abrirá a tela ‘Pendências por Colaborador’ automaticamente.

</div>

WF Movimentos

2024-10-10T14:15:23Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Movimentos|Movimentos]]

<br>[[WF_Pendências por Colaborador|Pendências por Colaborador]]
<br>[[WF_Gerenciador de Processos|Gerenciador de Processos]]

Arquivo:WFProcedimentos.png

2024-10-10T13:53:40Z

Alessandra.Lang:

WF Procedimentos

2024-10-10T13:52:47Z

Alessandra.Lang: Criou página com 'BPM > Workflow > Cadastros > Procedimentos <div align ="justify"> O registro do Procedimento que irá orientar o Co...'

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Procedimentos|Procedimentos]]

<div align ="justify">

O registro do Procedimento que irá orientar o Colaborador em “Como” executar determinada atividade. Podendo estar relacionada a várias atividades.

[[Image:WFProcedimentos.png|center|semmoldura|750px|Procedimentos]]

'''Código Procedimento:''' Identificação exclusiva do procedimento dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Descrição do Procedimento:''' Breve descrição de identificação do procedimento.

'''Tipo de Documento:''' Indica se as informações deste procedimento estarão disponíveis em um Arquivo Externo (DOC, TXT, PDF, etc.) ou registrados internamente no Workflow. Quando o tipo de documento for “Interno” possibilita o registro do procedimento.

'''Nome do Arquivo:''' Quando o tipo de documento for “Externo” indica o caminho do arquivo onde está armazenado o procedimento.

</div>

WF Cadastros

2024-10-10T13:49:46Z

Alessandra.Lang:

WF Papéis

2024-10-10T13:42:48Z

Alessandra.Lang: /* Regra de Mudança de Colaborador */

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Papéis|Papéis]]

<div align="justify">

[[Image:WFPapeis.png|center|semmoldura|750px|Papéis]]

'''Código:'''Identificação exclusiva do papel.

'''Descrição do Papel:'''Nome do papel.

'''Supervisor:''' Colaborador encarregado de supervisionar o papel. O WorkFlow utiliza esta informação para notificar via e-mail quando qualquer colaborador não concluir sua atividade dentro do prazo máximo.

'''Fluxo iBOLT Vinculado:''' Executará o Fluxo iBOLT a cada troca de colaborador por prazo vencido.

===Colacoradores===

'''Sequencial:''' Codificação numérica que define a sequência de transferência das tarefas. As pendências são geradas primeiro para os colaboradores cujo “sequencial” for menor (ordem crescente).

'''Colaborador:''' Código do colaborador. Um mesmo colaborador pode pertence a mais de um papel.

'''Nome do colaborador:''' Permite informar o nome completo do colaborador.

===Regra de Mudança de Colaborador===

'''Dias/Horas = 0'''
Quando Dias/Horas forem iguais a 0 (zero), significa que este é o colaborador “inicial” do grupo (papel).
As tarefas são “abertas” somente para os colaboradores iniciais de cada grupo.
Dias/Horas > 0
Quando Dias/Horas for maior que 0 (Zero) indica o limite de tempo que o colaborador “anterior” tem para executar a tarefa. Se expirar o tempo este (colaborador) se tornará responsável pela atividade.
Ou seja, esse Prazo é contato a partir do momento que o Colaborador anterior tiver recebido a tarefa. A sequência é que define isso.

'''Dias/Horas = 0 com mais de 1 Colaborador (POOL)'''
Cada papel pode ter mais de um colaborador inicial. Nestes casos, as tarefas são “abertas” para “todos” os colaboradores iniciais do grupo, independente de sua posição (sequencial). Quando isso ocorre, uma mesma tarefa ficar pendente para mais de um colaborador, porém “carente” de um responsável. É necessário então que um deles “assuma” a responsabilidade desta tarefa. Neste momento, a pendência é removida dos demais colaboradores. Mesmo que a pendência não seja assumida por ninguém, a regra de transferência por não cumprimento de prazos permanece ativa.

'''Ação a Executar:''' Indica o que o WorkFlow deverá fazer sempre que for identificado que o colaborador “anterior” não executou a tarefa dentro do prazo aqui estabelecido.

As opções são:
Transferir a Tarefa è A pendência passará para a lista de pendências deste colaborador.
Notificar Via e-mail è Este colaborador apenas receberá um e-mail informando que o anterior (colaborador) não cumpriu o prazo pré-definido. Os demais colaboradores na sequência irão se comportar normalmente.

===Notificar===

'''Notificar Criação:''' Indica se na criação de tarefa para este colaborador, neste papel, o mesmo deverá ser notificado via e-mail do fato. Esta regra pode ser alterada na definição das “atividades”.

'''Notificar Finalização:''' Indica se na finalização de tarefa deste colaborador, neste papel, o mesmo deverá ser notificado via e-mail do fato. Esta regra pode ser alterada na definição das “atividades”.

</div>

Arquivo:WFPapeis.png

2024-10-10T13:41:48Z

Alessandra.Lang:

WF Papéis

2024-10-10T13:40:57Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Papéis|Papéis]]

<div align="justify">

[[Image:WFPapeis.png|center|semmoldura|750px|Papéis]]

'''Código:'''Identificação exclusiva do papel.

'''Descrição do Papel:'''Nome do papel.

'''Supervisor:''' Colaborador encarregado de supervisionar o papel. O WorkFlow utiliza esta informação para notificar via e-mail quando qualquer colaborador não concluir sua atividade dentro do prazo máximo.

'''Fluxo iBOLT Vinculado:''' Executará o Fluxo iBOLT a cada troca de colaborador por prazo vencido.

===Colacoradores===

'''Sequencial:''' Codificação numérica que define a sequência de transferência das tarefas. As pendências são geradas primeiro para os colaboradores cujo “sequencial” for menor (ordem crescente).

'''Colaborador:''' Código do colaborador. Um mesmo colaborador pode pertence a mais de um papel.

'''Nome do colaborador:''' Permite informar o nome completo do colaborador.

===Regra de Mudança de Colaborador===

Dias/Horas = 0
Quando Dias/Horas forem iguais a 0 (zero), significa que este é o colaborador “inicial” do grupo (papel).
As tarefas são “abertas” somente para os colaboradores iniciais de cada grupo.
Dias/Horas > 0
Quando Dias/Horas for maior que 0 (Zero) indica o limite de tempo que o colaborador “anterior” tem para executar a tarefa. Se expirar o tempo este (colaborador) se tornará responsável pela atividade.
Ou seja, esse Prazo é contato a partir do momento que o Colaborador anterior tiver recebido a tarefa. A sequência é que define isso.

Dias/Horas = 0 com mais de 1 Colaborador (POOL)
Cada papel pode ter mais de um colaborador inicial. Nestes casos, as tarefas são “abertas” para “todos” os colaboradores iniciais do grupo, independente de sua posição (sequencial). Quando isso ocorre, uma mesma tarefa ficar pendente para mais de um colaborador, porém “carente” de um responsável. É necessário então que um deles “assuma” a responsabilidade desta tarefa. Neste momento, a pendência é removida dos demais colaboradores. Mesmo que a pendência não seja assumida por ninguém, a regra de transferência por não cumprimento de prazos permanece ativa.

'''Ação a Executar:''' Indica o que o WorkFlow deverá fazer sempre que for identificado que o colaborador “anterior” não executou a tarefa dentro do prazo aqui estabelecido.

As opções são:
Transferir a Tarefa è A pendência passará para a lista de pendências deste colaborador.
Notificar Via e-mail è Este colaborador apenas receberá um e-mail informando que o anterior (colaborador) não cumpriu o prazo pré-definido. Os demais colaboradores na sequência irão se comportar normalmente.

===Notificar===

'''Notificar Criação:''' Indica se na criação de tarefa para este colaborador, neste papel, o mesmo deverá ser notificado via e-mail do fato. Esta regra pode ser alterada na definição das “atividades”.

'''Notificar Finalização:''' Indica se na finalização de tarefa deste colaborador, neste papel, o mesmo deverá ser notificado via e-mail do fato. Esta regra pode ser alterada na definição das “atividades”.

</div>

WF Papéis

2024-10-10T13:37:37Z

Alessandra.Lang: Criou página com 'BPM > Workflow > Cadastros > Papéis'

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Papéis|Papéis]]

WF Cadastros

2024-10-10T13:37:01Z

Alessandra.Lang:

Arquivo:WFColaboradores.png

2024-10-09T16:13:59Z

Alessandra.Lang:

WF Colaboradores

2024-10-09T16:13:44Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Colaboradores|Colaboradores]]

<div align="justify">

[[Image:WFColaboradores.png|center|semmoldura|750px|Colaboradores]]

'''Código:''' O campo correspondente ao código do usuário.

'''Nome do colaborador:''' Permite informar o nome completo do usuário e para a identificação no rodapé da tela de apresentação Cigam.

'''E-mail do Colaborador:''' O campo permite informar o endereço de conta, para que o usuário possa realizar o envio de e-mail pelo Cigam, quando necessário.

'''Está Ativo:''' Esse combox indicativo SIM/NÃO define de cadastro de colaborador.

'''Nível de Acesso:'''Esse combox indica o grau de acesso que o colaborador possuirá diante das atividades em aberto (lista de pendências).

* '''Usuário:''' É O colaborador somente terá acesso às atividades geradas para responsabilidade dele.

* '''Supervisor:''' É O colaborador poderá visualizar todas as pendências, mas poderá executar/encerrar somente as suas.

* '''Administrador:''' É O colaborador terá livre acesso/permissões em todas as listas de pendências.

'''Permite concluir Atividades sem Rota Posterior:''' Esse combox indicativo SIM/NÃO de que as pendências poderão ou não ser encerradas sem que seja escolhida ao menos uma das rotas posteriores (novas pendências) disponíveis.

'''Preferência de Visualização inicial de suas pendências:''' Indica como o usuário prefere que as suas pendências sejam inicialmente exibidas.

</div>

WF Colaboradores

2024-10-09T16:13:29Z

Alessandra.Lang:

WF Colaboradores

2024-10-09T16:10:00Z

Alessandra.Lang: Criou página com 'BPM > Workflow > Cadastros > Colaboradores '''Código:''' O campo correspondente ao código do usuário. '''Nom...'

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Colaboradores|Colaboradores]]

'''Código:''' O campo correspondente ao código do usuário.

'''Nome do colaborador:''' Permite informar o nome completo do usuário e para a identificação no rodapé da tela de apresentação Cigam.

'''E-mail do Colaborador:''' O campo permite informar o endereço de conta, para que o usuário possa realizar o envio de e-mail pelo Cigam, quando necessário.

'''Está Ativo:''' Esse combox indicativo SIM/NÃO define de cadastro de colaborador.
'''Nível de Acesso:'''Esse combox indica o grau de acesso que o colaborador possuirá diante das atividades em aberto (lista de pendências).

* '''Usuário:''' É O colaborador somente terá acesso às atividades geradas para responsabilidade dele.

* '''Supervisor:''' É O colaborador poderá visualizar todas as pendências, mas poderá executar/encerrar somente as suas.

* '''Administrador:''' É O colaborador terá livre acesso/permissões em todas as listas de pendências.

'''Permite concluir Atividades sem Rota Posterior:''' Esse combox indicativo SIM/NÃO de que as pendências poderão ou não ser encerradas sem que seja escolhida ao menos uma das rotas posteriores (novas pendências) disponíveis.

'''Preferência de Visualização inicial de suas pendências:''' Indica como o usuário prefere que as suas pendências sejam inicialmente exibidas.

WF Cadastros

2024-10-09T16:08:51Z

Alessandra.Lang:

WF Cadastros

2024-10-09T16:08:26Z

Alessandra.Lang:

WF Cadastros

2024-10-09T16:08:11Z

Alessandra.Lang:

WF Prioridades

2024-10-09T14:21:20Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Prioridades|Prioridades]]

<div align="justify">

O cadastro dos registros dos níveis de prioridades (urgência, relevância) que as atividades dos processos podem possuir. As atividades pendentes de cada Colaborador serão ordenadas na tela de pendências por prioridade.

[[Image:WFPrioridades.png|center|semmoldura|750px|Prioridades]]

'''Código prioridade:''' Identificação exclusiva da prioridade dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Descrição:''' Breve descrição de identificação da prioridade.

'''Cor:''' Código de uma das cores instaladas no CIGAM (possui zoom para seleção) que representará esta prioridade. A cor é utilizada para visualmente destacar as prioridades umas das outras.

'''Sequencial:''' Codificação numérica que define a importância da prioridade. Quanto menor for o seu código, mais urgente/relevante é a prioridade.

</div>

Arquivo:WFPrioridades.png

2024-10-09T14:20:49Z

Alessandra.Lang:

WF Prioridades

2024-10-09T14:20:33Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Prioridades|Prioridades]]

<div align="justify">

O cadastro dos registros dos níveis de prioridades (urgência, relevância) que as atividades dos processos podem possuir. As atividades pendentes de cada Colaborador serão ordenadas na tela de pendências por prioridade.

[[Image:WFPrioridades.png|center|semmoldura|750px|Prioridades]]

'''Código prioridade:''' Identificação exclusiva da prioridade dentro do CIGAM WorkFlow.

'''Descrição:''' Breve descrição de identificação da prioridade.

'''Cor:'''Código de uma das cores instaladas no CIGAM (possui zoom para seleção) que representará esta prioridade. A cor é utilizada para visualmente destacar as prioridades umas das outras.

'''Sequencial:''' Codificação numérica que define a importância da prioridade. Quanto menor for o seu código, mais urgente/relevante é a prioridade.

</div>

WF Prioridades

2024-10-09T14:10:40Z

Alessandra.Lang: Criou página com 'BPM > Workflow > Cadastros > Prioridades'

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Prioridades|Prioridades]]

WF Cadastros

2024-10-09T14:10:09Z

Alessandra.Lang:

WF Atividades

2024-10-09T14:09:05Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Atividades|Atividades]]
<div align="justify">

[[Image:WFAtividades.png|center|semmoldura|750px|Atividades]]

Uma sequência de atividades forma um Processo. A implantação do Workflow está baseada na correta definição das atividades e na conexão entre elas. A síntese do “motor” do Workflow está na capacidade de abrir pendências para colaboradores no momento em que um processo for iniciado, auxiliar a execução desta tarefa e gerar as novas pendências decorrentes da conclusão desta tarefa, para as pessoas corretas, até que o processo todo tenha sido concluído. Cada atividade aqui cadastrada, pertence a um único processo e possui configurações que definem as suas características e a sua participação no processo. A ordem em que as atividades são cadastradas aqui, não é relevante para o Workflow. O fluxo (“flow”) do trabalho (“work”) necessário para o andamento do processo é definido pela conexão entre as atividades.

[[Image:WFAtividadesCompleta.png|center|semmoldura|750px|Atividades Detalhada]]

'''Processo:''' Código do processo que se deseja definir o fluxo de atividades.

'''Status:''' Apenas para consulta, indica se as atividades definidas estão corretas de acordo com a lógica mínima necessária para o WorkFlow. Caso não esteja, o sistema indica quais as falhas existentes.

'''Sequência:''' Código de posicionamento das atividades dentro do cadastro. Não interfere na lógica do fluxo.

'''Atividade:''' Identificação exclusiva desta atividade.

'''Descrição:''' Breve descrição da atividade (trabalho) que deverá ser executado. Esta será a descrição do trabalho que constará na lista de pendências do colaborador.

'''Tipo:''' O tipo da atividade define qual deverá ser o trabalho a realizar, após a pendência ser gerada para o colaborador. Existem os seguintes Tipos de Atividade:

* '''Manual:''' é uma atividade em que o CIGAM WorkFlow não participará ativamente da sua execução. Ele estará apenas informando a pendência, provendo informações (através dos procedimentos) e controlando o andamento do fluxo do processo; porém sem automatizar nenhum trabalho para o colaborador. Serve como lembrete.

* '''Sistema:''' Significa que a “execução da tarefa consiste” em executar algum programa. O CIGAM WorkFlow executará este programa, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, de dentro da própria lista de pendências, sem que seja necessário ao colaborador acessar algum outro menu do sistema para realizar o seu trabalho. Esta execução é “síncrona”.

* '''Externo:''' Significa que a “execução da tarefa consiste” em executar algum programa externo (não pertencente ao CIGAM). Ex: DOC, XLS, EXE, Mailto:xx@xx, http://www.cigam.com.br

''O CIGAM WorkFlow executará este programa, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, de dentro da própria lista de pendências, sem que seja necessário ao colaborador acessar algum outro menu do sistema para realizar o seu trabalho. Esta execução é “síncrona”.''

* '''iBOLT:''' Significa que a execução da tarefa consiste em iniciar um fluxo, de um projeto iBOLT. O CIGAM WorkFlow iniciará este fluxo, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, porém o fará de uma forma assíncrona e por isso não aguardará pelo término do fluxo iBolt que foi iniciado.

'''Posição:''' Indica o posicionamento da atividade dentro do processo. O CIGAM WorkFlow suporta os seguintes posicionamentos:

*'''Inicio:''' Indica que a atividade será a primeira a ser gerada pelo sistema após a abertura do processo.
Só pode haver uma atividade de Início por processo.
Atividades iniciais possuem rota posterior (para onde ir), mas não possuem rota anterior (de onde vieram).

*'''Temp/Início:''' Possui as mesmas características da atividade exceto que indica que este processo não será aberto manualmente, e sim, pelo “agendador” do CIGAM WorkFlow em horários pré-estabelecidos. Um processo não pode possuir ao mesmo tempo atividades “Temporal” e “Inicio”, nem mais de uma atividade “Temporal”. As atividades Temporais são criadas pelo MOTOR desde que chegue o momento e alguém esteja com a Tela de Pendências aberta.

*'''Fim:''' Indica que a atividade é o ponto de chegada (final) do processo, ou de uma ramificação do processo.

Podem existir “n” atividades finais para cada processo, e é obrigatório que haja pelo menos uma. De fato, uma atividade final executada não significa que o processo em andamento terminou. O processo só termina quando mais nenhuma atividade (pendência) puder ser gerada para ele. Atividades finais não possuem rota posterior (para onde ir), mas possuem rota anterior (de onde vieram).

*'''Meio:''' Indica que a atividade não é nem ponto de partida, nem ponto de chegada do processo.
É uma etapa intermediária do processo. Podem existir “n” atividades “meio” no processo, porém não é obrigatória a sua existência.
Atividades “meios” possuem rota posterior (para onde ir) e rota anterior (de onde vieram).

'''Papel:''' Código do papel (grupo) de colaboradores encarregados da execução desta atividade.

'''Notificar Criação?:''' Indica se o colaborador para o qual a pendência foi gerada deverá receber um e-mail de notificação sobre a abertura desta nova atividade. Esta configuração tem preferência sobre a que foi definida no papel.
(Opções: Cfe. O Papel / Não).

'''Notificar Finalização?:''' Indica se o colaborador para o qual a pendência foi gerada deverá receber um e-mail de notificação sobre o encerramento desta nova atividade. Esta configuração tem preferência sobre a que foi definida no papel.
(Opções: Cfe. O Papel / Não).

'''Programa:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “sistema”, indica qual o programa que deverá ser chamado no momento da execução desta atividade.

'''Modo Inicial:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “sistema”, indica qual a primeira ação que o CIGAM WorkFlow deverá tomar no programa que for chamado. As opções são:

*'''Criar:''' Inserir um novo registro no programa chamado, e passar todas as informações existentes nos “parâmetros de envio” para os campos deste novo registro

*'''Localizar:''' Localizar um registro existente, utilizando os parâmetros “chave” de envio como critério de busca.

'''Parâmetros:''' Para consulta dos parâmetros associados ao Programa.

'''Arquivo/Programa:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “externa”, indica qual o programa externo ao CIGAM que deverá ser chamado no momento da execução desta atividade. Como será usada a API do sistema operacional para isso, pode ser informado tanto um programa executável (.exe., .bat., etc...) quanto um arquivo que possui sua extensão registrada no shell do sistemaoperacional (.doc, .txt, etc...). Existem ainda duas opções especiais para este caso: se o nome do programa/arquivo iniciar por “http://”, será executado o navegador web padrão do sistema; se o nome iniciar por “mailto:”, será executado o cliente de e-mail padrão do sistema.

'''Fluxo iBolt:'''Relevante apenas quando a atividade é do tipo “iBolt”, indica o nome da “trigger” que inicia o fluxo iBolt a ser chamado no momento da execução desta atividade.

'''Fluxos iBOLT Vinculados:'''Mesmo quando a atividade não é do tipo iBOLT, é possível executar fluxos de um projeto iBOLT.

'''Após Executar Esta Tarefa:''' Indica (opcionalmente) um fluxo de um projeto iBOLT que será executado automaticamente quando esta tarefa for executado, independentemente do seu tipo.

'''Após Concluir Esta Tarefa:''' Indica (opcionalmente) um fluxo de um projeto iBOLT que será executado automaticamente quando esta tarefa for concluída, independentemente do seu tipo.

===Programação:===
Quando a atividade inicial de um processo (ponto de partida) é do tipo “Temporal”, é necessário especificar através desta tela a periodicidade da execução desta tarefa. As opções são “Diário”, “Semanal”, “Quinzenal” e “Mensal”.

===Prioridade:===
Define a prioridade da pendência gerada para esta atividade, e que será usada para definir a posição e a cor desta atividade na lista de pendências do colaborador. Podem existir “n” prioridades para uma atividade, mas ao menos uma é obrigatória que seja definida.

'''Ordem:''' Posição da prioridade, na lista de prioridades da atividade. A pendência é criada “sempre” com a primeira prioridade aqui definida.

'''Código Prioridade:''' Código e Descrição da prioridade a ser utilizada.

'''Dias/Horas de Mudança:'''Pode ser definida para todas as prioridades da atividade, que “não sejam” a primeira (padrão). Indica que após um tempo definido de dias e horas, a tarefa (pendência) mudará de prioridade caso ainda não tenha sido “concluída”. Mudar a prioridade de uma atividade faz com que ela seja reposicionada na lista de pendências e tenha seu destaque (cor) alterado. Definem-se as prioridades mais baixas (menos urgentes) primeiras, e as mais altas (mais urgentes) depois.

===Procedimentos:===

Define os procedimentos associados a esta tarefa. Uma atividade pode conter “n” procedimentos. Os procedimentos são utilizados na lista de pendências, para que o colaborador possa conhecer as regras e normas que regem a execução desta atividade.

=== Rota Anterior: ===
Apenas Consulta, lista as Atividades que definirão essa atividade como posterior.

=== Rota Posterior:===
Definem quais pendências o WorkFlow deverá gerar após a conclusão desta atividade, e consiste no elo entre as atividades, formando assim o fluxo (flow) dos trabalhos (work) a realizar durante a execução do processo. Quando a atividade é encerrada, uma (ou mais) atividades relacionadas nesta lista serão abertas (geradas).

'''Descrição da Atividade Posterior: ''' Atividade a ser aberta (pendência a ser gerada).

'''Ativa:''' Indica se a programação desta próxima etapa está ou não ativa. Só são geradas pendências de próximas etapas que estejam ativas.

'''Opção Preferencial:''' Quando uma atividade é concluída, o usuário pode escolher quais dos próximos passos ele quer que o WorkFlow realmente execute. A lista de próximos passos é montada a partir desta programação. Se a opção preferencial for “Executar”, esta pendência será mostrada na lista, com a opção “Executar = SIM”. Se a opção for “Não Executar”, será mostrado com a opção “Executar = NÃO”. De qualquer modo, o colaborador poderá alterar isso na sua tela de pendências a gerar.

'''Condições:'''Quando (e somente quando) a atividade sendo concluída for do tipo “sistema” e possuir “parâmetros de retorno”, é possível especificar-se regras (testes) em relação ao conteúdo destes parâmetros para decidir então se a nova pendência deve ou não ser gerada. A definição de condições não é obrigatória. Quando nenhuma é definida, o WorkFlow assume que a pendência deve ser gerada. É possível especificar-se mais de uma condição. Neste caso, “todas” precisam ser verdadeiras. Se as condições resultarem “verdadeiras”, ou não houver condições, esta etapa estará na lista de próximos passos. Caso contrário, não será gerada a pendência para esta atividade.

A opção ‘Impedir conclusão da atividade se esta condição falhar’ é utilizada quando uma atividade possui mais de um próximo passo, é possível que alguns tenham suas condições resultantes em um valor FALSO. O comportamento padrão do WorkFlow é disponibilizar as atividades que estão “ok” para ser geradas. Porém, se está opção estiver “assinalada”, nenhum dos demais próximos passos poderão ser gerados, caso esta (ou estas) condições resultem em FALSO. O resultado verdadeiro desta condição torna-se um “pré-requisito” para que atividade corrente possa ser encerrada.

</div>

WF Atividades

2024-10-08T15:50:51Z

Alessandra.Lang: /* Preocedimentos: */

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Atividades|Atividades]]
<div align="justify">

[[Image:WFAtividades.png|center|semmoldura|750px|Atividades]]

Uma sequência de atividades forma um Processo. A implantação do Workflow está baseada na correta definição das atividades e na conexão entre elas. A síntese do “motor” do Workflow está na capacidade de abrir pendências para colaboradores no momento em que um processo for iniciado, auxiliar a execução desta tarefa e gerar as novas pendências decorrentes da conclusão desta tarefa, para as pessoas corretas, até que o processo todo tenha sido concluído. Cada atividade aqui cadastrada, pertence a um único processo e possui configurações que definem as suas características e a sua participação no processo. A ordem em que as atividades são cadastradas aqui, não é relevante para o Workflow. O fluxo (“flow”) do trabalho (“work”) necessário para o andamento do processo é definido pela conexão entre as atividades.

[[Image:WFAtividadesCompleta.png|center|semmoldura|750px|Atividades Detalhada]]

'''Processo:''' Código do processo que se deseja definir o fluxo de atividades.

'''Status:''' Apenas para consulta, indica se as atividades definidas estão corretas de acordo com a lógica mínima necessária para o WorkFlow. Caso não esteja, o sistema indica quais as falhas existentes.

'''Sequência:''' Código de posicionamento das atividades dentro do cadastro. Não interfere na lógica do fluxo.

'''Atividade:''' Identificação exclusiva desta atividade.

'''Descrição:''' Breve descrição da atividade (trabalho) que deverá ser executado. Esta será a descrição do trabalho que constará na lista de pendências do colaborador.

'''Tipo:''' O tipo da atividade define qual deverá ser o trabalho a realizar, após a pendência ser gerada para o colaborador. Existem os seguintes Tipos de Atividade:

* '''Manual:''' é uma atividade em que o CIGAM WorkFlow não participará ativamente da sua execução. Ele estará apenas informando a pendência, provendo informações (através dos procedimentos) e controlando o andamento do fluxo do processo; porém sem automatizar nenhum trabalho para o colaborador. Serve como lembrete.

* '''Sistema:''' Significa que a “execução da tarefa consiste” em executar algum programa. O CIGAM WorkFlow executará este programa, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, de dentro da própria lista de pendências, sem que seja necessário ao colaborador acessar algum outro menu do sistema para realizar o seu trabalho. Esta execução é “síncrona”.

* '''Externo:''' Significa que a “execução da tarefa consiste” em executar algum programa externo (não pertencente ao CIGAM). Ex: DOC, XLS, EXE, Mailto:xx@xx, http://www.cigam.com.br

''O CIGAM WorkFlow executará este programa, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, de dentro da própria lista de pendências, sem que seja necessário ao colaborador acessar algum outro menu do sistema para realizar o seu trabalho. Esta execução é “síncrona”.''

* '''iBOLT:''' Significa que a execução da tarefa consiste em iniciar um fluxo, de um projeto iBOLT. O CIGAM WorkFlow iniciará este fluxo, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, porém o fará de uma forma assíncrona e por isso não aguardará pelo término do fluxo iBolt que foi iniciado.

'''Posição:''' Indica o posicionamento da atividade dentro do processo. O CIGAM WorkFlow suporta os seguintes posicionamentos:

'''Inicio:''' Indica que a atividade será a primeira a ser gerada pelo sistema após a abertura do processo.
Só pode haver uma atividade de Início por processo.
Atividades iniciais possuem rota posterior (para onde ir), mas não possuem rota anterior (de onde vieram).

'''Temp/Início:''' Possui as mesmas características da atividade exceto que indica que este processo não será aberto manualmente, e sim, pelo “agendador” do CIGAM WorkFlow em horários pré-estabelecidos. Um processo não pode possuir ao mesmo tempo atividades “Temporal” e “Inicio”, nem mais de uma atividade “Temporal”. As atividades Temporais são criadas pelo MOTOR desde que chegue o momento e alguém esteja com a Tela de Pendências aberta.

'''Fim:''' Indica que a atividade é o ponto de chegada (final) do processo, ou de uma ramificação do processo.

Podem existir “n” atividades finais para cada processo, e é obrigatório que haja pelo menos uma. De fato, uma atividade final executada não significa que o processo em andamento terminou. O processo só termina quando mais nenhuma atividade (pendência) puder ser gerada para ele. Atividades finais não possuem rota posterior (para onde ir), mas possuem rota anterior (de onde vieram).

'''Meio:''' Indica que a atividade não é nem ponto de partida, nem ponto de chegada do processo.
É uma etapa intermediária do processo. Podem existir “n” atividades “meio” no processo, porém não é obrigatória a sua existência.
Atividades “meios” possuem rota posterior (para onde ir) e rota anterior (de onde vieram).

'''Papel:''' Código do papel (grupo) de colaboradores encarregados da execução desta atividade.

'''Notificar Criação?:''' Indica se o colaborador para o qual a pendência foi gerada deverá receber um e-mail de notificação sobre a abertura desta nova atividade. Esta configuração tem preferência sobre a que foi definida no papel.
(Opções: Cfe. O Papel / Não).

'''Notificar Finalização?:''' Indica se o colaborador para o qual a pendência foi gerada deverá receber um e-mail de notificação sobre o encerramento desta nova atividade. Esta configuração tem preferência sobre a que foi definida no papel.
(Opções: Cfe. O Papel / Não).

'''Programa:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “sistema”, indica qual o programa que deverá ser chamado no momento da execução desta atividade.

'''Modo Inicial:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “sistema”, indica qual a primeira ação que o CIGAM WorkFlow deverá tomar no programa que for chamado. As opções são:

'''Criar:''' Inserir um novo registro no programa chamado, e passar todas as informações existentes nos “parâmetros de envio” para os campos deste novo registro

'''Localizar:''' Localizar um registro existente, utilizando os parâmetros “chave” de envio como critério de busca.

'''Parâmetros''' Para consulta dos parâmetros associados ao Programa.

'''Arquivo/Programa:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “externa”, indica qual o programa externo ao CIGAM que deverá ser chamado no momento da execução desta atividade. Como será usada a API do sistema operacional para isso, pode ser informado tanto um programa executável (.exe., .bat., etc...) quanto um arquivo que possui sua extensão registrada no shell do sistemaoperacional (.doc, .txt, etc...). Existem ainda duas opções especiais para este caso: se o nome do programa/arquivo iniciar por “http://”, será executado o navegador web padrão do sistema; se o nome iniciar por “mailto:”, será executado o cliente de e-mail padrão do sistema.

'''Fluxo iBolt:'''Relevante apenas quando a atividade é do tipo “iBolt”, indica o nome da “trigger” que inicia o fluxo iBolt a ser chamado no momento da execução desta atividade.

'''Fluxos iBOLT Vinculados:'''Mesmo quando a atividade não é do tipo iBOLT, é possível executar fluxos de um projeto iBOLT.

'''Após Executar Esta Tarefa:''' Indica (opcionalmente) um fluxo de um projeto iBOLT que será executado automaticamente quando esta tarefa for executado, independentemente do seu tipo.

'''Após Concluir Esta Tarefa:''' Indica (opcionalmente) um fluxo de um projeto iBOLT que será executado automaticamente quando esta tarefa for concluída, independentemente do seu tipo.

===Programação:===
Quando a atividade inicial de um processo (ponto de partida) é do tipo “Temporal”, é necessário especificar através desta tela a periodicidade da execução desta tarefa. As opções são “Diário”, “Semanal”, “Quinzenal” e “Mensal”.

===Prioridade:===
Define a prioridade da pendência gerada para esta atividade, e que será usada para definir a posição e a cor desta atividade na lista de pendências do colaborador. Podem existir “n” prioridades para uma atividade, mas ao menos uma é obrigatória que seja definida.

'''Ordem:''' Posição da prioridade, na lista de prioridades da atividade. A pendência é criada “sempre” com a primeira prioridade aqui definida.

'''Código Prioridade:''' Código e Descrição da prioridade a ser utilizada.

'''Dias/Horas de Mudança:'''Pode ser definida para todas as prioridades da atividade, que “não sejam” a primeira (padrão). Indica que após um tempo definido de dias e horas, a tarefa (pendência) mudará de prioridade caso ainda não tenha sido “concluída”. Mudar a prioridade de uma atividade faz com que ela seja reposicionada na lista de pendências e tenha seu destaque (cor) alterado. Definem-se as prioridades mais baixas (menos urgentes) primeiras, e as mais altas (mais urgentes) depois.

===Procedimentos:===

Define os procedimentos associados a esta tarefa. Uma atividade pode conter “n” procedimentos. Os procedimentos são utilizados na lista de pendências, para que o colaborador possa conhecer as regras e normas que regem a execução desta atividade.

=== Rota Anterior: ===
Apenas Consulta, lista as Atividades que definirão essa atividade como posterior.

=== Rota Posterior:===
Definem quais pendências o WorkFlow deverá gerar após a conclusão desta atividade, e consiste no elo entre as atividades, formando assim o fluxo (flow) dos trabalhos (work) a realizar durante a execução do processo. Quando a atividade é encerrada, uma (ou mais) atividades relacionadas nesta lista serão abertas (geradas).

'''Descrição da Atividade Posterior: ''' Atividade a ser aberta (pendência a ser gerada).

'''Ativa:''' Indica se a programação desta próxima etapa está ou não ativa. Só são geradas pendências de próximas etapas que estejam ativas.

'''Opção Preferencial:''' Quando uma atividade é concluída, o usuário pode escolher quais dos próximos passos ele quer que o WorkFlow realmente execute. A lista de próximos passos é montada a partir desta programação. Se a opção preferencial for “Executar”, esta pendência será mostrada na lista, com a opção “Executar = SIM”. Se a opção for “Não Executar”, será mostrado com a opção “Executar = NÃO”. De qualquer modo, o colaborador poderá alterar isso na sua tela de pendências a gerar.

'''Condições:'''Quando (e somente quando) a atividade sendo concluída for do tipo “sistema” e possuir “parâmetros de retorno”, é possível especificar-se regras (testes) em relação ao conteúdo destes parâmetros para decidir então se a nova pendência deve ou não ser gerada. A definição de condições não é obrigatória. Quando nenhuma é definida, o WorkFlow assume que a pendência deve ser gerada. É possível especificar-se mais de uma condição. Neste caso, “todas” precisam ser verdadeiras. Se as condições resultarem “verdadeiras”, ou não houver condições, esta etapa estará na lista de próximos passos. Caso contrário, não será gerada a pendência para esta atividade.

A opção ‘Impedir conclusão da atividade se esta condição falhar’ é utilizada quando uma atividade possui mais de um próximo passo, é possível que alguns tenham suas condições resultantes em um valor FALSO. O comportamento padrão do WorkFlow é disponibilizar as atividades que estão “ok” para ser geradas. Porém, se está opção estiver “assinalada”, nenhum dos demais próximos passos poderão ser gerados, caso esta (ou estas) condições resultem em FALSO. O resultado verdadeiro desta condição torna-se um “pré-requisito” para que atividade corrente possa ser encerrada.

</div>

WF Atividades

2024-10-08T15:49:58Z

Alessandra.Lang: /* PRIORIDADE: */

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Atividades|Atividades]]
<div align="justify">

[[Image:WFAtividades.png|center|semmoldura|750px|Atividades]]

Uma sequência de atividades forma um Processo. A implantação do Workflow está baseada na correta definição das atividades e na conexão entre elas. A síntese do “motor” do Workflow está na capacidade de abrir pendências para colaboradores no momento em que um processo for iniciado, auxiliar a execução desta tarefa e gerar as novas pendências decorrentes da conclusão desta tarefa, para as pessoas corretas, até que o processo todo tenha sido concluído. Cada atividade aqui cadastrada, pertence a um único processo e possui configurações que definem as suas características e a sua participação no processo. A ordem em que as atividades são cadastradas aqui, não é relevante para o Workflow. O fluxo (“flow”) do trabalho (“work”) necessário para o andamento do processo é definido pela conexão entre as atividades.

[[Image:WFAtividadesCompleta.png|center|semmoldura|750px|Atividades Detalhada]]

'''Processo:''' Código do processo que se deseja definir o fluxo de atividades.

'''Status:''' Apenas para consulta, indica se as atividades definidas estão corretas de acordo com a lógica mínima necessária para o WorkFlow. Caso não esteja, o sistema indica quais as falhas existentes.

'''Sequência:''' Código de posicionamento das atividades dentro do cadastro. Não interfere na lógica do fluxo.

'''Atividade:''' Identificação exclusiva desta atividade.

'''Descrição:''' Breve descrição da atividade (trabalho) que deverá ser executado. Esta será a descrição do trabalho que constará na lista de pendências do colaborador.

'''Tipo:''' O tipo da atividade define qual deverá ser o trabalho a realizar, após a pendência ser gerada para o colaborador. Existem os seguintes Tipos de Atividade:

* '''Manual:''' é uma atividade em que o CIGAM WorkFlow não participará ativamente da sua execução. Ele estará apenas informando a pendência, provendo informações (através dos procedimentos) e controlando o andamento do fluxo do processo; porém sem automatizar nenhum trabalho para o colaborador. Serve como lembrete.

* '''Sistema:''' Significa que a “execução da tarefa consiste” em executar algum programa. O CIGAM WorkFlow executará este programa, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, de dentro da própria lista de pendências, sem que seja necessário ao colaborador acessar algum outro menu do sistema para realizar o seu trabalho. Esta execução é “síncrona”.

* '''Externo:''' Significa que a “execução da tarefa consiste” em executar algum programa externo (não pertencente ao CIGAM). Ex: DOC, XLS, EXE, Mailto:xx@xx, http://www.cigam.com.br

''O CIGAM WorkFlow executará este programa, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, de dentro da própria lista de pendências, sem que seja necessário ao colaborador acessar algum outro menu do sistema para realizar o seu trabalho. Esta execução é “síncrona”.''

* '''iBOLT:''' Significa que a execução da tarefa consiste em iniciar um fluxo, de um projeto iBOLT. O CIGAM WorkFlow iniciará este fluxo, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, porém o fará de uma forma assíncrona e por isso não aguardará pelo término do fluxo iBolt que foi iniciado.

'''Posição:''' Indica o posicionamento da atividade dentro do processo. O CIGAM WorkFlow suporta os seguintes posicionamentos:

'''Inicio:''' Indica que a atividade será a primeira a ser gerada pelo sistema após a abertura do processo.
Só pode haver uma atividade de Início por processo.
Atividades iniciais possuem rota posterior (para onde ir), mas não possuem rota anterior (de onde vieram).

'''Temp/Início:''' Possui as mesmas características da atividade exceto que indica que este processo não será aberto manualmente, e sim, pelo “agendador” do CIGAM WorkFlow em horários pré-estabelecidos. Um processo não pode possuir ao mesmo tempo atividades “Temporal” e “Inicio”, nem mais de uma atividade “Temporal”. As atividades Temporais são criadas pelo MOTOR desde que chegue o momento e alguém esteja com a Tela de Pendências aberta.

'''Fim:''' Indica que a atividade é o ponto de chegada (final) do processo, ou de uma ramificação do processo.

Podem existir “n” atividades finais para cada processo, e é obrigatório que haja pelo menos uma. De fato, uma atividade final executada não significa que o processo em andamento terminou. O processo só termina quando mais nenhuma atividade (pendência) puder ser gerada para ele. Atividades finais não possuem rota posterior (para onde ir), mas possuem rota anterior (de onde vieram).

'''Meio:''' Indica que a atividade não é nem ponto de partida, nem ponto de chegada do processo.
É uma etapa intermediária do processo. Podem existir “n” atividades “meio” no processo, porém não é obrigatória a sua existência.
Atividades “meios” possuem rota posterior (para onde ir) e rota anterior (de onde vieram).

'''Papel:''' Código do papel (grupo) de colaboradores encarregados da execução desta atividade.

'''Notificar Criação?:''' Indica se o colaborador para o qual a pendência foi gerada deverá receber um e-mail de notificação sobre a abertura desta nova atividade. Esta configuração tem preferência sobre a que foi definida no papel.
(Opções: Cfe. O Papel / Não).

'''Notificar Finalização?:''' Indica se o colaborador para o qual a pendência foi gerada deverá receber um e-mail de notificação sobre o encerramento desta nova atividade. Esta configuração tem preferência sobre a que foi definida no papel.
(Opções: Cfe. O Papel / Não).

'''Programa:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “sistema”, indica qual o programa que deverá ser chamado no momento da execução desta atividade.

'''Modo Inicial:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “sistema”, indica qual a primeira ação que o CIGAM WorkFlow deverá tomar no programa que for chamado. As opções são:

'''Criar:''' Inserir um novo registro no programa chamado, e passar todas as informações existentes nos “parâmetros de envio” para os campos deste novo registro

'''Localizar:''' Localizar um registro existente, utilizando os parâmetros “chave” de envio como critério de busca.

'''Parâmetros''' Para consulta dos parâmetros associados ao Programa.

'''Arquivo/Programa:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “externa”, indica qual o programa externo ao CIGAM que deverá ser chamado no momento da execução desta atividade. Como será usada a API do sistema operacional para isso, pode ser informado tanto um programa executável (.exe., .bat., etc...) quanto um arquivo que possui sua extensão registrada no shell do sistemaoperacional (.doc, .txt, etc...). Existem ainda duas opções especiais para este caso: se o nome do programa/arquivo iniciar por “http://”, será executado o navegador web padrão do sistema; se o nome iniciar por “mailto:”, será executado o cliente de e-mail padrão do sistema.

'''Fluxo iBolt:'''Relevante apenas quando a atividade é do tipo “iBolt”, indica o nome da “trigger” que inicia o fluxo iBolt a ser chamado no momento da execução desta atividade.

'''Fluxos iBOLT Vinculados:'''Mesmo quando a atividade não é do tipo iBOLT, é possível executar fluxos de um projeto iBOLT.

'''Após Executar Esta Tarefa:''' Indica (opcionalmente) um fluxo de um projeto iBOLT que será executado automaticamente quando esta tarefa for executado, independentemente do seu tipo.

'''Após Concluir Esta Tarefa:''' Indica (opcionalmente) um fluxo de um projeto iBOLT que será executado automaticamente quando esta tarefa for concluída, independentemente do seu tipo.

===Programação:===
Quando a atividade inicial de um processo (ponto de partida) é do tipo “Temporal”, é necessário especificar através desta tela a periodicidade da execução desta tarefa. As opções são “Diário”, “Semanal”, “Quinzenal” e “Mensal”.

===Prioridade:===
Define a prioridade da pendência gerada para esta atividade, e que será usada para definir a posição e a cor desta atividade na lista de pendências do colaborador. Podem existir “n” prioridades para uma atividade, mas ao menos uma é obrigatória que seja definida.

'''Ordem:''' Posição da prioridade, na lista de prioridades da atividade. A pendência é criada “sempre” com a primeira prioridade aqui definida.

'''Código Prioridade:''' Código e Descrição da prioridade a ser utilizada.

'''Dias/Horas de Mudança:'''Pode ser definida para todas as prioridades da atividade, que “não sejam” a primeira (padrão). Indica que após um tempo definido de dias e horas, a tarefa (pendência) mudará de prioridade caso ainda não tenha sido “concluída”. Mudar a prioridade de uma atividade faz com que ela seja reposicionada na lista de pendências e tenha seu destaque (cor) alterado. Definem-se as prioridades mais baixas (menos urgentes) primeiras, e as mais altas (mais urgentes) depois.

===Preocedimentos:===

Define os procedimentos associados a esta tarefa. Uma atividade pode conter “n” procedimentos. Os procedimentos são utilizados na lista de pendências, para que o colaborador possa conhecer as regras e normas que regem a execução desta atividade.

=== Rota Anterior: ===
Apenas Consulta, lista as Atividades que definirão essa atividade como posterior.

=== Rota Posterior:===
Definem quais pendências o WorkFlow deverá gerar após a conclusão desta atividade, e consiste no elo entre as atividades, formando assim o fluxo (flow) dos trabalhos (work) a realizar durante a execução do processo. Quando a atividade é encerrada, uma (ou mais) atividades relacionadas nesta lista serão abertas (geradas).

'''Descrição da Atividade Posterior: ''' Atividade a ser aberta (pendência a ser gerada).

'''Ativa:''' Indica se a programação desta próxima etapa está ou não ativa. Só são geradas pendências de próximas etapas que estejam ativas.

'''Opção Preferencial:''' Quando uma atividade é concluída, o usuário pode escolher quais dos próximos passos ele quer que o WorkFlow realmente execute. A lista de próximos passos é montada a partir desta programação. Se a opção preferencial for “Executar”, esta pendência será mostrada na lista, com a opção “Executar = SIM”. Se a opção for “Não Executar”, será mostrado com a opção “Executar = NÃO”. De qualquer modo, o colaborador poderá alterar isso na sua tela de pendências a gerar.

'''Condições:'''Quando (e somente quando) a atividade sendo concluída for do tipo “sistema” e possuir “parâmetros de retorno”, é possível especificar-se regras (testes) em relação ao conteúdo destes parâmetros para decidir então se a nova pendência deve ou não ser gerada. A definição de condições não é obrigatória. Quando nenhuma é definida, o WorkFlow assume que a pendência deve ser gerada. É possível especificar-se mais de uma condição. Neste caso, “todas” precisam ser verdadeiras. Se as condições resultarem “verdadeiras”, ou não houver condições, esta etapa estará na lista de próximos passos. Caso contrário, não será gerada a pendência para esta atividade.

A opção ‘Impedir conclusão da atividade se esta condição falhar’ é utilizada quando uma atividade possui mais de um próximo passo, é possível que alguns tenham suas condições resultantes em um valor FALSO. O comportamento padrão do WorkFlow é disponibilizar as atividades que estão “ok” para ser geradas. Porém, se está opção estiver “assinalada”, nenhum dos demais próximos passos poderão ser gerados, caso esta (ou estas) condições resultem em FALSO. O resultado verdadeiro desta condição torna-se um “pré-requisito” para que atividade corrente possa ser encerrada.

</div>

WF Atividades

2024-10-08T15:49:25Z

Alessandra.Lang:

[[BPM]] > [[WF_Workflow|Workflow]] > [[WF_Cadastros|Cadastros]] > [[WF_Atividades|Atividades]]
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[[Image:WFAtividades.png|center|semmoldura|750px|Atividades]]

Uma sequência de atividades forma um Processo. A implantação do Workflow está baseada na correta definição das atividades e na conexão entre elas. A síntese do “motor” do Workflow está na capacidade de abrir pendências para colaboradores no momento em que um processo for iniciado, auxiliar a execução desta tarefa e gerar as novas pendências decorrentes da conclusão desta tarefa, para as pessoas corretas, até que o processo todo tenha sido concluído. Cada atividade aqui cadastrada, pertence a um único processo e possui configurações que definem as suas características e a sua participação no processo. A ordem em que as atividades são cadastradas aqui, não é relevante para o Workflow. O fluxo (“flow”) do trabalho (“work”) necessário para o andamento do processo é definido pela conexão entre as atividades.

[[Image:WFAtividadesCompleta.png|center|semmoldura|750px|Atividades Detalhada]]

'''Processo:''' Código do processo que se deseja definir o fluxo de atividades.

'''Status:''' Apenas para consulta, indica se as atividades definidas estão corretas de acordo com a lógica mínima necessária para o WorkFlow. Caso não esteja, o sistema indica quais as falhas existentes.

'''Sequência:''' Código de posicionamento das atividades dentro do cadastro. Não interfere na lógica do fluxo.

'''Atividade:''' Identificação exclusiva desta atividade.

'''Descrição:''' Breve descrição da atividade (trabalho) que deverá ser executado. Esta será a descrição do trabalho que constará na lista de pendências do colaborador.

'''Tipo:''' O tipo da atividade define qual deverá ser o trabalho a realizar, após a pendência ser gerada para o colaborador. Existem os seguintes Tipos de Atividade:

* '''Manual:''' é uma atividade em que o CIGAM WorkFlow não participará ativamente da sua execução. Ele estará apenas informando a pendência, provendo informações (através dos procedimentos) e controlando o andamento do fluxo do processo; porém sem automatizar nenhum trabalho para o colaborador. Serve como lembrete.

* '''Sistema:''' Significa que a “execução da tarefa consiste” em executar algum programa. O CIGAM WorkFlow executará este programa, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, de dentro da própria lista de pendências, sem que seja necessário ao colaborador acessar algum outro menu do sistema para realizar o seu trabalho. Esta execução é “síncrona”.

* '''Externo:''' Significa que a “execução da tarefa consiste” em executar algum programa externo (não pertencente ao CIGAM). Ex: DOC, XLS, EXE, Mailto:xx@xx, http://www.cigam.com.br

''O CIGAM WorkFlow executará este programa, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, de dentro da própria lista de pendências, sem que seja necessário ao colaborador acessar algum outro menu do sistema para realizar o seu trabalho. Esta execução é “síncrona”.''

* '''iBOLT:''' Significa que a execução da tarefa consiste em iniciar um fluxo, de um projeto iBOLT. O CIGAM WorkFlow iniciará este fluxo, quando o colaborador decidir executar a sua tarefa, porém o fará de uma forma assíncrona e por isso não aguardará pelo término do fluxo iBolt que foi iniciado.

'''Posição:''' Indica o posicionamento da atividade dentro do processo. O CIGAM WorkFlow suporta os seguintes posicionamentos:

'''Inicio:''' Indica que a atividade será a primeira a ser gerada pelo sistema após a abertura do processo.
Só pode haver uma atividade de Início por processo.
Atividades iniciais possuem rota posterior (para onde ir), mas não possuem rota anterior (de onde vieram).

'''Temp/Início:''' Possui as mesmas características da atividade exceto que indica que este processo não será aberto manualmente, e sim, pelo “agendador” do CIGAM WorkFlow em horários pré-estabelecidos. Um processo não pode possuir ao mesmo tempo atividades “Temporal” e “Inicio”, nem mais de uma atividade “Temporal”. As atividades Temporais são criadas pelo MOTOR desde que chegue o momento e alguém esteja com a Tela de Pendências aberta.

'''Fim:''' Indica que a atividade é o ponto de chegada (final) do processo, ou de uma ramificação do processo.

Podem existir “n” atividades finais para cada processo, e é obrigatório que haja pelo menos uma. De fato, uma atividade final executada não significa que o processo em andamento terminou. O processo só termina quando mais nenhuma atividade (pendência) puder ser gerada para ele. Atividades finais não possuem rota posterior (para onde ir), mas possuem rota anterior (de onde vieram).

'''Meio:''' Indica que a atividade não é nem ponto de partida, nem ponto de chegada do processo.
É uma etapa intermediária do processo. Podem existir “n” atividades “meio” no processo, porém não é obrigatória a sua existência.
Atividades “meios” possuem rota posterior (para onde ir) e rota anterior (de onde vieram).

'''Papel:''' Código do papel (grupo) de colaboradores encarregados da execução desta atividade.

'''Notificar Criação?:''' Indica se o colaborador para o qual a pendência foi gerada deverá receber um e-mail de notificação sobre a abertura desta nova atividade. Esta configuração tem preferência sobre a que foi definida no papel.
(Opções: Cfe. O Papel / Não).

'''Notificar Finalização?:''' Indica se o colaborador para o qual a pendência foi gerada deverá receber um e-mail de notificação sobre o encerramento desta nova atividade. Esta configuração tem preferência sobre a que foi definida no papel.
(Opções: Cfe. O Papel / Não).

'''Programa:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “sistema”, indica qual o programa que deverá ser chamado no momento da execução desta atividade.

'''Modo Inicial:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “sistema”, indica qual a primeira ação que o CIGAM WorkFlow deverá tomar no programa que for chamado. As opções são:

'''Criar:''' Inserir um novo registro no programa chamado, e passar todas as informações existentes nos “parâmetros de envio” para os campos deste novo registro

'''Localizar:''' Localizar um registro existente, utilizando os parâmetros “chave” de envio como critério de busca.

'''Parâmetros''' Para consulta dos parâmetros associados ao Programa.

'''Arquivo/Programa:''' Relevante apenas quando a atividade é do tipo “externa”, indica qual o programa externo ao CIGAM que deverá ser chamado no momento da execução desta atividade. Como será usada a API do sistema operacional para isso, pode ser informado tanto um programa executável (.exe., .bat., etc...) quanto um arquivo que possui sua extensão registrada no shell do sistemaoperacional (.doc, .txt, etc...). Existem ainda duas opções especiais para este caso: se o nome do programa/arquivo iniciar por “http://”, será executado o navegador web padrão do sistema; se o nome iniciar por “mailto:”, será executado o cliente de e-mail padrão do sistema.

'''Fluxo iBolt:'''Relevante apenas quando a atividade é do tipo “iBolt”, indica o nome da “trigger” que inicia o fluxo iBolt a ser chamado no momento da execução desta atividade.

'''Fluxos iBOLT Vinculados:'''Mesmo quando a atividade não é do tipo iBOLT, é possível executar fluxos de um projeto iBOLT.

'''Após Executar Esta Tarefa:''' Indica (opcionalmente) um fluxo de um projeto iBOLT que será executado automaticamente quando esta tarefa for executado, independentemente do seu tipo.

'''Após Concluir Esta Tarefa:''' Indica (opcionalmente) um fluxo de um projeto iBOLT que será executado automaticamente quando esta tarefa for concluída, independentemente do seu tipo.

===Programação:===
Quando a atividade inicial de um processo (ponto de partida) é do tipo “Temporal”, é necessário especificar através desta tela a periodicidade da execução desta tarefa. As opções são “Diário”, “Semanal”, “Quinzenal” e “Mensal”.

===PRIORIDADE:===
Define a prioridade da pendência gerada para esta atividade, e que será usada para definir a posição e a cor desta atividade na lista de pendências do colaborador. Podem existir “n” prioridades para uma atividade, mas ao menos uma é obrigatória que seja definida.

'''Ordem:''' Posição da prioridade, na lista de prioridades da atividade. A pendência é criada “sempre” com a primeira prioridade aqui definida.

'''Código Prioridade:''' Código e Descrição da prioridade a ser utilizada.

'''Dias/Horas de Mudança:'''Pode ser definida para todas as prioridades da atividade, que “não sejam” a primeira (padrão). Indica que após um tempo definido de dias e horas, a tarefa (pendência) mudará de prioridade caso ainda não tenha sido “concluída”. Mudar a prioridade de uma atividade faz com que ela seja reposicionada na lista de pendências e tenha seu destaque (cor) alterado. Definem-se as prioridades mais baixas (menos urgentes) primeiras, e as mais altas (mais urgentes) depois.

===Preocedimentos:===

Define os procedimentos associados a esta tarefa. Uma atividade pode conter “n” procedimentos. Os procedimentos são utilizados na lista de pendências, para que o colaborador possa conhecer as regras e normas que regem a execução desta atividade.

=== Rota Anterior: ===
Apenas Consulta, lista as Atividades que definirão essa atividade como posterior.

=== Rota Posterior:===
Definem quais pendências o WorkFlow deverá gerar após a conclusão desta atividade, e consiste no elo entre as atividades, formando assim o fluxo (flow) dos trabalhos (work) a realizar durante a execução do processo. Quando a atividade é encerrada, uma (ou mais) atividades relacionadas nesta lista serão abertas (geradas).

'''Descrição da Atividade Posterior: ''' Atividade a ser aberta (pendência a ser gerada).

'''Ativa:''' Indica se a programação desta próxima etapa está ou não ativa. Só são geradas pendências de próximas etapas que estejam ativas.

'''Opção Preferencial:''' Quando uma atividade é concluída, o usuário pode escolher quais dos próximos passos ele quer que o WorkFlow realmente execute. A lista de próximos passos é montada a partir desta programação. Se a opção preferencial for “Executar”, esta pendência será mostrada na lista, com a opção “Executar = SIM”. Se a opção for “Não Executar”, será mostrado com a opção “Executar = NÃO”. De qualquer modo, o colaborador poderá alterar isso na sua tela de pendências a gerar.

'''Condições:'''Quando (e somente quando) a atividade sendo concluída for do tipo “sistema” e possuir “parâmetros de retorno”, é possível especificar-se regras (testes) em relação ao conteúdo destes parâmetros para decidir então se a nova pendência deve ou não ser gerada. A definição de condições não é obrigatória. Quando nenhuma é definida, o WorkFlow assume que a pendência deve ser gerada. É possível especificar-se mais de uma condição. Neste caso, “todas” precisam ser verdadeiras. Se as condições resultarem “verdadeiras”, ou não houver condições, esta etapa estará na lista de próximos passos. Caso contrário, não será gerada a pendência para esta atividade.

A opção ‘Impedir conclusão da atividade se esta condição falhar’ é utilizada quando uma atividade possui mais de um próximo passo, é possível que alguns tenham suas condições resultantes em um valor FALSO. O comportamento padrão do WorkFlow é disponibilizar as atividades que estão “ok” para ser geradas. Porém, se está opção estiver “assinalada”, nenhum dos demais próximos passos poderão ser gerados, caso esta (ou estas) condições resultem em FALSO. O resultado verdadeiro desta condição torna-se um “pré-requisito” para que atividade corrente possa ser encerrada.

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