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Produtividade em Gestão Empresarial

Solução em Gestão para Projetos

Solução em Gestão para Projetos
Gestão de Projetos Cigam

A solução Cigam para projetos busca agregar valor às empresas e agilizar os processos que alavancam vantagens competitivas.

 

A solução contribui com o gerenciamento de projetos internos e externos de produtos ou serviços, apoiando no planejamento, execução e encerramento do mesmo. Facilita o gerenciamento da alocação das equipes, visto que planeja, distribui e acompanha o andamento das atividades, orçamentos, despesas e receitas, promovendo uma efetiva redução de custos e permitindo ao gestor uma análise de viabilidade e continuidade do projeto.

 

Os principais diferenciais da solução Cigam Projetos estão relacionados à possibilidade do apontamento das atividades da equipe do projeto ser feito através de dispositivos móveis, permitindo que tal ação possa ser feita em qualquer local e horário; ao gerenciamento do calendário de atividades e disponibilidade por técnico da equipe, o que dá condições para o gestor do escritório de projetos tomar decisões e criar novas estratégicas; a gestão dos contratos, de forma a controlar os pagamentos e recebimentos gerados a partir do planejamento e execução do projeto.

Depoimentos

Depoimentos
Depoimentos

Melhorar os controles administrativos de RH, compras, estoque, financeiro, contábil e fiscal, são alguns dos objetivos da Companhia Rio-grandense de Mineração (CRM) com a contratação do ERP Cigam. A aquisição se concretizou após os gestores perceberem que as informações estavam muito restritas a determinados setores.

 

‘Percebemos que cada setor da CRM detinha suas informações e, muitas vezes eram conflitantes. Vimos que a mesma informação era lançada manualmente por pessoas diferentes em programas distintos, cada um atendendo a um setor, que não se comunicavam entre si. Em alguns aplicativos tinham apenas um funcionário que detinha o conhecimento necessário para tratar a informação. Hoje os dados são lançados apenas uma vez no ERP e está disponível para todos os setores da empresa’, exemplifica Telmo Blanco, coordenador de implantação.

Diferenciais

Além disso, também permite o gerenciamento dos materiais consumidos durante a execução das atividades, totalmente integrado com o MRP, o que facilita o processo de aquisição, entre outros diferenciais listados abaixo:

 

  • Efetua o gerenciamento da prestação de serviços.
  • Permite a Emissão e o controle de ordens de serviço.
  • Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções.
  • Separa a ordem de serviço em itens, materiais e atividades.
  • Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens.
  • Organiza as atividades e a sequência de execução (workflow).
  • Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados.
  • Administra acompanhamentos (contatos) por ordens de serviço enviando e-mails automáticos.
  • Integra ao módulo de Web Serviços, permite a geração e acompanhamento das ordens de serviços pela internet.
  • Permite identificar e visualizar as despesas diretas do projeto.
  • Permite acompanhamento via Internet de todos os serviços.
  • Ganhos notáveis de eficiência com a interatividade.
  • Gerencia a produtividade da equipe.
  • Permite comparativos entre o orçado e o realizado, tanto dos custos como dos tempos, por atividade, por profissional envolvido ou por fase do projeto.

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