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Notícias
Estudo aponta as dificuldades para adequação ao SPED Cigam reafirma dificuldades das empresas quanto a adaptação aos novos modelos. A equipe de Desenvolvimento do CIGAM Software de Gestão fez um estudo sobre as principais dificuldades e dúvidas dos clientes para cumprir as exigências da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) e do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), utilizando o ERP. “Constatamos que ainda há muitas oportunidades de melhoria em relação a itens como códigos, parametrização, notas de importação, alteração de dados e, no caso do SPED, de documentos e dados retroativos”, informa Luís Rogério Dupont, diretor de Desenvolvimento da CIGAM. Quais as principais dificuldades que os clientes da CIGAM têm encontrado para se ajustar às exigências da NFe? Dupont – Boa parte das empresas tem problemas no momento de implantar por não ter sido informadas a tempo por sua assessoria fiscal, ou até mesmo por deixar para a última hora. Isso acaba acarretando problemas básicos, como a falta do certificado digital, ou até mesmo a aquisição do certificado errado, questões de melhoria de infraestrutura de TI e ajustes de cadastro de última hora, enfim, falta de planejamento. Entre as principais dificuldades podemos destacar, por exemplo, o cadastramento de itens para eliminar a utilização de códigos ‘brancos’ ou genéricos; a parametrização correta dos Tipos de Operação e regras fiscais. E, quando é necessária, a nota de importação. Antes essa nota normalmente era feita pelo despachante aduaneiro, mas, com a NFe, o cliente é responsável por ela. Podemos citar, também, a revisão de cadastros de clientes, fornecedores e transportadoras para complementar e ajustar informações nos campos específicos. Se as empresas se antecipassem ao prazo, poderiam estar tranquilas no momento de iniciar a emissão da NFe. E em relação ao SPED? Dupont – Neste caso, destaco a alteração de dados retroativos quando há necessidade de entregar Escrituração Fiscal Digital (EFD) de meses anteriores. Outro problema: o Programa Validador (PVA) não aceita uma nota com informações divergentes, mas a alteração do documento não é legal. A resposta da Secretaria da Fazenda é que deve ser feita uma nota de correção sem alterar o documento, porém isso não resolve o problema da nota já gravada. Ou seja, não há alternativa se não alterar a nota e entregar a EFD com uma informação, enquanto a nota impressa ou NFe estão com dados errados. Há, ainda, o cadastramento de informações no ERP que antes não eram necessárias, como Guias de Recolhimento de Impostos, por exemplo. E a informação precisa item a item nas notas, que não podem apresentar nenhum tipo de divergência, principalmente no que se refere a impostos. Em sua maioria, as dificuldades referem-se às movimentações incorretas e a inconformidades de dados cadastrais. Com os adventos da NFe e SPED e seus testes, o cliente acaba identificando que vinha efetuando processos fiscais de forma incorreta. As exigências da NFe e do SPED implicam ampliação da capacidade instalada de hardware e software? Dupont –No quesito hardware, é bem comum as empresas ser obrigadas a investir em melhorias, pois a maioria não atende aos requisitos mínimos para rodar um ERP, e aquelas que já possuíam ERP também precisam investir para suportar as novas versões que contemplam a NFe. Normalmente, há necessidade de processador de dois núcleos, 2 GB de memória RAM e rede com 100 Mbits. Os requisitos mínimos para um bom processamento da NFe e o SPED são os mesmos necessários para rodar a aplicação de última versão do ERP, ou para a instalação do Windows 7. No caso de micro e pequenas empresas, o ajuste à NFe e ao SPED provoca aumento significativo de custos? Dupont –Na verdade, é necessário apenas o investimento com a implementação de um ERP, mas os benefícios serão muito superiores aos custos. Tanto em relação à clareza das informações, à economia de papel impresso, quanto aos profissionais e a agilidade, sem contar os ganhos de gerenciamento e produtividade proporcionados pela integração com o uso do ERP. |
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